Thủ tục: Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh

Cập nhật mới nhất: Tháng 5, 2025 – Hướng dẫn đầy đủ về quy trình kiểm tra, xét duyệt và cấp phép nhập cảnh điện tử cho người nước ngoài vào Việt Nam theo quy định mới nhất. Thủ tục đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả thông qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh.

Giới thiệu về dịch vụ cấp phép nhập cảnh điện tử

Thủ tục kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam qua giao dịch điện tử là một trong những dịch vụ công trực tuyến toàn trình được Bộ Công an triển khai nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính và tạo điều kiện thuận lợi cho công dân nước ngoài muốn đến Việt Nam.

Theo Quyết định số 7136/QĐ-BCA ngày 01/10/2024 của Bộ Công an, dịch vụ này được xếp vào danh mục dịch vụ công trực tuyến toàn trình, thuộc lĩnh vực Quản lý xuất nhập cảnh, do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (A08) thực hiện ở cấp Cục.

Khi sử dụng dịch vụ này, người nước ngoài hoặc tổ chức bảo lãnh có thể thực hiện toàn bộ quy trình từ nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý, nhận kết quả hoàn toàn qua môi trường mạng, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và tăng tính minh bạch trong quá trình xử lý hồ sơ.

Đối tượng và phạm vi áp dụng

Đối tượng áp dụng:

Thủ tục này áp dụng cho các đối tượng sau:

1. Người nước ngoài cần nhập cảnh vào Việt Nam cho các mục đích như:
   • Du lịch
   • Thăm thân
   • Công tác
   • Đầu tư, kinh doanh
   • Lao động
   • Học tập, nghiên cứu
2. Cơ quan, tổ chức tại Việt Nam làm thủ tục bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh.
3. Công dân Việt Nam bảo lãnh cho thân nhân là người nước ngoài nhập cảnh (trong trường hợp đã có định danh điện tử mức 2).

Phạm vi áp dụng:

Thủ tục này được áp dụng trong các trường hợp:

• Các giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh được số hóa, chứng thực điện tử
• Thông tin có thể khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
• Dữ liệu liên thông từ các bộ, ngành, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

Các bước thực hiện thủ tục xét duyệt nhân sự

Bước 1: Đăng ký tài khoản điện tử

Để sử dụng dịch vụ, người dùng cần:

• Truy cập Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh
• Chọn mục “Đăng ký sử dụng tài khoản điện tử”
• Cung cấp thông tin cá nhân theo yêu cầu
• Xác thực thông tin qua email/số điện thoại
• Nhận thông báo đăng ký thành công

Lưu ý: Đây là một dịch vụ công trực tuyến toàn trình riêng biệt, được liệt kê trong Quyết định 7136/QĐ-BCA ngày 01/10/2024 của Bộ Công an.

Bước 2: Đăng nhập và khai báo thông tin

Sau khi có tài khoản, người dùng thực hiện:

• Đăng nhập vào hệ thống
• Chọn dịch vụ “Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài”
• Khai báo đầy đủ thông tin người nước ngoài xin nhập cảnh
• Cung cấp thông tin về mục đích, thời gian dự kiến nhập cảnh
• Khai báo thông tin bảo lãnh (nếu có)

Bước 3: Tải lên hồ sơ, giấy tờ điện tử

Người dùng cần tải lên hệ thống các giấy tờ số hóa, bao gồm:

• Hộ chiếu còn hiệu lực của người nước ngoài
• Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh
• Giấy tờ xác minh nơi lưu trú tại Việt Nam
• Giấy xác nhận bảo lãnh (đối với trường hợp có bảo lãnh)
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể

Bước 4: Nộp phí và theo dõi tiến độ

• Thanh toán phí thủ tục trực tuyến qua các phương thức được hỗ trợ
• Nhận mã hồ sơ để theo dõi tiến độ xử lý
• Theo dõi tình trạng hồ sơ thông qua tài khoản cá nhân
• Nhận thông báo khi có yêu cầu bổ sung hoặc khi hồ sơ được phê duyệt

Bước 5: Nhận kết quả

• Khi hồ sơ được phê duyệt, người dùng sẽ nhận được thông báo qua email/SMS
• Kết quả phê duyệt nhập cảnh được gửi dưới dạng điện tử
• Người nước ngoài có thể sử dụng kết quả này để làm thủ tục nhập cảnh tại cửa khẩu

Hồ sơ và giấy tờ cần thiết

Đối với người nước ngoài:

1. Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng
2. Ảnh chân dung theo tiêu chuẩn (4x6cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng)
3. Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh, tùy theo từng trường hợp:
   • Du lịch: Lịch trình du lịch, xác nhận đặt phòng khách sạn
   • Công tác: Thư mời từ đối tác Việt Nam, lịch trình công tác
   • Thăm thân: Giấy tờ chứng minh quan hệ với người thân tại Việt Nam
   • Làm việc: Giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
   • Học tập: Thư mời nhập học từ cơ sở giáo dục tại Việt Nam

Đối với tổ chức bảo lãnh:

1. Công văn đề nghị xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh
2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép hoạt động
3. Văn bản bảo lãnh cho người nước ngoài
4. Chương trình hoạt động của người nước ngoài tại Việt Nam

Lưu ý quan trọng: Tất cả giấy tờ phải được số hóa và chứng thực điện tử theo quy định của pháp luật Việt Nam. Tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng/hợp pháp hóa theo quy định.

Thời gian xử lý và phí dịch vụ

Thời gian xử lý:

Thời gian xử lý hồ sơ phụ thuộc vào tính chất và mục đích nhập cảnh:

• Trường hợp thông thường: 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Trường hợp ưu tiên (nhà đầu tư, chuyên gia, người có đóng góp đặc biệt): 1-2 ngày làm việc
• Trường hợp cần xác minh thêm: Có thể kéo dài hơn, thường không quá 7 ngày làm việc

Phí dịch vụ:

Mức phí được quy định theo loại thị thực và thời hạn:

Lưu ý: Mức phí có thể thay đổi theo quy định của Chính phủ. Vui lòng tham khảo thông tin chính thức trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh tại thời điểm nộp hồ sơ.

Lợi ích của thủ tục điện tử

Việc triển khai thủ tục kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh qua giao dịch điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Đối với người nước ngoài và tổ chức bảo lãnh:

1. Tiết kiệm thời gian, công sức: Không cần đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh
2. Minh bạch trong quy trình: Theo dõi được tiến độ xử lý hồ sơ trực tuyến
3. Linh hoạt thời gian: Có thể nộp hồ sơ 24/7, không phụ thuộc giờ làm việc hành chính
4. Giảm thiểu rủi ro thất lạc hồ sơ: Dữ liệu được lưu trữ và bảo mật trên hệ thống
5. Thanh toán thuận tiện: Nhiều phương thức thanh toán trực tuyến

Đối với cơ quan quản lý:

1. Nâng cao hiệu quả công tác quản lý: Tự động hóa quy trình xử lý hồ sơ
2. Cơ sở dữ liệu thống nhất: Liên thông dữ liệu giữa các cơ quan, đơn vị
3. Giảm áp lực tại các cơ sở tiếp nhận hồ sơ: Phân bổ nguồn lực hiệu quả
4. Tăng cường công tác an ninh: Kiểm soát chặt chẽ và toàn diện thông tin người nhập cảnh
5. Hỗ trợ quá trình chuyển đổi số: Phù hợp với xu hướng hiện đại hóa nền hành chính

Câu hỏi thường gặp

1. Ai có thể sử dụng dịch vụ này?

Tất cả người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh vào Việt Nam đều có thể sử dụng dịch vụ này. Đặc biệt, dịch vụ phù hợp với trường hợp có giấy tờ đã được số hóa và chứng thực điện tử.

2. Có cần đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh không?

Không cần thiết. Toàn bộ quy trình từ nộp hồ sơ đến nhận kết quả đều được thực hiện trực tuyến. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, cơ quan chức năng có thể yêu cầu người nộp hồ sơ cung cấp thêm thông tin.

3. Làm thế nào để theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ?

Sau khi nộp hồ sơ thành công, người dùng sẽ nhận được mã hồ sơ. Sử dụng mã này, người dùng có thể đăng nhập vào tài khoản cá nhân trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh để theo dõi tiến độ xử lý.

4. Kết quả phê duyệt có giá trị pháp lý không?

Có. Kết quả phê duyệt nhận được qua hệ thống điện tử có đầy đủ giá trị pháp lý theo quy định của pháp luật Việt Nam. Người nước ngoài có thể sử dụng kết quả này để làm thủ tục nhập cảnh tại cửa khẩu.

5. Phải làm gì khi hồ sơ bị từ chối?

Khi hồ sơ bị từ chối, hệ thống sẽ gửi thông báo kèm theo lý do từ chối. Người dùng có thể khắc phục những vấn đề được nêu và nộp lại hồ sơ, hoặc liên hệ với đường dây nóng hỗ trợ để được giải đáp thắc mắc.

Kết luận

Thủ tục kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh là một bước tiến quan trọng trong công cuộc cải cách hành chính và chuyển đổi số của Bộ Công an nói riêng và Chính phủ Việt Nam nói chung.

Với những ưu điểm vượt trội về tính minh bạch, tiện lợi và hiệu quả, dịch vụ này góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho người nước ngoài đến Việt Nam du lịch, công tác, làm việc, học tập, đồng thời nâng cao hiệu quả công tác quản lý xuất nhập cảnh, đảm bảo an ninh quốc gia.

Để được tư vấn chi tiết về thủ tục kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài, quý khách vui lòng liên hệ với Công ty Vạn Luật – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật uy tín tại Việt Nam.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY VẠN LUẬT

• Hà Nội: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội
• TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM
• HOTLINE: 02473 023 698
• SĐT: 0919 123 698
• Email: lienhe@vanluat.vn

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả!