Chi phí thành lập công ty 2026: Thực tế hết bao nhiêu?

Bạn đang ấp ủ một ý tưởng kinh doanh đầy tiềm năng và sẵn sàng hiện thực hóa nó? Chắc hẳn câu hỏi đầu tiên xuất hiện trong đầu bạn không chỉ là quy trình pháp lý, mà quan trọng hơn là: “Chi phí thành lập công ty thực tế là bao nhiêu?”. Đây là mối bận tâm hoàn toàn hợp lý, bởi việc dự toán ngân sách mở công ty chính xác ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối tài chính không đáng có.

Trong bài viết này, đội ngũ Chi phí thành lập công ty tại Vạn Luật sẽ bóc tách từng khoản tiền bạn cần chi trả, từ lệ phí nhà nước cố định đến các chi phí dịch vụ và cả những khoản “phí chìm” mà ít ai nói cho bạn biết.

Yếu tố nào ảnh hưởng đến chi phí khởi tạo doanh nghiệp?

Thực tế, không có một con số “đồng giá” cho tất cả mọi người. Tổng chi phí bạn bỏ ra sẽ phụ thuộc vào các biến số sau:

• Loại hình doanh nghiệp: Chi phí quản lý hồ sơ của công ty Cổ phần đôi khi phức tạp hơn so với TNHH 1 thành viên.
• Vốn điều lệ: Mặc dù không mất phí nộp vốn ngay, nhưng mức vốn đăng ký sẽ quyết định lệ phí môn bài bạn phải đóng hàng năm (2 triệu hoặc 3 triệu VND).
• Khu vực địa lý: Chi phí thuê văn phòng ảo hoặc trụ sở tại Hà Nội và TP.HCM sẽ khác so với các tỉnh thành khác.
• Phương thức thực hiện: Bạn tự đi nộp hồ sơ (tốn công sức, tiết kiệm tiền) hay sử dụng Dịch vụ thành lập công ty trọn gói (tiết kiệm thời gian, tốn phí dịch vụ).

Bảng chi tiết các loại phí thành lập công ty (Cập nhật 2025-2026)

Để Quý khách hàng dễ dàng hình dung, chúng tôi chia chi phí thành 2 nhóm chính: Phí bắt buộc nộp cho nhà nước và Chi phí hậu kiểm/hoạt động ban đầu.

1. Các khoản lệ phí Nhà nước (Bắt buộc)

Dù bạn tự làm hay thuê dịch vụ, đây là những khoản tiền cố định phải nộp vào ngân sách hoặc các đơn vị được ủy quyền:

Khoản mục	Chi phí ước tính (VNĐ)	Ghi chú
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp 2025	0đ – 100.000đ	Miễn phí nếu đăng ký qua mạng điện tử (hiện nay đa số đều nộp online).
Phí công bố nội dung đăng ký	100.000đ	Bắt buộc nộp lên Cổng thông tin quốc gia ngay khi nộp hồ sơ.
Phí khắc dấu công ty	200.000đ – 450.000đ	Tùy thuộc vào loại dấu (dấu liền mực, dấu hộp) và đơn vị cung cấp.

2. Chi phí thiết yếu sau khi có Giấy phép kinh doanh

Nhiều người lầm tưởng lấy được Giấy phép là xong. Thực tế, để công ty vận hành hợp pháp, bạn cần chi thêm các khoản sau:

• Lệ phí môn bài:
  • Vốn điều lệ trên 10 tỷ: 3.000.000đ/năm.
  • Vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống: 2.000.000đ/năm.
  • Lưu ý: Doanh nghiệp mới thành lập thường được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên (tùy quy định cụ thể từng thời điểm).
• Phí mua chữ ký số (Token): Khoảng 1.500.000đ – 3.000.000đ (tùy gói 1 năm hay 3 năm). Đây là công cụ bắt buộc để kê khai thuế qua mạng.
• Phí phần mềm hóa đơn điện tử: Khoảng 800.000đ – 2.000.000đ (tùy số lượng hóa đơn đăng ký).
• Biển hiệu công ty: Khoảng 200.000đ – 500.000đ (biển mica cơ bản). Bắt buộc phải treo tại trụ sở chính.

Góc nhìn thực tế: Nên tự làm hay thuê dịch vụ?

Đây là câu hỏi khiến nhiều chủ doanh nghiệp đau đầu. Để khách quan, chúng tôi xin đưa ra một sự so sánh nhỏ:

Nếu bạn tự thực hiện các Thủ tục thành lập công ty, bạn sẽ tiết kiệm được khoảng 500.000đ – 1.000.000đ phí dịch vụ. Tuy nhiên, cái giá phải trả là thời gian nghiên cứu luật, soạn hồ sơ, và rủi ro bị trả hồ sơ nhiều lần do sai sót nhỏ (sai mã ngành, sai chính tả, thiếu giấy tờ).

Ngược lại, khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, bạn đang “mua” sự an tâm và thời gian. Thay vì vật lộn với các biểu mẫu hành chính, bạn có thể dành thời gian đó để tìm kiếm khách hàng đầu tiên.

Dấu vết tại chỗ: Bài học từ khách hàng thực tế

Để chứng minh rằng “rẻ chưa chắc đã tốt”, chúng tôi muốn chia sẻ trường hợp của anh Minh (Cầu Giấy, Hà Nội) – Case Study #VL-HN89 (Tháng 09/2024):

“Anh Minh ban đầu định tự mở công ty thương mại điện tử. Anh tham khảo trên mạng và tự điền mã ngành. Tuy nhiên, anh đã đăng ký sai mã ngành có điều kiện (yêu cầu giấy phép con). Hậu quả là hồ sơ bị Sở Kế hoạch & Đầu tư trả lại 2 lần, kéo dài gần 3 tuần. Tệ hơn, khi đi mở tài khoản ngân hàng, anh bị yêu cầu ký quỹ do ngành nghề rủi ro cao. Sau khi tìm đến Vạn Luật, chúng tôi đã hỗ trợ anh điều chỉnh lại mã ngành phù hợp và hoàn tất thủ tục chỉ trong 3 ngày làm việc, giúp anh kịp ký hợp đồng với đối tác nước ngoài.”

Bài học rút ra: Chi phí cơ hội khi chậm trễ kinh doanh thường lớn hơn rất nhiều so với phí dịch vụ pháp lý ban đầu.

Ưu đãi và Cam kết từ Vạn Luật

Tại Vạn Luật, chúng tôi hiểu rằng khởi nghiệp cần chắt chiu từng đồng vốn. Vì vậy, gói dịch vụ của chúng tôi được thiết kế để tối ưu hóa chi phí nhất cho bạn.

• Minh bạch tuyệt đối: Báo giá một lần, cam kết không phát sinh phí “bôi trơn” hay phí ẩn.
• Hỗ trợ trọn đời: Tư vấn pháp lý miễn phí trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
• Tốc độ: Có Giấy phép kinh doanh chỉ sau 3-5 ngày làm việc.

Bạn cần hiểu rõ hơn về bức tranh tổng thể khi Thành lập công ty? Đừng ngần ngại liên hệ để được tư vấn miễn phí.

Liên hệ ngay để nhận báo giá chính xác nhất và các ưu đãi về Chữ ký số – Hóa đơn điện tử!

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Tổng chi phí tối thiểu để mở một công ty là bao nhiêu?

Nếu bạn tự làm và chỉ tính các khoản phí nhà nước bắt buộc cùng các công cụ thiết yếu (con dấu, chữ ký số, hóa đơn), tổng chi phí dao động khoảng 3.000.000đ – 4.000.000đ. Con số này chưa bao gồm vốn điều lệ bạn tự bỏ ra để kinh doanh.

Có chi phí ẩn nào phát sinh sau khi thành lập không?

Thường có 2 khoản phí mà các đơn vị dịch vụ giá rẻ ít nhắc tới: Phí duy trì tài khoản ngân hàng doanh nghiệp (khoảng 1-2 triệu/năm tùy ngân hàng) và phí phần mềm kế toán (nếu doanh nghiệp cần quản lý nội bộ). Ngoài ra, nếu không kê khai thuế đúng hạn, mức phạt hành chính hiện nay rất cao.

Thời gian từ lúc nộp tiền đến khi có giấy phép là bao lâu?

Theo quy định, thời gian xử lý là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, nếu hồ sơ cần sửa đổi, thời gian có thể kéo dài thêm.

Vạn Luật có hỗ trợ khắc dấu và mua chữ ký số không?

Có. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm cả khắc dấu, đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử với giá ưu đãi từ các đối tác lớn (Viettel, VNPT, Misa…), giúp bạn tiết kiệm hơn so với mua lẻ.

---