Hồng Kông là một khu vực có vị trí địa lý thuận lợi, nằm ở giữa phương Đông và phương Tây, là cửa ngõ giao thương quan trọng. Với cơ sở hạ tầng và nguồn nhân lực chất lượng cao, Hồng Kông là một trong những trung tâm tài chính hàng đầu thế giới. Do đó, việc thành lập chi nhánh công ty tại Hồng Kông là một lựa chọn thông minh cho các doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động kinh doanh tại đây. Nhằm hỗ trợ cho quý khách hàng, Vạn Luật xin trình bày những thông tin tư vấn sau về thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Hồng Kông:
Chi nhánh công ty là một phần mở rộng của công ty mẹ và không được coi là một pháp nhân riêng biệt. Điều này có nghĩa là công ty mẹ nước ngoài sẽ chịu trách nhiệm và nghĩa vụ đối với các khoản nợ và các khoản nợ phát sinh từ chi nhánh đó. Để thành lập chi nhánh tại Hồng Kông, bạn cần tuân thủ các yêu cầu sau:
- Tên công ty đã được chấp thuận.
- Phải có một cư dân Hồng Kông làm đại diện được ủy quyền.
- Phải thành lập cơ sở kinh doanh tại địa phương.
Đảm bảo tuân thủ các quy định trên sẽ giúp doanh nghiệp của bạn thành lập chi nhánh tại Hồng Kông một cách suôn sẻ và hiệu quả.
1. Các điều kiện thành lập chi nhánh công ty tại Hồng Kông.
Điều kiện về tên: Tên chi nhánh không được trùng với tên công ty mẹ, và không được sử dụng tên gây nhầm lẫn hoặc trùng với các tên đã được sử dụng tại Hồng Kông. Có thể kiểm tra tên doanh nghiệp trên trang web của Cơ quan đăng ký kinh doanh Hồng Kông để xác định tính phù hợp của tên.
Điều kiện về nhân sự: Văn phòng chi nhánh tại Hồng Kông phải có ít nhất một người thường trú tại Hồng Kông để nhận thông báo hợp pháp từ phía công ty. Không có quy định cụ thể về cổ đông, giám đốc hoặc thư ký công ty, tuân thủ quy định của địa phương có trụ sở chính.
Điều kiện về địa chỉ công ty: Địa chỉ đường phố tại Hồng Kông, nơi sẽ nhận các thông báo từ cơ quan có thẩm quyền.
Điều kiện về vốn: Không có quy định cụ thể về mức tối thiểu.
Điều lệ công ty: Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ, do đó không có điều lệ hoạt động riêng. Điều lệ hoạt động của chi nhánh là điều lệ hoạt động của công ty mẹ.
Trách nhiệm pháp lý: Trụ sở chính sẽ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của chi nhánh.
Lưu ý: Khi vận hành doanh nghiệp, bạn cần xin các giấy phép liên quan từ cơ quan có thẩm quyền như ngân hàng, bảo hiểm, dịch vụ tài chính, tư vấn đầu tư, quản lý tài sản và mua bán ngoại hối thay mặt cho khách hàng. Phạm vi kinh doanh của chi nhánh có thể khác so với phạm vi kinh doanh của trụ sở chính.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị:
Các tài liệu cần thiết để đăng ký thành lập chi nhánh tại Hồng Kông gồm:
- Giấy chứng nhận thành lập công ty của công ty mẹ.
- Bản sao công chứng điều lệ công ty mẹ.
- Đơn đăng ký kê khai với đầy đủ thông tin chi tiết của văn phòng chi nhánh.
- Danh sách giám đốc và thư ký công ty, cùng với giấy tờ pháp lý.
- Giấy tờ tùy thân của người đứng đầu chi nhánh, bao gồm cả bản scan hộ chiếu (passport) của tất cả các giám đốc và cổ đông.
- Danh sách nhân sự có trụ sở tại Hồng Kông được ủy quyền thay mặt công ty nước ngoài nhận các văn bản pháp lý và thông báo.
Lưu ý: Tất cả các tài liệu trên phải có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Trung được chứng nhận.
3. Trình tự thủ tục:
Để thành lập chi nhánh công ty tại Việt Nam, quý khách hàng cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ xin giấy chứng nhận đăng kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Nếu doanh nghiệp đang kinh doanh các ngành nghề đặc biệt, phải xin giấy phép từ các bộ phận liên quan.
Bước 3: Công bố thông tin về các cổ đông, giám đốc, thư ký công ty và vốn đăng ký của trụ sở chính.
Bước 4: Tùy ý mở tài khoản ngân hàng tại bất kỳ ngân hàng nào.
Bước 5: Thông báo thành lập chi nhánh ở nước ngoài tại cơ quan đăng ký kinh doanh của Việt Nam, gồm các hồ sơ sau:
- Thông báo về việc lập chi nhánh ở nước ngoài theo mẫu phụ lục II.8 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Hồ sơ được nộp tại phòng đăng ký kinh doanh, thời hạn giải quyết là 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Đây là các điều kiện, hồ sơ và trình tự thủ tục để thành lập chi nhánh công ty tại Việt Nam. Nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc hoặc khó khăn nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ sớm nhất.
Pingback: Giới Thiệu Các Loại Hình Công Ty Phổ Biến Tại Việt Nam Hiện Nay
Pingback: Thủ tục thành lập công ty Có vốn đầu tư nước ngoài tại việt nam