Tư vấn thủ tục và lệ phí cấp lại Giấy Khai Sinh Bản Chính

Tóm tắt tình huống

Tôi có giấy khai sinh gốc nhưng hiện tại bị mất, giờ làm lại thủ tục mất bao nhiêu ngày, và lệ phí hết bao nhiêu tiền, tư vấn giúp tôi, xin cảm ơn. Người gửi: Chị. Phương lan

Luật sư tư vấn:

Xin chào bạn! cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới Công Ty Vạn Luật. Về câu hỏi của bạn, Công Ty Vạn Luật xin tư vấn và hướng dẫn bạn như sau:

1. Căn cứ pháp luật

• Luật Hộ tịch 2014;
• Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định cụ thể một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch;
• Thông tư 15/2015/TT-BTP quy định cụ thể thi hành một số điều của luật hộ tịch và nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định cụ thể một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch;
• Thông tư số 02/2014/TT-BTC hướng dẫn về phí, lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

2. Trình tự thủ tục và lệ phí cấp lại giấy khai sinh

Theo Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định Điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử

Điều 24. Điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử

• Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và phiên bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.
• Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp vừa đủ phiên bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan tới việc đăng ký lại.
• Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.”
• Như vậy việc làm mất giấy khai sinh thì có thể làm lại.

Căn cứ Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định Thủ tục đăng ký lại khai sinh

“Điều 26. Thủ tục đăng ký lại khai sinh

1. Hồ sơ đăng ký lại khai sinh gồm các giấy tờ sau đây:

a) Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được phiên bản chính Giấy khai sinh;

b) Phiên bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan tới nội dung khai sinh của người đó;

c) Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ theo quy định tại Điểm a và Điểm b Khoản này phải có văn phiên bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ thân phụ – con, mẹ – con thích hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.

2. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu việc đăng ký lại khai sinh là đúng theo quy định của pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký lại khai sinh như trình tự quy định tại Khoản 2 Điều 16 của Luật Hộ tịch.

Nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp – hộ tịch lên tiếng Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn phiên bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn phiên bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn phiên bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.

3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy hồ sơ vừa đủ, đúng đắn, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại khai sinh như quy định tại Khoản 2 Điều 16 của Luật Hộ tịch.

4. Trường hợp người yêu cầu có phiên bản sao Giấy khai sinh trước đây được cấp hợp lệ thì nội dung đăng ký khai sinh được ghi theo nội dung phiên bản sao Giấy khai sinh; phần khai về thân phụ, mẹ được ghi theo thời điểm đăng ký lại khai sinh.

5. Trường hợp người yêu cầu không có phiên bản sao Giấy khai sinh nhưng hồ sơ, giấy tờ cá nhân có sự thống nhất về nội dung khai sinh thì đăng ký lại theo nội dung đó. Nếu hồ sơ, giấy tờ không thống nhất về nội dung khai sinh thì nội dung khai sinh được xác định theo hồ sơ, giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chính thức hợp lệ trước tiên; riêng đối với cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì nội dung khai sinh được xác định theo văn phiên bản của

Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều này.

6. Bộ Tư pháp hướng dẫn cụ thể hồ sơ, giấy tờ, tài liệu là cơ sở để đăng ký lại khai sinh theo quy định tại Điều này.”

Căn cứ Điều 9 Thông tư 15/2015/TT-BTP quy định  Giấy tờ, tài liệu là cơ sở đăng ký lại khai sinhNhư vậy, pháp luật không quy định rõ về thời hạn làm lại giấy khai sinh nhưng mà chỉ quy định thời hạn các cơ quan nhận được hồ sơ và ra quyết định giải quyết vì còn tuỳ thuộc vào từng trường hợp cụ thể như có thể căn cứ vào phiên bản sao hoặc các giấy tờ liên quan khác…

“Điều 9. Giấy tờ, tài liệu là cơ sở đăng ký lại khai sinh

Giấy tờ, tài liệu là cơ sở đăng ký lại khai sinh theo quy định tại Điều 26 của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP gồm:

1. Phiên bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (phiên bản sao được công chứng, chứng thực hợp lệ, phiên bản sao được cấp từ Sổ đăng ký khai sinh).

2. Phiên bản chính hoặc phiên bản sao giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam.

3. Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh không có giấy tờ quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này thì giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ sau đây là cơ sở để xác định nội dung đăng ký lại khai sinh:

• Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;
• Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú;
• Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng thực, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận;
• Giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân;
• Giấy tờ chứng minh quan hệ thân phụ con, mẹ con.

Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp vừa đủ phiên bản sao các giấy tờ nêu trên (nếu có) và phải cam đoan đã nộp đủ các giấy tờ mình có. Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh cam đoan không đúng sự thật, cố ý chỉ nộp phiên bản sao giấy tờ có lợi để đăng ký lại khai sinh thì việc đăng ký lại khai sinh không có giá trị pháp lý.

Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại việc sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì phải có văn phiên bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 26 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP.

4. Việc đăng ký lại khai sinh vi phạm quy định của Luật hộ tịch, Nghị định số 123/2005/NĐ-CP và Thông tư này thì Giấy khai sinh đã được cấp không có giá trị pháp lý, phải được thu hồi, hủy bỏ. Người yêu cầu đăng ký khai sinh tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.”

Cấp lại giấy khai sinh theo quy định thế hệ như thế nào

Trên đây là tư vấn của Công ty Vạn Luật về Trình tự thủ thủ tục, lệ phí cấp lại giấy khai sinh. Chúng tôi hi vọng rằng quý khách có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn quý khách vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Tổ chức Vạn Luật để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.