Thủ tục Cấp Mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự

Bạn đang tìm hiểu về Thủ tục Cấp Mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự? Đây là giấy tờ pháp lý quan trọng mà nhiều doanh nghiệp cần phải có để hoạt động hợp pháp trong các ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Trong bài viết này, Công ty Vạn Luật sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về quy trình, hồ sơ và các bước thực hiện thủ tục này theo quy định mới nhất năm 2025.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự là điều kiện bắt buộc đối với nhiều loại hình kinh doanh như karaoke, vũ trường, dịch vụ bảo vệ, kinh doanh thiết bị an ninh… Việc không có giấy chứng nhận này có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính hoặc thậm chí đình chỉ hoạt động kinh doanh. Chính vì vậy, việc nắm rõ thủ tục cấp mới giấy chứng nhận an ninh trật tự 2025 là vô cùng cần thiết.

Quy định mới về an ninh trật tự năm 2025

Năm 2025 đánh dấu một số thay đổi quan trọng trong quy định về cấp giấy chứng nhận an ninh trật tự. Theo Nghị định mới nhất, các điều kiện về an ninh đã được điều chỉnh để phù hợp với tình hình thực tế và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.

Một trong những điểm mới đáng chú ý là việc mở rộng danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện về an ninh trật tự. Ngoài ra, thời hạn giải quyết hồ sơ cũng được rút ngắn, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp. Quy định về hồ sơ điện tử và nộp hồ sơ trực tuyến cũng được cập nhật, giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Đối tượng áp dụng của Thủ tục Cấp Mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự bao gồm:

• Cơ sở kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự
• Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ
• Cơ sở kinh doanh karaoke, vũ trường
• Cơ sở kinh doanh lưu trú
• Cơ sở kinh doanh thiết bị an ninh
• Và các đối tượng khác theo quy định của pháp luật

Trình tự thực hiện cấp giấy chứng nhận an ninh trật tự

Thủ tục Cấp Mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự được thực hiện theo 4 bước chính sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đây là bước quan trọng đầu tiên trong cách thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận an ninh. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự (theo mẫu mới nhất 2025)
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận PCCC (nếu thuộc đối tượng phải thẩm duyệt PCCC)
• Danh sách nhân viên kèm lý lịch tư pháp (đối với một số ngành nghề đặc thù)
• Các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện về an ninh theo quy định của từng ngành nghề cụ thể

Tất cả giấy tờ phải được sắp xếp theo đúng thứ tự, có dấu giáp lai của đơn vị yêu cầu cấp giấy chứng nhận. Đảm bảo thông tin chính xác, không tẩy xóa và còn hiệu lực.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thiện bộ hồ sơ, bạn có thể nộp theo một trong ba cách sau:

• Trực tiếp: Nộp tại Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06) thuộc Công an tỉnh/thành phố nơi cơ sở đặt trụ sở chính
• Trực tuyến: Thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (đây là phương thức được khuyến khích từ năm 2025)
• Bưu điện: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến PC06 Công an tỉnh/thành phố

Khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được phiếu tiếp nhận hồ sơ có ghi rõ ngày hẹn trả kết quả. Đây là giấy tờ quan trọng, cần giữ cẩn thận để sau này đối chiếu khi nhận kết quả.

Bước 3: Thẩm định điều kiện

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan công an sẽ tiến hành:

• Kiểm tra hồ sơ: Xác minh tính chính xác, đầy đủ của các thông tin, giấy tờ
• Khảo sát thực tế: Cử cán bộ đến kiểm tra cơ sở kinh doanh, đánh giá việc đáp ứng các điều kiện về an ninh trật tự
• Lập biên bản thẩm định: Ghi nhận kết quả kiểm tra, đánh giá và nêu rõ cơ sở có đủ điều kiện hay không

Quá trình thẩm định thường diễn ra trong vòng 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian có thể kéo dài hơn nếu cần bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ hoặc khắc phục các điều kiện tại cơ sở.

Bước 4: Nhận kết quả

Đến ngày hẹn trả kết quả, người đại diện hợp pháp của cơ sở cần:

• Mang theo phiếu hẹn và giấy tờ tùy thân
• Nộp lệ phí cấp giấy chứng nhận an ninh trật tự theo quy định
• Kiểm tra thông tin trên giấy chứng nhận trước khi nhận

Kết quả có thể là:

• Cấp giấy chứng nhận: Nếu đáp ứng đủ điều kiện
• Thông báo từ chối: Nếu không đủ điều kiện, sẽ có văn bản nêu rõ lý do và hướng dẫn khắc phục

Thành phần hồ sơ chi tiết

Yêu cầu đặc thù theo từng ngành nghề

Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, sẽ có những yêu cầu bổ sung về điều kiện an ninh:

Đối với kinh doanh karaoke, vũ trường

• Có camera giám sát an ninh kết nối với cơ quan công an
• Đảm bảo khoảng cách tối thiểu 200m với trường học, cơ sở tôn giáo
• Có nhân viên bảo vệ được huấn luyện nghiệp vụ an ninh trật tự

Đối với dịch vụ bảo vệ

• Nhân viên phải có chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ
• Có bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp
• Có trang phục, phù hiệu riêng theo quy định

Đối với kinh doanh thiết bị an ninh

• Có đội ngũ kỹ thuật viên được đào tạo chuyên môn
• Có hệ thống quản lý xuất xứ thiết bị
• Có quy trình bảo mật thông tin khách hàng

Thời gian và lệ phí

Thời gian xử lý hồ sơ

• Thời gian chuẩn: 7 ngày làm việc (không kể thời gian bổ sung, hoàn thiện hồ sơ)
• Trường hợp phức tạp: Tối đa 10 ngày làm việc
• Thủ tục rút gọn (áp dụng từ 2025): 5 ngày làm việc cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

Lệ phí cấp giấy chứng nhận

• Lệ phí cơ bản: 300.000 đồng/giấy
• Phí thẩm định: Từ 500.000 – 2.000.000 đồng (tùy quy mô doanh nghiệp)
• Phí khảo sát thực tế: Theo quy định của từng địa phương

Lưu ý: Mức phí có thể thay đổi theo quy định mới. Vui lòng liên hệ Công ty Vạn Luật để biết mức phí cập nhật.

Thời hạn hiệu lực và thủ tục gia hạn

Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự có thời hạn hiệu lực 5 năm kể từ ngày cấp. Trước khi hết hạn 30 ngày, cơ sở kinh doanh cần làm thủ tục cấp đổi, gia hạn để đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục.

Thủ tục gia hạn đơn giản hơn so với cấp mới, chỉ cần:

• Đơn đề nghị gia hạn
• Bản sao giấy chứng nhận cũ
• Báo cáo tình hình hoạt động và việc thực hiện các quy định về an ninh trật tự trong thời gian qua

Các lỗi thường gặp và cách khắc phục

Lỗi về hồ sơ

• Thiếu giấy tờ: Chuẩn bị danh mục hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn
• Giấy tờ hết hạn: Kiểm tra kỹ thời hạn của các giấy phép
• Thông tin mâu thuẫn: Đảm bảo thông tin đồng nhất giữa các giấy tờ

Lỗi về điều kiện cơ sở vật chất

• Không đạt tiêu chuẩn PCCC: Cần khắc phục theo hướng dẫn của cơ quan PCCC
• Hệ thống camera không đạt chuẩn: Nâng cấp theo đúng quy định
• Không đủ diện tích: Xem xét điều chỉnh quy mô kinh doanh

Lỗi về nhân sự

• Nhân viên không đủ điều kiện: Bổ sung đào tạo hoặc thay thế nhân sự
• Thiếu người phụ trách an ninh: Phân công và đào tạo người chịu trách nhiệm về an ninh trật tự

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

Doanh nghiệp nào cần có Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự?

Theo quy định mới nhất, 14 nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện về an ninh trật tự bắt buộc phải có giấy chứng nhận này, bao gồm:

• Kinh doanh karaoke, vũ trường
• Dịch vụ bảo vệ
• Kinh doanh súng, vật liệu nổ công nghiệp
• Kinh doanh công cụ hỗ trợ
• Kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng
• Kinh doanh dịch vụ cầm đồ
• Kinh doanh thiết bị an ninh
• Và các ngành nghề khác theo quy định

Có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục không?

Có, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục cấp mới giấy chứng nhận an ninh trật tự. Tuy nhiên, người được ủy quyền cần có:

• Giấy ủy quyền hợp pháp (có công chứng)
• Giấy tờ tùy thân
• Hiểu rõ về hồ sơ và quy trình thực hiện

Nếu bị từ chối cấp, tôi cần làm gì?

Trường hợp hồ sơ bị từ chối, bạn cần:

1. Đọc kỹ văn bản từ chối để hiểu rõ lý do
2. Khắc phục các điểm chưa đạt theo yêu cầu
3. Nộp lại hồ sơ sau khi đã bổ sung, hoàn thiện
4. Nếu có thắc mắc, có thể liên hệ trực tiếp hoặc gửi văn bản đến cơ quan cấp phép

Cần chuẩn bị gì cho buổi khảo sát thực tế?

Để buổi khảo sát thực tế diễn ra thuận lợi, bạn cần:

• Đảm bảo người đại diện pháp luật có mặt
• Chuẩn bị sẵn các giấy tờ liên quan (bản gốc để đối chiếu)
• Sắp xếp cơ sở gọn gàng, vệ sinh
• Đảm bảo các hệ thống an ninh hoạt động tốt
• Nhân viên hiểu rõ quy trình xử lý tình huống khẩn cấp

Lời khuyên từ Vạn Luật

Từ kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp làm thủ tục cấp giấy chứng nhận an ninh, chúng tôi đúc kết một số lời khuyên:

1. Chuẩn bị trước thời hạn: Nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ ít nhất 1 tháng trước khi có kế hoạch hoạt động
2. Tham khảo ý kiến chuyên gia: Mỗi ngành nghề có yêu cầu riêng, nên nhờ tư vấn từ chuyên gia để tránh sai sót
3. Đầu tư đúng mức cho an ninh: Không nên tiết kiệm chi phí cho các hệ thống an ninh trật tự vì đây là yếu tố quan trọng để được cấp giấy chứng nhận
4. Đào tạo nhân viên: Nhân viên cần hiểu rõ và tuân thủ các quy định về an ninh để duy trì điều kiện kinh doanh

Thủ tục Cấp Mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự là quy trình quan trọng mà mọi doanh nghiệp kinh doanh trong các ngành nghề có điều kiện cần thực hiện. Mặc dù có thể mất một chút thời gian và công sức, nhưng việc tuân thủ đầy đủ các bước sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tránh các rủi ro pháp lý và xây dựng được môi trường kinh doanh an toàn.

Công ty Vạn Luật luôn sẵn sàng hỗ trợ quý doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục này, từ tư vấn pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi kết quả. Với đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp nhất.

Tin Liên Quan:

Cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng Cấp giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng Tự công bố sản phẩm bánh kẹo trong nước và nhập khẩu Bộ Luật lao động mới nhất 2023 & Các quyền lợi người lao động cần biết! Luật đầu tư công là gì? Đầu tư công được hiểu như thế nào? Giấy phép an ninh trật tự cho kinh doanh dịch vụ bảo vệ Kinh doanh dịch vụ xoa bóp cần giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự ?