Quy trình thành lập công ty tại Việt Nam

Việc hiểu rõ quy trình thành lập công ty là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi bạn muốn bắt đầu kinh doanh tại Việt Nam. Một quy trình được thực hiện đúng đắn sẽ giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hợp pháp, tránh những rủi ro pháp lý và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.

Trong bài viết này, Công ty Vạn Luật sẽ hướng dẫn bạn quy trình thành lập công ty một cách chi tiết nhất, từ việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ đến các thủ tục sau đăng ký. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp thông tin về thời gian và chi phí để bạn có thể lên kế hoạch kinh doanh hiệu quả.

Tổng quan về các loại hình công ty tại Việt Nam

Trước khi tìm hiểu về quy trình thành lập công ty, bạn cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình. Tại Việt Nam, có ba loại hình công ty phổ biến:

Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn)

Đây là loại hình phổ biến nhất và được chia thành hai loại:

1. Công ty TNHH một thành viên: Chỉ có một chủ sở hữu (cá nhân hoặc tổ chức)
2. Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ hai thành viên góp vốn trở lên

Ưu điểm của công ty TNHH là cấu trúc đơn giản, trách nhiệm của thành viên giới hạn trong phần vốn góp, và phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh.

Công ty Cổ phần

Loại hình này yêu cầu tối thiểu 3 cổ đông và có thể huy động vốn thông qua việc phát hành cổ phiếu. Quy trình thành lập công ty cổ phần phức tạp hơn nhưng mang lại nhiều lợi thế về huy động vốn và phát triển quy mô.

Công ty Hợp danh

Loại hình này ít phổ biến hơn, bao gồm ít nhất 2 thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn về các khoản nợ của công ty.

Hiểu rõ đặc điểm của từng loại hình sẽ giúp bạn lựa chọn cấu trúc phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình trước khi bắt đầu quy trình thành lập công ty.

Chuẩn bị trước khi đăng ký thành lập công ty

Trước khi bắt đầu thủ tục thành lập công ty, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các yếu tố sau:

1. Xây dựng kế hoạch kinh doanh

Một kế hoạch kinh doanh chi tiết sẽ giúp bạn xác định rõ mục tiêu, chiến lược và nguồn lực cần thiết. Kế hoạch này cũng sẽ hữu ích khi bạn cần huy động vốn hoặc tìm kiếm đối tác.

2. Lựa chọn địa điểm kinh doanh

Việc có một địa chỉ trụ sở chính là yêu cầu bắt buộc trong quy trình thành lập công ty. Địa chỉ này phải hợp pháp và phù hợp với loại hình kinh doanh của bạn. Bạn có thể sử dụng địa chỉ thuê hoặc sở hữu, nhưng cần đảm bảo có hợp đồng thuê hoặc giấy tờ sở hữu hợp lệ.

3. Xác định vốn điều lệ

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên góp vào công ty. Hiện nay, pháp luật Việt Nam không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho hầu hết các loại hình doanh nghiệp (trừ một số ngành nghề đặc thù). Tuy nhiên, bạn nên xác định mức vốn phù hợp với quy mô và kế hoạch kinh doanh.

4. Lựa chọn tên công ty

Tên công ty phải tuân thủ các quy định của pháp luật:

• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký
• Không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ
• Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân
• Phải viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W và có thể kèm theo chữ số, ký hiệu

Các thủ tục thành lập doanh nghiệp đã được đơn giản hóa trong những năm gần đây, nhưng việc chuẩn bị kỹ lưỡng các yếu tố trên sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ hơn.

Hồ sơ cần thiết để thành lập công ty

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên hoặc các loại hình khác là bước quan trọng trong quy trình thành lập công ty. Hồ sơ cơ bản bao gồm:

Hồ sơ chung cho mọi loại hình doanh nghiệp:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
   • Sử dụng mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành
   • Điền đầy đủ thông tin về tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ
2. Điều lệ công ty
   • Quy định về cơ cấu tổ chức, quản lý và hoạt động của công ty
   • Phải có chữ ký của các thành viên sáng lập hoặc người đại diện theo pháp luật
3. Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập
   • Thông tin chi tiết về các thành viên góp vốn
   • Tỷ lệ, loại tài sản góp vốn của mỗi thành viên
4. Bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân, tổ chức liên quan
   • CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật
   • Giấy tờ chứng thực cá nhân của các thành viên/cổ đông
   • Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với thành viên là tổ chức)
5. Hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm
   • Hợp đồng thuê văn phòng
   • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu là địa điểm sở hữu)

Thủ tục thành lập công ty yêu cầu hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Bất kỳ thiếu sót nào cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại và kéo dài thời gian đăng ký.

Các bước trong quy trình thành lập công ty

Quy trình thành lập công ty tại Việt Nam bao gồm nhiều bước quan trọng cần tuân thủ. Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Đăng ký tên doanh nghiệp

• Kiểm tra tính khả dụng của tên doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Đảm bảo tên không trùng lặp với doanh nghiệp đã đăng ký

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Có hai phương thức nộp hồ sơ:

1. Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh
   • Thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
   • Nhận giấy biên nhận hồ sơ
2. Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
   • Sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký trên cổng thông tin
   • Thanh toán phí, lệ phí trực tuyến

Các thủ tục thành lập doanh nghiệp cần được thực hiện theo đúng quy định pháp luật. Hiện nay, thủ tục thành lập doanh nghiệp đã được số hóa trên cổng dịch vụ công, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho người thành lập.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua đường bưu điện (nếu đăng ký)

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận
• Công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Nắm vững thủ tục thành lập công ty sẽ giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hợp pháp và tránh những rủi ro không đáng có.

Thời gian và chi phí thành lập công ty

Khi lên kế hoạch kinh doanh, việc hiểu rõ thời gian và chi phí trong quy trình thành lập công ty là rất quan trọng. Dưới đây là thông tin chi tiết:

Thời gian thành lập

Thời gian hoàn thành toàn bộ quy trình thành lập công ty thường kéo dài từ 2-4 tháng, bao gồm:

Chi phí thành lập công ty năm 2025

Chi phí thành lập doanh nghiệp bao gồm chi phí chính thức và chi phí phụ trợ:

Chi phí chính thức:

Chi phí phụ trợ (tùy theo nhu cầu):

• Chi phí tư vấn pháp lý: 3-10 triệu VNĐ
• Chi phí thuê văn phòng ảo: 1-3 triệu VNĐ/tháng
• Chi phí dịch vụ kế toán ban đầu: 2-5 triệu VNĐ

Tổng chi phí cho quy trình thành lập công ty tại Việt Nam năm 2025 thường dao động từ 5-15 triệu VNĐ, tùy theo quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp.

Các thủ tục sau khi đăng ký thành lập công ty

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các thủ tục thành lập doanh nghiệp tiếp theo:

1. Khắc con dấu doanh nghiệp

• Liên hệ với đơn vị khắc dấu được cấp phép
• Cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, CCCD của người đại diện
• Nộp thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

2. Mở tài khoản ngân hàng

• Chọn ngân hàng phù hợp với nhu cầu kinh doanh
• Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mẫu dấu, CCCD người đại diện, điều lệ công ty
• Hoàn thiện các biểu mẫu của ngân hàng và nộp phí (nếu có)

3. Đăng ký mã số thuế

Hiện nay, mã số thuế đồng thời là mã số doanh nghiệp, được cấp cùng với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn cần:

• Liên hệ với cơ quan thuế địa phương
• Nộp hồ sơ đăng ký thuế ban đầu
• Đăng ký phương pháp tính thuế
• Mua hóa đơn hoặc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

4. Đăng ký tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế

• Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
• Nộp hồ sơ đăng ký giao dịch điện tử
• Nhận xác nhận đăng ký thành công

5. Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội

• Đăng ký với Sở Lao động Thương binh và Xã hội
• Đăng ký với cơ quan Bảo hiểm xã hội
• Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động ban đầu

Hoàn thành các thủ tục thành lập doanh nghiệp sau đăng ký là bắt buộc để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp. Việc chậm trễ có thể dẫn đến các khoản phạt hành chính.

Những thách thức thường gặp và cách giải quyết

Trong quy trình thành lập công ty, doanh nghiệp thường gặp phải một số thách thức. Dưới đây là những vấn đề phổ biến và cách giải quyết:

1. Lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Thách thức: Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xác định mã ngành nghề chính xác hoặc không biết ngành nghề mình muốn kinh doanh có điều kiện hay không.

Giải pháp:

• Tham khảo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam 2018 để chọn mã ngành phù hợp
• Nghiên cứu kỹ các ngành nghề có điều kiện trước khi đăng ký
• Tham vấn chuyên gia pháp lý để được hướng dẫn chi tiết

2. Chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ

Thách thức: Hồ sơ thiếu thông tin hoặc không đúng quy định dẫn đến việc phải nộp lại nhiều lần.

Giải pháp:

• Lập danh sách kiểm tra (checklist) các giấy tờ cần thiết
• Kiểm tra kỹ mọi thông tin trước khi nộp
• Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp

3. Vấn đề trùng tên doanh nghiệp

Thách thức: Tên doanh nghiệp đã bị trùng lặp với công ty đã đăng ký trước đó.

Giải pháp:

• Chuẩn bị nhiều phương án tên khác nhau
• Kiểm tra tính khả dụng của tên trước khi nộp hồ sơ chính thức
• Thêm các từ ngữ hoặc đặc điểm riêng biệt vào tên công ty

4. Địa điểm trụ sở không đáp ứng yêu cầu

Thách thức: Địa điểm đăng ký không phù hợp với quy hoạch hoặc không có giấy tờ pháp lý đầy đủ.

Giải pháp:

• Kiểm tra quy hoạch khu vực trước khi thuê/mua địa điểm
• Đảm bảo có đầy đủ hợp đồng thuê hoặc giấy tờ sở hữu
• Cân nhắc sử dụng dịch vụ văn phòng ảo được cấp phép

5. Khó khăn trong đăng ký thuế

Thách thức: Thủ tục đăng ký thuế phức tạp, đặc biệt đối với những người mới bắt đầu kinh doanh.

Giải pháp:

• Tìm hiểu trước các quy định về thuế
• Tham dự các khóa tập huấn của cơ quan thuế
• Thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp

Những hiểu biết về các thách thức này và giải pháp tương ứng sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho quy trình thành lập công ty của mình.

VIDEO HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH THÀNH LẬP CÔNG TY

Bạn còn thắc mắc về quy trình xây đắp tổ chức

Đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay Vạn Luật 0919 123 698 để được tư vấn miễn phí

BẢNG GIÁ THÀNH LẬP CÔNG TY

Bất kể doanh nghiệp bạn lớn hay nhỏ, Vạn Luật đều có mức giá thích hợp cho từng nhu cầu của bạn.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty tại Vạn Luật

Công ty Vạn Luật cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói với nhiều ưu điểm vượt trội:

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

1. Tư vấn miễn phí về loại hình doanh nghiệp phù hợp
2. Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chuẩn xác
3. Đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước
4. Hỗ trợ khắc dấu và công bố thông tin
5. Hướng dẫn các thủ tục sau đăng ký (thuế, bảo hiểm, lao động)
6. Tư vấn tuân thủ pháp luật trong giai đoạn đầu hoạt động

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ tại Vạn Luật:

• Tiết kiệm thời gian: Chỉ cần 2-3 ngày làm việc để hoàn thiện thủ tục thành lập
• Tỷ lệ thành công cao: Hồ sơ được chuẩn bị bởi các luật sư chuyên nghiệp
• Chi phí hợp lý: Mức phí cạnh tranh với nhiều gói dịch vụ linh hoạt
• Hỗ trợ lâu dài: Đồng hành cùng doanh nghiệp ngay cả sau khi hoàn tất thủ tục thành lập

Cam kết của chúng tôi:

• Bảo mật thông tin khách hàng
• Không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng
• Hỗ trợ 24/7 trong suốt quá trình thành lập
• Cập nhật thông tin về các thay đổi pháp luật liên quan

Quy trình thành lập công ty tại Việt Nam đã được cải thiện đáng kể trong những năm gần đây, nhưng vẫn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết về pháp luật. Từ việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất các thủ tục sau đăng ký, mỗi bước đều cần được thực hiện đúng quy định.

Bằng cách tuân thủ đúng các thủ tục thành lập doanh nghiệp và nhờ sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý, bạn có thể rút ngắn thời gian và giảm thiểu rủi ro trong quá trình khởi nghiệp.

Công ty Vạn Luật với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm sẽ đồng hành cùng bạn trong mọi bước của quy trình thành lập công ty, từ tư vấn ban đầu đến hoàn thiện các thủ tục cuối cùng.

Thông tin liên hệ

Để được tư vấn chi tiết về thủ tục thành lập công ty tại Việt Nam, quý khách vui lòng liên hệ:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 02473 023 698

SĐT: 0919 123 698

Email: lienhe@vanluat.vn

Hãy liên hệ ngay hôm nay để được hỗ trợ tốt nhất trong việc thành lập doanh nghiệp của bạn!

Tin Liên Quan:

Cấp giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng Cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng Cấp chứng thư số cho tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng Bộ Luật lao động mới nhất 2023 & Các quyền lợi người lao động cần biết! Luật đầu tư công là gì? Đầu tư công được hiểu như thế nào? Luật Giáo dục 2019, Luật số 43/2019/QH14 mới nhất 2023 Cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng