Những Quy Định về mã số thuế cho doanh nghiệp

Sau khi thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh, mỗi doanh nghiệp sẽ được cấp một mã số doanh nghiệp (hay còn được gọi là mã số thuế) trước khi đi vào hoạt động chính. Rất nhiều doanh nghiệp thắc mắc: Mã số thuế là gì? Mã số doanh nghiệp và mã số thuế có phải là một? Những điều cần biết về mã số thuế – Mã số doanh nghiệp?… Để trả lời những câu hỏi đó, Vạn Luật xin giới thiệu đến quý doanh nghiệp bài viết dưới đây:

• Luật quản lý thuế 2019
• Thông tư 105/2020/TT-BTC
• Nguồn thư viện pháp luật

XEM THÊM: Quy định về kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp từ chuyển nhượng bất động sản

Người nộp thuế phải thực hiện đăng ký thuế và được cơ quan thuế cấp mã số thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Vậy mã số thuế được quy định ra sao? Khi nào thì chấm dứt hiệu lực mã số thuế? Cách khôi phục mã số thuế như thế nào?

Cấu trúc mã số thuế.

Điều này đã được quy định rõ tại khoản 2, điều 30, Luật Quản Lý Thuế 2019:

“2. Cấu trúc mã số thuế được quy định như sau:

1. a) Mã số thuế 10 chữ số được sử dụng cho doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân; đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân khác;
2. b) Mã số thuế 13 chữ số và ký tự khác được sử dụng cho đơn vị phụ thuộc và các đối tượng khác;
3. c) Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chi tiết khoản này.”
4. Quy định cấp mã số thuế

Mã số thuế là một trong những thông tin quan trọng trong quản lý thuế của các đơn vị, cá nhân. Dưới đây là những quy định về việc cấp và sử dụng mã số thuế mà mọi người cần phải biết:

• Đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt quá trình hoạt động. Nếu có chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị phụ thuộc trực tiếp thực hiện nghĩa vụ thuế thì được cấp mã số thuế phụ thuộc. Nếu đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông cùng với đăng ký doanh nghiệp, mã số trên giấy chứng nhận đăng ký đồng thời là mã số thuế.
• Cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời. Người phụ thuộc được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế. Mã số thuế của người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
• Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ, nộp thuế thay được cấp mã số thuế nộp thay để thực hiện khai thuế, nộp thuế thay cho người nộp thuế.
• Mã số thuế đã cấp không được sử dụng lại để cấp cho người nộp thuế khác.
• Mã số thuế của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác sau khi chuyển đổi loại hình, bán, tặng, cho, thừa kế được giữ nguyên.
• Mã số thuế cấp cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là mã số thuế cấp cho cá nhân người đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Những quy định về cấp và sử dụng mã số thuế trên đây rất quan trọng đối với mọi cá nhân, tổ chức kinh tế. Việc tuân thủ các quy định này không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro trong quản lý thuế mà còn giúp đảm bảo tính minh bạch, trung thực trong hoạt động kinh doanh

3. Chấm dứt hiệu lực mã số thuế
4. Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh thì thực hiện chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:

+ Chấm dứt hoạt động kinh doanh hoặc giải thể, phá sản;

+ Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

+ Bị chia, bị sáp nhập, bị hợp nhất.

XEM THÊM: Quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp từ chuyển nhượng bất động sản

1. Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì thực hiện chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:

+ Chấm dứt hoạt động kinh doanh, không còn phát sinh nghĩa vụ thuế đối với tổ chức không kinh doanh;

+ Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép tương đương;

+ Bị chia, bị sáp nhập, bị hợp nhất;

+ Bị cơ quan thuế ra thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;

+ Cá nhân chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật;

+ Nhà thầu nước ngoài khi kết thúc hợp đồng;

+ Nhà thầu, nhà đầu tư tham gia hợp đồng dầu khí khi kết thúc hợp đồng hoặc chuyển nhượng toàn bộ quyền lợi tham gia hợp đồng dầu khí.

Nguyên tắc chấm dứt hiệu lực mã số thuế được quy định như sau:

Mã số thuế là một trong những yếu tố quan trọng đối với hoạt động kinh doanh và nộp thuế. Vì vậy, việc nắm rõ các quy định về mã số thuế là điều cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Trong đó, một số quy định về chấm dứt hiệu lực của mã số thuế cần được lưu ý. Theo đó, mã số thuế không được sử dụng trong các giao dịch kinh tế kể từ ngày cơ quan thuế thông báo chấm dứt hiệu lực. Mã số thuế của tổ chức khi đã chấm dứt hiệu lực không được sử dụng lại, trừ trường hợp quy định tại Điều 40 của Luật Thuế.

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế, mã số thuế của người đại diện hộ kinh doanh không bị chấm dứt hiệu lực và được sử dụng để thực hiện nghĩa vụ thuế khác của cá nhân đó. Khi doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác và cá nhân chấm dứt hiệu lực mã số thuế, đồng thời phải thực hiện chấm dứt hiệu lực đối với mã số thuế nộp thay.

Ngoài ra, người nộp thuế là đơn vị chủ quản chấm dứt hiệu lực mã số thuế, các đơn vị phụ thuộc phải bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Đây là những quy định quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc sử dụng mã số thuế, cũng như tránh các rủi ro liên quan đến vi phạm pháp luật thuế.

Hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế bao gồm:

+ Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế;

+ Các giấy tờ khác có liên quan.

Để đăng ký giải thể hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh, người nộp thuế phải đăng ký với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi thực hiện tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Nếu không hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, người nộp thuế không thể hoàn tất các thủ tục liên quan đến giải thể hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh.

Khi chấm dứt hoạt động kinh doanh, người nộp thuế cần nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có văn bản chấm dứt hoạt động hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh hoặc ngày kết thúc hợp đồng. Mã số thuế sẽ bị chấm dứt hiệu lực và không được sử dụng sau khi cơ quan thuế thông báo chấm dứt hiệu lực.

Tuy nhiên, nếu được khôi phục tình trạng pháp lý theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh, người nộp thuế có thể được khôi phục mã số thuế. Để đề nghị khôi phục mã số thuế, người nộp thuế cần đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế và nộp hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế.

+ Được cơ quan có thẩm quyền có văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép tương đương;

+ Khi có nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh sau khi đã có hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế gửi đến cơ quan thuế nhưng cơ quan thuế chưa ban hành thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế;

+ Khi cơ quan thuế có thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký nhưng chưa bị thu hồi giấy phép và chưa bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

1. Mã số thuế được tiếp tục sử dụng trong các giao dịch kinh tế kể từ ngày quyết định khôi phục tình trạng pháp lý của cơ quan đăng ký kinh doanh có hiệu lực hoặc ngày cơ quan thuế thông báo khôi phục mã số thuế.
2. Hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế bao gồm:

+ Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế;

+ Các giấy tờ khác có liên quan.

XEM THÊM: Quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp từ chuyển nhượng vốn

Trên đây là nội dung bài viết những quy định về mã số thuế cho doanh nghiệp. Vạn Luật mong rằng những thông tin trên sẽ hữu ích với bạn đọc. Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc, câu hỏi nào hoặc có nhu cầu làm rõ vấn đề vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp và tư vấn cụ thể.

Tin Liên Quan:

Mẫu Hợp đồng mua bán song song hàng hóa ngôn ngữ Anh Việt Dịch Vụ Làm Giấy Phép Đăng Ký Kinh Doanh Chấm dứt hợp đồng lao động do những nguyên nhân gì? Bộ Luật lao động mới nhất 2023 & Các quyền lợi người lao động cần biết! Tự công bố sản phẩm bánh kẹo trong nước và nhập khẩu Các mẫu hợp đồng cho thuê nhà cập nhật mới nhất năm 2023 Đăng ký mã số thuế