Thủ tục sang tên xe máy đổi chủ mới nhất 2023

Nhu cầu mua bán trao đổi xe máy cũ diễn ra hết sức sôi động nhưng không phải ai cũng nắm rõ quy trình sang tên để chiếc xe hoàn toàn thuộc về chủ mới.

XEM THÊM: Luật Đầu tư công 2019 số 39/2019/QH14 mới nhất!

Việc chuyển đổi chủ sở hữu của xe máy là vấn đề được nhiều khách hàng quan tâm khi mua bán xe cũ. Đây là một giao dịch phổ biến và đa số người dân thường thực hiện theo hình thức mua bán trực tiếp qua lời nói hoặc bằng giấy viết tay giữa các bên, mà không hề biết đến các quy định pháp luật liên quan đến giao dịch này. Các phương tiện như xe máy và ô tô đều yêu cầu có giấy tờ đăng ký để phục vụ quản lý. Do đó, khi thực hiện giao dịch mua bán hoặc tặng xe, cần phải sử dụng hình thức văn bản có công chứng để chứng thực.

Chuẩn bị giấy tờ để mua bán xe máy

Để hoàn tất việc chuyển nhượng xe máy, đầu tiên cả hai bên phải thực hiện các thủ tục liên quan đến việc mua bán xe máy. Cả người bán và người mua đều cần chuẩn bị một số tài liệu cần thiết:

Người bán cần có:

Giấy tờ gốc của xe.
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân gốc.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu chưa kết hôn; Giấy chứng nhận kết hôn nếu đã lập gia đình.

Trong trường hợp không thể tự thực hiện việc mua bán xe, người bán có thể uỷ nhiệm cho người khác thay mình bằng việc lập Hợp đồng uỷ quyền có công chứng.

Người mua cần có:

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân gốc.

Thực hiện công chứng Hợp đồng mua bán xe

Theo Điểm b Khoản 2 Điều 8 Thông tư 58/2020/TT-BCA, giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân (UBND) xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe.

Việc này được thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng, nếu bạn lựa chọn chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe cá nhân thì thực hiện chứng thực chữ ký tại UBND xã nơi thường trú của người bán, cho, tặng xe.

XEM THÊM: Mức phạt khi nộp chậm Báo Cáo Quý tại Việt Nam

Nộp lệ phí trước bạ sang tên xe máy

Sau khi thực hiện xong việc công chứng Hợp đồng mua bán xe, bạn cần nộp lệ phí trước bạ cho cơ quan nhà nước. Cách tính lệ phí trước bạ sang tên xe máy cũ như sau:

Số tiền lệ phí trước bạ (đồng) = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ (đồng) x Mức thu lệ phí trước bạ theo tỉ lệ (%).

Trong đó:

* Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ = giá trị tài sản mới nhân với (x) tỉ lệ phần trăm chất lượng còn lại của tài sản.

Thực hiện sang tên xe cũ

Bên bán: Chủ xe trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác nộp giấy chứng nhận đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe.

Cán bộ tại cơ quan đăng ký xe sẽ tiến hành thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe và cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe.

Bên mua tiến hành đăng ký sang tên chủ xe theo các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ gồm: Giấy khai đăng ký xe (theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 58/2020/TT-BCA), Chứng từ lệ phí trước bạ, Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe và giấy tờ của chủ xe.
Nộp một bộ hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp huyện (tại nơi đăng ký xe). Người thực hiện thủ tục sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe mới trong thời gian không quá 2 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Biển số xe được cấp ngay sau khi hoàn thành hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý, trường hợp biển 3, 4 số hoặc khác hệ biển thì nộp lại biển số để đổi sang biển 5 số theo quy định ngay khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe hợp lệ.

Trường hợp sang tên xe cũ đi tỉnh khác

Người bán thực hiện thủ tục tại nơi đã cấp đăng ký xe.

Người mua thực hiện thủ tục tại nơi xe chuyển đến theo các bước:

– Chuẩn bị hồ sơ gồm: Giấy khai đăng ký xe (Mẫu số 01), Chứng từ lệ phí trước bạ, Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe, Giấy tờ của chủ xe.

– Nộp một bộ hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp huyện.

Người mua bấm chọn biển số xe trên hệ thống đăng ký, nhận biển số xe và nhận giấy hẹn trả Giấy chứng nhận đăng ký xe.

Sau đó, đóng lệ phí cấp đổi Giấy chứng nhận, biển số theo quy định tại Thông tư 229/2016/TT-BTC.

Trong đó:

– Trị giá xe để tính lệ phí cấp biển theo giá tính lệ phí trước bạ.

– Khu vực I gồm Thành phố Hà Nội và TPHCM.

– Khu vực II gồm các thành phố trực thuộc Trung ương (trừ Thành phố Hà Nội và TPHCM), các thành phố trực thuộc tỉnh và các thị xã.

– Khu vực III gồm các khu vực khác ngoài khu vực I và khu vực II nêu trên.

Thực hiện công chứng Hợp đồng mua bán xe

Theo điểm b khoản 2 Điều 8 Thông tư 58/2020/TT-BCA, giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân (UBND) xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe.

Do đó, hợp đồng mua bán xe máy phải được công chứng hoặc chứng thực. Cụ thể theo công văn 3956/BTP-HTQTCT:

– Đối với Giấy bán, cho, tặng xe chuyên dùng thì UBND cấp xã nơi thường trú của người bán, cho, tặng xe thực hiện chứng thực chữ ký của người bán, cho, tặng xe.

– Đối với Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân thì người dân có quyền lựa chọn công chứng Giấy bán, cho, tặng xe tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe.

Nếu lựa chọn chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe cá nhân thì thực hiện chứng thực chữ ký tại UBND xã nơi thường trú của người bán, cho, tặng xe.

Nộp lệ phí trước bạ sang tên xe máy

Số tiền lệ phí trước bạ (đồng)

Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ (đồng)

Mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ (%)

Trong đó:

* Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ = giá trị tài sản mới nhân với (x) tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại của tài sản

Tỷ lệ phần trăm chất lượng (khấu hao) còn lại của xe máy cũ được xác định như sau:

Thời gian sử dụng xe	Giá trị còn lại của xe
Trong 1 năm	90%
Trong 1 năm – 3 năm	70%
Trong 3 năm – 6 năm	50%
Trong 6 năm – 10 năm	30%
Trên 10 năm	20%

* Mức thu lệ phí trước bạ của xe máy cũ là 1%. Riêng:

– Trường hợp chủ tài sản đã kê khai, nộp lệ phí trước bạ đối với xe máy là 2%, sau đó chuyển giao cho tổ chức, cá nhân ở Thành phố trực thuộc Trung ương (Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh…) nộp lệ phí trước bạ theo mức 5%.

– Trường hợp xe đã nộp lệ phí trước bạ theo mức thu 5% thì các lần chuyển nhượng tiếp theo nộp lệ phí trước bạ với mức thu 1%.

Lệ phí trước bạ xe máy nộp tại Chi cục thuế huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương.

Tuy nhiên, theo Công văn 3027/TCT-DNNCN ngày 29/7/2020 của Tổng cục Thuế, người dân có thể khai, nộp lệ phí trước bạ qua mạng để tiết kiệm thời gian.