Thành lập công ty TNHH 2026: Hồ sơ, thủ tục và những lưu ý!

Bạn đang ấp ủ một ý tưởng kinh doanh táo bạo và muốn hiện thực hóa nó? Việc đầu tiên – và cũng là nền móng quan trọng nhất – chính là Thành lập công ty TNHH. Đây là mô hình phổ biến nhất tại Việt Nam hiện nay nhờ sự linh hoạt và hạn chế rủi ro cho chủ sở hữu.

Tuy nhiên, giữa “rừng” quy định pháp luật và hàng tá giấy tờ, đâu là con đường ngắn nhất để cầm trên tay Giấy phép kinh doanh mà không bị “hành” lên xuống? Với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ, đội ngũ Vạn Luật sẽ chia sẻ với bạn đọc quy trình thực tế, những chi phí ẩn cần tránh và cách để khởi sự doanh nghiệp suôn sẻ nhất.

1. Tại sao Công ty TNHH lại là lựa chọn “quốc dân”?

Trước khi đi vào thủ tục, hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn đúng “chiếc áo” cho doanh nghiệp mình. Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) thường được ưa chuộng vì:

• An toàn tài chính: Bạn chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã cam kết góp. Tài sản cá nhân (nhà cửa, xe cộ) được tách biệt hoàn toàn.
• Linh hoạt: Bạn có thể chọn mô hình Thủ tục mở công ty TNHH 1 thành viên (nếu làm chủ một mình) hoặc thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên (nếu có người cùng góp vốn).
• Pháp lý rõ ràng: Dễ dàng huy động vốn hoặc chuyển nhượng cổ phần sau này.

Tuy nhiên, cũng cần nhìn nhận khách quan: Loại hình này hạn chế khả năng phát hành cổ phiếu để huy động vốn đại chúng như Công ty Cổ phần. Nếu tham vọng của bạn là lên sàn chứng khoán ngay trong 1-2 năm tới, hãy cân nhắc kỹ.

2. Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và hồ sơ (Giai đoạn chuẩn bị)

Nhiều người lầm tưởng cứ điền mẫu là xong. Thực tế, sự thành bại nằm ở khâu chuẩn bị này.

a. Tên công ty

Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn. Mẹo nhỏ của chúng tôi: Hãy thêm các tiền tố mang tính thương hiệu riêng biệt. Đừng đặt những tên quá chung chung như “Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ A”.

b. Địa chỉ trụ sở

Đây là lỗi phổ biến nhất khiến hồ sơ bị trả về. Tuyệt đối không đặt trụ sở tại chung cư có chức năng để ở (trừ các căn hộ officetel có giấy tờ chứng minh). Nếu bạn thuê nhà dân, hãy đảm bảo có hợp đồng thuê nhà và bản sao sổ đỏ của chủ nhà để tránh rắc rối về thuế sau này.

c. Vốn điều lệ

Pháp luật không quy định vốn tối thiểu (trừ một số ngành nghề đặc biệt). Tuy nhiên, đừng để vốn quá thấp (mất uy tín với đối tác) hoặc quá cao (chịu rủi ro tài chính lớn). Hãy kê khai mức vốn phù hợp với năng lực thực tế.

3. Chi phí thành lập công ty thực tế là bao nhiêu?

Để giúp bạn đọc hình dung rõ ràng tài chính, dưới đây là bảng kê chi tiết. Lưu ý: Đây là mức giá tham khảo trung bình trên thị trường và phí nhà nước niêm yết.

Hạng mục	Chi phí ước tính (VNĐ)	Ghi chú
Lệ phí nhà nước	~200.000 – 500.000	Bao gồm phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung trên Cổng thông tin quốc gia.
Con dấu pháp nhân	200.000 – 450.000	Tùy loại dấu (dấu liền mực, dấu đồng…).
Chữ ký số (Token)	1.500.000 – 3.000.000	Bắt buộc để kê khai thuế qua mạng (Gói 1-3 năm).
Hóa đơn điện tử	500.000 – 1.000.000	Chi phí khởi tạo và mua số lượng hóa đơn ban đầu.
Phí dịch vụ trọn gói (nếu thuê)	1.000.000 – 2.500.000	Đã bao gồm lệ phí nhà nước và công đi lại, soạn hồ sơ.

Bạn muốn biết con số chính xác cho trường hợp của mình? Tham khảo ngay bài viết phân tích chi tiết về Chi phí thành lập công ty để không bị “hớ”.

4. Quy trình 3 bước thực hiện (Kèm Case Study thực tế)

Nếu bạn tự làm, hãy chuẩn bị tinh thần cho việc đi lại và sửa hồ sơ. Dưới đây là lộ trình chuẩn:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ

Bộ hồ sơ tiêu chuẩn bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty TNHH (Cần soạn thảo kỹ các điều khoản về quyền biểu quyết để tránh tranh chấp nội bộ).
• Danh sách thành viên góp vốn (Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
• Bản sao công chứng CCCD/Hộ chiếu của các thành viên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hiện nay, việc nộp hồ sơ trực tiếp gần như đã được chuyển sang nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bạn cần tạo tài khoản, scan giấy tờ và ký số.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không, bạn sẽ nhận thông báo sửa đổi bổ sung.

Để hiểu rõ hơn từng biểu mẫu và cách điền, bạn có thể xem thêm hướng dẫn về Thủ tục thành lập công ty.

5. 4 Việc BẮT BUỘC phải làm sau khi có Giấy phép

Nhiều doanh nghiệp nhận giấy phép xong là… cất tủ. Đây là sai lầm chết người dẫn đến bị phạt thuế. Hãy nhớ làm ngay các việc sau:

1. Khắc dấu và công khai mẫu dấu: Dù luật mới không bắt buộc thông báo mẫu dấu với Sở KH&ĐT, nhưng bạn cần quản lý con dấu chặt chẽ.
2. Treo biển hiệu: Cơ quan thuế sẽ đi kiểm tra thực địa. Không có biển hiệu = Khóa mã số thuế.
3. Mở tài khoản ngân hàng: Và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.
4. Kê khai và nộp thuế môn bài: Chậm nộp sẽ bị phạt tiền chậm nộp.

6. Dịch vụ tại Vạn Luật – Giải pháp tối ưu thời gian

Chúng tôi hiểu rằng thời gian của doanh nhân là vàng bạc. Thay vì mất hàng tuần nghiên cứu luật và đi lại xếp hàng, hãy để Vạn Luật thay bạn gánh vác nỗi lo pháp lý.

Ưu đãi đặc biệt: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói của chúng tôi cam kết:

• KHÔNG phát sinh chi phí ẩn.
• TỐC ĐỘ xử lý hồ sơ nhanh chóng.
• HẬU MÃI tư vấn thuế – kế toán miễn phí ban đầu.

Liên hệ ngay để nhận báo giá chính xác nhất và khởi động doanh nghiệp của bạn!

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Thành lập công ty TNHH có cần bằng cấp không?

Đa số các ngành nghề thông thường KHÔNG yêu cầu bằng cấp. Tuy nhiên, với một số ngành nghề có điều kiện (như kinh doanh dược, dịch vụ bảo vệ, pháp lý…), giám đốc hoặc người quản lý chuyên môn cần có chứng chỉ hành nghề phù hợp.

Vốn điều lệ bao nhiêu là đủ?

Pháp luật không quy định mức tối thiểu (trừ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định như ngân hàng, bất động sản). Tuy nhiên, bạn nên đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô kinh doanh thực tế và khả năng chịu trách nhiệm tài sản của mình.

Tôi có thể đặt trụ sở công ty tại nhà riêng không?

Có, nếu đó là nhà mặt đất. Nếu là chung cư, bạn chỉ được phép đặt trụ sở nếu đó là căn hộ có chức năng thương mại/văn phòng (Officetel). Chung cư để ở đơn thuần không được phép làm trụ sở công ty.

Thời gian hoàn thành thủ tục là bao lâu?

Theo quy định là 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể kéo dài nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung. Dịch vụ của Vạn Luật thường đảm bảo đúng tiến độ này.

---

Về Tác Giả

Người Viết: VẠN LUẬT

Đội ngũ chuyên gia pháp lý tại Vạn Luật với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, giấy phép con và sở hữu trí tuệ. Chúng tôi đã hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp khởi sự thành công tại Việt Nam.

Kiểm duyệt nội dung: Nguyễn Thu Hà – Cựu chuyên viên tư vấn thủ tục doanh nghiệp, Sở Kế hoạch & Đầu tư.

Miễn trừ trách nhiệm: Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo quy trình và chi phí tại thời điểm biên soạn. Các quy định pháp luật có thể thay đổi. Để được tư vấn chính xác nhất cho trường hợp của Quý khách, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi.

Mọi thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ:
Website: www.vanluat.vn
SĐT: 0888 283 698
Email: lienhe@vanluat.vn
Địa chỉ:
HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội
TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM