Thủ tục thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp trọn gói 2020

Bạn đang có ý định khởi nghiệp và muốn thành lập công ty chính thức? Hay bạn đang tìm kiếm thông tin về thủ tục thành lập công ty nhưng cảm thấy bối rối trước những quy định pháp lý phức tạp? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục và những điều cần biết khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp, Công ty Vạn Luật sẽ giúp bạn hiểu rõ về thủ tục thành lập công ty và cách thức để hoàn thành quá trình này một cách nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói – giải pháp tiết kiệm thời gian và công sức cho các chủ doanh nghiệp.

Quy trình thành lập công ty tại Việt Nam năm 2025

Thành lập công ty là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi bắt đầu kinh doanh chính thức tại Việt Nam. Quy trình này bao gồm nhiều bước và yêu cầu tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Dưới đây là quy trình cơ bản để thành lập một công ty tại Việt Nam:

Bước 1: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Trước khi bắt đầu các thủ tục, bạn cần quyết định loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu kinh doanh của mình. Tại Việt Nam, các loại hình phổ biến bao gồm:

Công ty TNHH một thành viên
Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Công ty cổ phần
Công ty hợp danh
Doanh nghiệp tư nhân

Mỗi loại hình có những ưu điểm, nhược điểm và yêu cầu pháp lý khác nhau. Việc lựa chọn đúng loại hình sẽ ảnh hưởng đến cơ cấu quản lý, trách nhiệm pháp lý và khả năng huy động vốn của doanh nghiệp trong tương lai.

Bước 2: Chuẩn bị tên doanh nghiệp

Sau khi đã chọn loại hình doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị ít nhất 3-5 tên dự kiến cho công ty. Tên công ty phải tuân thủ các quy định sau:

Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký
Không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ
Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân
Phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W và có thể kèm theo chữ số, ký hiệu

Bước 3: Xác định địa chỉ trụ sở chính

Trụ sở chính là nơi đặt văn phòng làm việc của doanh nghiệp và phải có địa chỉ cụ thể (số nhà, ngõ/hẻm, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố). Địa chỉ này sẽ được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ giao dịch.

Bước 4: Xác định ngành nghề kinh doanh

Bạn cần liệt kê các ngành nghề kinh doanh dự kiến theo mã ngành cấp 4 của Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện sẽ yêu cầu giấy phép kinh doanh riêng trước hoặc sau khi thành lập công ty.

Bước 5: Xác định vốn điều lệ

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên/cổ đông góp hoặc cam kết góp. Đối với hầu hết các loại hình doanh nghiệp, pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu (trừ một số ngành nghề đặc thù).

Hồ sơ thành lập công ty cần chuẩn bị những gì?

Hồ sơ thành lập công ty cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh bị trả lại hoặc từ chối. Dưới đây là các giấy tờ cơ bản cần chuẩn bị:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định
Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần)
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần)
Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:
- Đối với cá nhân: CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực
- Đối với tổ chức: Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác
Văn bản ủy quyền (nếu có)

Ngoài ra, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh, có thể cần bổ sung thêm một số giấy tờ khác theo quy định.

Thành lập công ty TNHH – Quy trình và yêu cầu pháp lý

Thành lập công ty TNHH đòi hỏi ít nhất một thành viên góp vốn và có trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. Đây là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Việt Nam, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên đơn giản hơn so với các loại hình doanh nghiệp khác. Chủ sở hữu có thể là cá nhân hoặc tổ chức, và chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ công ty
Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu
Văn bản ủy quyền (nếu có)

Thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, số lượng thành viên tối đa là 50 người. Mỗi thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.

Hồ sơ đăng ký bổ sung thêm:

Danh sách thành viên công ty
Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của các thành viên

Thành lập công ty cổ phần: Điều kiện và thủ tục cần biết

Thành lập công ty cổ phần yêu cầu tối thiểu ba cổ đông và vốn điều lệ được chia thành các cổ phần bằng nhau. Đây là loại hình doanh nghiệp phù hợp cho các dự án cần huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư.

Điều kiện thành lập

Có tối thiểu 03 cổ đông (không giới hạn số lượng tối đa)
Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần
Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ công ty
Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có)
Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của các cổ đông sáng lập
Văn bản ủy quyền (nếu có)

Chi phí thành lập công ty và các khoản phí phát sinh

Khi thành lập công ty, bạn cần chuẩn bị các khoản chi phí sau:

1. Phí đăng ký kinh doanh

Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp: 50.000 đồng
Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng

2. Chi phí con dấu

Chi phí khắc dấu tròn: 400.000 – 500.000 đồng
Chi phí đăng ký mẫu dấu: 50.000 đồng

3. Chi phí sau đăng ký

Chi phí mở tài khoản ngân hàng: Thường miễn phí hoặc theo quy định của từng ngân hàng
Chi phí đăng ký mã số thuế (đã bao gồm trong đăng ký doanh nghiệp)
Chi phí mua hóa đơn: Khoảng 200.000 đồng/quyển hoặc sử dụng hóa đơn điện tử

4. Chi phí khác

Chi phí thuê địa điểm làm trụ sở (nếu có)
Chi phí tư vấn pháp lý (nếu sử dụng dịch vụ)
Chi phí đăng ký bảo hiểm xã hội

Cách thành lập công ty nhanh chóng và hiệu quả

Cách thành lập công ty hiệu quả là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm vững các quy định pháp luật liên quan. Dưới đây là một số mẹo giúp quá trình thành lập công ty diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ:

1. Nghiên cứu kỹ trước khi bắt đầu

Tìm hiểu kỹ về loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh và các quy định pháp luật liên quan. Điều này giúp bạn tránh được những sai sót và mất thời gian sửa đổi hồ sơ.

2. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Đảm bảo tất cả giấy tờ đều được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và hợp lệ. Kiểm tra kỹ thông tin trên các biểu mẫu để tránh sai sót.

3. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Nếu không có nhiều thời gian hoặc kiến thức pháp lý, bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói từ các công ty tư vấn uy tín như Vạn Luật.

4. Theo dõi tiến độ hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, hãy theo dõi tiến độ xử lý và sẵn sàng bổ sung, giải trình nếu cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu.

Thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội 2018 — Thủ tục xây dựng tổ chức tại Hà Nội 2018

Thành lập công ty cần những gì để đảm bảo hợp pháp?

Khi tìm hiểu thành lập công ty cần những gì, bạn cần chú ý đến vốn điều lệ, địa điểm kinh doanh và các giấy tờ pháp lý. Dưới đây là những yếu tố quan trọng để đảm bảo việc thành lập doanh nghiệp của bạn hoàn toàn hợp pháp:

1. Tư cách pháp nhân hợp lệ

Người thành lập doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:

Từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp
Không đang trong thời gian chấp hành hình phạt tù hoặc bị tòa án cấm hành nghề

2. Vốn điều lệ đúng quy định

Đảm bảo số vốn điều lệ phù hợp với loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh
Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần đáp ứng yêu cầu về vốn pháp định
Có phương án huy động vốn rõ ràng, minh bạch

3. Trụ sở kinh doanh hợp pháp

Địa chỉ trụ sở chính phải rõ ràng, cụ thể
Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sở hữu…)
Địa điểm phải phù hợp với quy hoạch về chức năng đất đai tại địa phương

4. Ngành nghề kinh doanh hợp pháp

Đăng ký ngành nghề theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, phải đáp ứng đầy đủ điều kiện và có giấy phép (nếu cần)
Không đăng ký các ngành nghề bị cấm kinh doanh

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói – Giải pháp tối ưu cho doanh nhân

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói là giải pháp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tính chính xác cho quá trình thành lập công ty. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những người không có nhiều thời gian, chưa có kinh nghiệm hoặc không muốn vướng vào các thủ tục hành chính phức tạp.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói bao gồm những gì?

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói

Tiết kiệm thời gian: Không cần đi lại nhiều lần giữa các cơ quan nhà nước
Đảm bảo tính chính xác: Hồ sơ được chuẩn bị bởi chuyên gia pháp lý, giảm thiểu rủi ro bị từ chối
Tư vấn chuyên sâu: Được tư vấn về mọi vấn đề liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp
Hỗ trợ sau đăng ký: Được hướng dẫn các thủ tục sau khi có giấy phép kinh doanh

Thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội 2018 — Thủ tục xây dựng doanh nghiệp tại Hà Nội 2018

Các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện một số thủ tục bắt buộc sau:

1. Công bố thông tin doanh nghiệp

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Khắc dấu và đăng ký mẫu dấu

Khắc con dấu doanh nghiệp
Thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh

3. Mở tài khoản ngân hàng

Mở tài khoản doanh nghiệp tại ngân hàng
Thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế

4. Đăng ký thuế ban đầu

Đăng ký sử dụng hóa đơn (điện tử hoặc giấy)
Nộp tờ khai thuế môn bài

5. Đăng ký lao động

Đăng ký sử dụng lao động với Sở Lao động Thương binh và Xã hội
Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động

6. Treo biển hiệu doanh nghiệp

Lắp đặt biển hiệu tại trụ sở chính với các thông tin: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở.

VIDEO HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH THÀNH LẬP CÔNG TY

Bạn còn thắc mắc về quy trình xây dựng tổ chức

Đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay Vạn Luật 0919 123 698 để được tư vấn miễn phí

BẢNG GIÁ THÀNH LẬP CÔNG TY

Bất kể doanh nghiệp bạn lớn hay nhỏ, Vạn Luật đều có mức giá thích hợp cho từng nhu cầu của bạn.

DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TRỌN GÓI

Những sai lầm thường gặp khi thành lập công ty và cách tránh

Dưới đây là những sai lầm phổ biến mà nhiều doanh nhân mắc phải khi thành lập công ty và cách để tránh chúng:

1. Chọn sai loại hình doanh nghiệp

Vấn đề: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp không phù hợp với quy mô và mục tiêu kinh doanh.

Giải pháp: Tham khảo ý kiến chuyên gia, cân nhắc kỹ các yếu tố như số lượng thành viên, khả năng huy động vốn và mức độ chịu trách nhiệm pháp lý mong muốn.

2. Đăng ký vốn điều lệ không thực tế

Vấn đề: Đăng ký vốn điều lệ quá cao mà không có khả năng góp đủ hoặc quá thấp so với nhu cầu thực tế.

Giải pháp: Đánh giá chính xác nhu cầu vốn của doanh nghiệp và khả năng tài chính của các thành viên góp vốn.

3. Không nghiên cứu kỹ về ngành nghề kinh doanh

Vấn đề: Đăng ký ngành nghề không đúng mã ngành hoặc đăng ký ngành nghề có điều kiện mà không đáp ứng đủ điều kiện.

Giải pháp: Tìm hiểu kỹ Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và các điều kiện đi kèm cho ngành nghề dự định kinh doanh.

4. Địa chỉ trụ sở không hợp lệ

Vấn đề: Sử dụng địa chỉ không có thật hoặc không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm.

Giải pháp: Đảm bảo có đầy đủ giấy tờ pháp lý về địa điểm đặt trụ sở chính.

5. Chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ

Vấn đề: Thiếu giấy tờ hoặc thông tin không chính xác trong hồ sơ đăng ký.

Giải pháp: Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp hoặc đối chiếu kỹ với các yêu cầu từ cơ quan đăng ký kinh doanh.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty

1. Thời gian thành lập công ty mất bao lâu?

Thông thường, quy trình thành lập công ty từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mất khoảng 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Nếu tính cả thời gian chuẩn bị hồ sơ và các thủ tục sau đăng ký, quá trình có thể kéo dài từ 2-3 tuần.

2. Có thể thành lập công ty mà không cần vốn không?

Pháp luật Việt Nam không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu đối với hầu hết các loại hình doanh nghiệp (trừ một số ngành nghề đặc thù). Tuy nhiên, vốn điều lệ phải phù hợp với phương án kinh doanh và đủ để doanh nghiệp hoạt động.

3. Có thể đăng ký địa chỉ trụ sở tại nhà riêng không?

Có thể đăng ký trụ sở tại nhà riêng nếu địa điểm đó không thuộc khu vực cấm kinh doanh và bạn có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp. Nếu là nhà thuê, cần có sự đồng ý của chủ nhà.

4. Người nước ngoài có thể thành lập công ty tại Việt Nam không?

Người nước ngoài có thể thành lập công ty tại Việt Nam nhưng cần tuân thủ các quy định về đầu tư nước ngoài và có thể bị hạn chế ở một số ngành nghề kinh doanh nhất định.

5. Có bắt buộc phải thuê kế toán ngay sau khi thành lập công ty không?

Không bắt buộc phải thuê kế toán ngay lập tức, nhưng doanh nghiệp cần đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ kế toán, thuế theo quy định. Nhiều doanh nghiệp mới thành lập lựa chọn thuê dịch vụ kế toán bên ngoài để tiết kiệm chi phí.

Tại sao nên lựa chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Vạn Luật?

Công ty Vạn Luật tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói uy tín tại Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm. Chúng tôi cam kết:

Tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm
Giá cả cạnh tranh: Chi phí hợp lý, minh bạch, không phát sinh
Tiến độ nhanh chóng: Hoàn thành hồ sơ trong thời gian sớm nhất
Hỗ trợ toàn diện: Đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu đăng ký đến các thủ tục sau thành lập
Bảo mật thông tin: Cam kết bảo mật mọi thông tin của khách hàng

Kết luận

Thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng trong hành trình kinh doanh của mỗi doanh nhân. Quy trình này đòi hỏi sự hiểu biết về pháp luật và nhiều thủ tục hành chính phức tạp. Việc nắm vững thủ tục thành lập công ty sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.

Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình thành lập doanh nghiệp, Công ty Vạn Luật sẵn sàng cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói với chất lượng cao và chi phí hợp lý. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn trên con đường kinh doanh, từ những bước đầu tiên cho đến khi doanh nghiệp đi vào hoạt động ổn định.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết!

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY VẠN LUẬT

Hà Nội: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội
TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM
Hotline: 02473 023 698
Di động: 0919 123 698
Email: lienhe@vanluat.vn

Đầu Tư Vào Việt Nam

M&A

Đầu tư ra nước ngoài

Thành Lập Công Ty

Giấy Phép

Dịch Vụ Thuế

Lĩnh vực thực phẩm

Lĩnh vực giáo dục

Lĩnh vực y tế

Lĩnh vực xây dựng

Lĩnh vực mạng xã hội

Tư vấn thiết kế thương hiệu trọn gói

Bảo Hộ Thương Hiệu

Thiết kế tài liệu Marketing

Thuế – Kế Toán

DOANH NGHIỆP, Thành lập công ty

Thủ tục thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp trọn gói