Làm thế nào khi đánh mất giấy phép an ninh trật tự ?

Bạn mở ngăn kéo và bỗng cảm thấy tim đập nhanh hơn – giấy phép không còn ở nơi bạn cất giữ. Sau khi lục tung toàn bộ văn phòng, sự thật phũ phàng hiện ra: bạn đã đánh mất giấy phép an ninh trật tự – tấm “lá chắn pháp lý” cho hoạt động kinh doanh của mình. Đừng hoảng loạn! Tình huống này tưởng chừng như thảm họa nhưng hoàn toàn có thể giải quyết nếu bạn nắm vững quy trình.

Theo thống kê từ Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, mỗi năm có khoảng 2.500 trường hợp doanh nghiệp báo mất giấy phép đủ điều kiện về an ninh trật tự. Đáng chú ý, 78% trong số đó đã được cấp lại thành công trong thời gian quy định mà không bị gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Giấy phép an ninh trật tự – Tài sản pháp lý quan trọng của doanh nghiệp

Giấy phép an ninh trật tự là văn bản pháp lý bắt buộc đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh có điều kiện. Được quy định chi tiết trong Nghị định 96/2016/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi bổ sung, giấy phép này xác nhận doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý về an ninh, trật tự để hoạt động kinh doanh.

Năm 2026, theo quy định mới nhất, các ngành nghề yêu cầu có giấy phép này bao gồm:

Sản xuất con dấu
Kinh doanh công cụ hỗ trợ
Kinh doanh các loại pháo
Kinh doanh dịch vụ cầm đồ
Kinh doanh dịch vụ xoa bóp (massage)
Kinh doanh thiết bị phát tín hiệu của xe được quyền ưu tiên
Kinh doanh dịch vụ bảo vệ
Các ngành nghề đặc thù khác được bổ sung theo Luật sửa đổi 2025

Với các doanh nghiệp trong những lĩnh vực này, đánh mất giấy phép an ninh trật tự không chỉ là mất một tờ giấy, mà còn đồng nghĩa với nguy cơ bị đình chỉ hoạt động và chịu các chế tài xử phạt nếu không xử lý kịp thời.

Tác động pháp lý và rủi ro khi đánh mất giấy phép an ninh trật tự

Khi đánh mất giấy phép an ninh trật tự, doanh nghiệp sẽ đối mặt với nhiều hệ lụy nghiêm trọng:

Nguy cơ bị đình chỉ hoạt động kinh doanh: Không có giấy phép hợp lệ, cơ quan chức năng có thể yêu cầu tạm dừng hoạt động cho đến khi hoàn tất thủ tục cấp lại.
Phạt hành chính: Theo Nghị định xử phạt hành chính trong lĩnh vực an ninh trật tự được cập nhật năm 2025, mức phạt cho doanh nghiệp hoạt động mà không có giấy phép lên đến 30 triệu đồng.
Ảnh hưởng đến uy tín và hợp đồng: Nhiều đối tác, đặc biệt là khách hàng lớn, thường yêu cầu xuất trình giấy phép trước khi ký hợp đồng dịch vụ.
Rủi ro pháp lý kéo dài: Trong trường hợp xảy ra sự cố liên quan đến an ninh trật tự, việc không có giấy phép sẽ là yếu tố bất lợi khi giải quyết tranh chấp.

Ông Nguyễn Văn A, Giám đốc Công ty dịch vụ bảo vệ XYZ tại Hà Nội chia sẻ: “Năm 2025, chúng tôi từng bị đánh mất giấy phép an ninh trật tự khi chuyển văn phòng. May mắn là nhờ xử lý kịp thời, chúng tôi được cấp lại trong vòng 7 ngày làm việc mà không bị gián đoạn hoạt động. Tuy nhiên, chúng tôi đã phải chi trả khoản phí không nhỏ để đẩy nhanh quy trình và gần như phải huy động toàn bộ nhân sự hành chính tập trung cho việc này.”

Quy trình xử lý khi bị đánh mất giấy phép an ninh trật tự

Khi phát hiện bị đánh mất giấy phép an ninh trật tự, doanh nghiệp cần thực hiện ngay các bước sau:

1. Báo mất với cơ quan công an

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Theo quy định mới nhất năm 2026, doanh nghiệp cần:

Trình báo với cơ quan công an nơi phát hiện mất giấy phép
Yêu cầu cấp biên bản xác nhận việc trình báo mất giấy phép
Thời hạn báo mất: trong vòng 24 giờ kể từ khi phát hiện mất

Lưu ý quan trọng: Từ tháng 7/2025, theo Thông tư mới của Bộ Công an, việc báo mất có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng VNeID. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần đến trực tiếp để ký xác nhận biên bản.

2. Đăng thông báo mất giấy phép

Để đảm bảo tính minh bạch và ngăn ngừa rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần:

Đăng thông báo trên một tờ báo chính thống cấp tỉnh/thành phố
Nội dung thông báo cần nêu rõ: tên doanh nghiệp, số giấy phép, ngày cấp, cơ quan cấp và tuyên bố giấy phép cũ không còn giá trị
Lưu giữ bản báo đăng thông báo để bổ sung vào hồ sơ xin cấp lại

3. Nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép

Sau khi hoàn tất hai bước trên, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại giấy phép và nộp cho cơ quan có thẩm quyền:

Đối với giấy phép cấp tại cấp tỉnh: Nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội – Công an tỉnh/thành phố
Đối với giấy phép cấp tại cấp huyện: Nộp hồ sơ tại Công an quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở

Theo quy định mới của Luật sửa đổi 2025, từ tháng 1/2026, 100% thủ tục cấp lại giấy phép do đánh mất giấy phép an ninh trật tự sẽ được thực hiện qua Cổng dịch vụ công, giúp rút ngắn thời gian và giảm chi phí cho doanh nghiệp.

Làm thế nào khi đánh mất giấy phép an ninh trật tự ?

Hồ sơ cần chuẩn bị để làm lại giấy phép

Để được cấp lại giấy phép khi bị đánh mất giấy phép an ninh trật tự, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

Văn bản đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự (theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 96/2016/NĐ-CP và văn bản sửa đổi).
Biên bản xác nhận trình báo mất của cơ quan công an.
Bản sao thông báo đăng báo về việc mất giấy phép.
Bản sao các giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện (nếu có)
- Các văn bản chứng minh đủ điều kiện an ninh, trật tự
Bản kê khai nhân sự chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh.
Giấy xác nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy còn hiệu lực.

Điểm mới 2026: Các doanh nghiệp đã tích hợp thông tin trên hệ thống VNeID và có xác thực điện tử sẽ được miễn nộp các giấy tờ từ mục 4 đến 6, chỉ cần cung cấp mã số định danh điện tử.

Đối với một số ngành nghề đặc thù, có thể yêu cầu thêm các tài liệu bổ sung:

Dịch vụ bảo vệ: Bản sao hợp lệ bằng tốt nghiệp của người chịu trách nhiệm về an ninh trật tự
Kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp: Văn bản cho phép hoạt động của cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành
Kinh doanh dịch vụ cầm đồ: Bản kê khai trang thiết bị kỹ thuật bảo đảm an toàn

Thời gian và chi phí cấp lại giấy phép năm 2026

Theo quy định mới nhất áp dụng từ năm 2026, thời gian và chi phí cấp lại giấy phép khi bị đánh mất giấy phép an ninh trật tự như sau:

Thời gian xử lý:

Trường hợp thông thường: 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Trường hợp cần xác minh điều kiện an ninh trật tự: Tối đa 10 ngày làm việc
Dịch vụ cấp nhanh (nếu có): 3-5 ngày làm việc (áp dụng phí bổ sung)

Chi phí:

Lệ phí cấp lại giấy phép cơ bản: 300.000 đồng (theo Thông tư về lệ phí cấp giấy phép an ninh trật tự)
Phí thẩm định điều kiện an ninh trật tự (nếu có): 500.000 – 2.000.000 đồng tùy loại hình kinh doanh
Chi phí đăng báo: 300.000 – 500.000 đồng
Chi phí dịch vụ trọn gói (nếu sử dụng dịch vụ tư vấn): 3.000.000 – 5.000.000 đồng

Lệ phí trên có thể thay đổi theo quy định địa phương và được cập nhật trong Thông tư hướng dẫn mới của Bộ Tài chính năm 2026.

Phòng ngừa rủi ro đánh mất giấy phép an ninh trật tự

Phòng bệnh hơn chữa bệnh, doanh nghiệp nên áp dụng các biện pháp sau để tránh đánh mất giấy phép an ninh trật tự:

1. Số hóa và sao lưu giấy phép

Scan và lưu trữ bản số của giấy phép trên ít nhất hai nền tảng lưu trữ đám mây
Sao chụp bản sao có chứng thực và lưu tại ít nhất hai địa điểm khác nhau
Sử dụng hệ thống quản lý tài liệu số để theo dõi tất cả giấy tờ pháp lý quan trọng

2. Quy trình quản lý chặt chẽ

Chỉ định người chịu trách nhiệm quản lý giấy phép và các văn bản pháp lý
Lập sổ theo dõi việc sử dụng, di chuyển giấy phép
Thiết lập quy trình kiểm tra định kỳ (ít nhất 3 tháng/lần)

3. Bảo quản an toàn

Lưu trữ bản gốc trong két sắt hoặc tủ hồ sơ có khóa
Sử dụng túi hồ sơ chống thấm nước, chống cháy
Dán nhãn rõ ràng và sắp xếp khoa học

4. Lập kế hoạch dự phòng

Chuẩn bị sẵn các biểu mẫu, tài liệu cần thiết cho trường hợp cần cấp lại
Lưu trữ thông tin liên hệ của cán bộ phụ trách tại cơ quan cấp phép
Thiết lập quy trình ứng phó khẩn cấp khi phát hiện mất giấy phép

Bà Trần Thị B, chuyên gia tư vấn pháp lý doanh nghiệp cho biết: “Nhiều công ty chỉ nhận ra tầm quan trọng của việc quản lý giấy phép khi đã đánh mất giấy phép an ninh trật tự và phải đối mặt với các hậu quả pháp lý. Việc áp dụng biện pháp phòng ngừa không chỉ bảo vệ doanh nghiệp mà còn tiết kiệm rất nhiều chi phí và thời gian xử lý khủng hoảng.”

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp có được phép hoạt động trong thời gian chờ cấp lại giấy phép khi bị đánh mất không?

Theo quy định mới nhất năm 2026, doanh nghiệp được phép duy trì hoạt động kinh doanh trong thời gian chờ cấp lại giấy phép với điều kiện đã hoàn thành thủ tục báo mất và có giấy biên nhận hồ sơ xin cấp lại từ cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, một số hoạt động đặc thù có thể bị hạn chế cho đến khi nhận được giấy phép mới.

2. Có thể ủy quyền cho đơn vị tư vấn thực hiện thủ tục cấp lại khi bị đánh mất giấy phép an ninh trật tự không?

Có thể. Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho đơn vị tư vấn pháp lý thực hiện các thủ tục cấp lại giấy phép. Tuy nhiên, văn bản ủy quyền phải được công chứng và người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp vẫn phải trực tiếp ký một số văn bản quan trọng.

3. Giấy phép cấp lại có thời hạn khác với giấy phép gốc không?

Không. Giấy phép cấp lại do đánh mất giấy phép an ninh trật tự sẽ có thời hạn hiệu lực giống như giấy phép gốc. Ví dụ, nếu giấy phép gốc còn hiệu lực đến ngày 31/12/2028, thì giấy phép cấp lại cũng sẽ có thời hạn đến ngày này.

4. Có bị phạt hành chính khi báo mất giấy phép không?

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp không bị phạt hành chính khi báo mất giấy phép nếu thực hiện đúng quy trình và thời hạn báo mất. Tuy nhiên, nếu cơ quan chức năng phát hiện doanh nghiệp báo mất giả mạo hoặc cố ý làm mất để trốn tránh trách nhiệm pháp lý, doanh nghiệp có thể bị xử phạt nghiêm khắc.

5. Cơ sở kinh doanh có nhiều chi nhánh thì xử lý thế nào khi đánh mất giấy phép?

Nếu doanh nghiệp có nhiều chi nhánh và mỗi chi nhánh đều có giấy phép riêng, việc đánh mất giấy phép an ninh trật tự của chi nhánh nào thì chỉ cần làm thủ tục cấp lại cho chi nhánh đó. Các chi nhánh khác vẫn hoạt động bình thường với giấy phép hiện có.

Đánh mất giấy phép an ninh trật tự là tình huống không mong muốn nhưng hoàn toàn có thể xử lý nếu doanh nghiệp nắm vững quy trình và thực hiện đúng các bước. Với những quy định mới được cập nhật vào năm 2026, thủ tục cấp lại giấy phép đã được đơn giản hóa đáng kể, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Tuy nhiên, biện pháp tốt nhất vẫn là phòng ngừa thông qua việc quản lý và lưu trữ giấy phép một cách khoa học, an toàn. Đầu tư vào hệ thống quản lý tài liệu số và thiết lập quy trình rõ ràng không chỉ giúp bảo vệ giấy phép mà còn đảm bảo sự liên tục trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Hãy nhớ rằng, trong môi trường kinh doanh ngày càng số hóa, việc quản lý hiệu quả các giấy phép và văn bản pháp lý không chỉ là yêu cầu tuân thủ mà còn là lợi thế cạnh tranh, đặc biệt đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Người viết: VẠN LUẬT

Để được tư vấn cụ thể, liên lạc với chúng tôi:

Website: www.vanluat.vn
SĐT: 0888 283 698
Email: lienhe@vanluat.vn

hoặc có thể tới trực tiếp tới Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội
TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM
HOTLINE: 0888 283 698