Hợp đồng mua bán hàng hóa mới nhất 2020

Trong một buổi chiều mưa rả rích tại TP.HCM, chị Nguyễn Minh Trang – Giám đốc một công ty xuất nhập khẩu nông sản ngồi thẫn thờ nhìn bản hợp đồng vừa bị đối tác từ chối. Lý do? Thiếu những điều khoản bắt buộc theo quy định mới của năm 2026. Một hợp đồng trị giá hàng tỷ đồng đã đổ bể chỉ vì những thiếu sót trong cách thức soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hóa. Câu chuyện này không còn xa lạ trong bối cảnh thương mại Việt Nam đang hội nhập sâu rộng, khi mà một văn bản thương mại không chuẩn mực có thể khiến doanh nghiệp mất đi cơ hội kinh doanh quý giá.

Năm 2026 đánh dấu nhiều thay đổi quan trọng trong khuôn khổ pháp lý về hợp đồng mua bán hàng hóa tại Việt Nam. Những cập nhật này không chỉ nhằm đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế mà còn bảo vệ tốt hơn quyền lợi của các bên tham gia giao dịch trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cẩm nang toàn diện về hợp đồng mua bán hàng hóa mới nhất 2026, giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

Tầm quan trọng của hợp đồng mua bán hàng hóa trong năm 2026

Bối cảnh pháp lý mới cho giao dịch thương mại

Hợp đồng mua bán hàng hóa không đơn thuần là một văn bản thỏa thuận, mà còn là công cụ pháp lý quan trọng bảo vệ quyền lợi của các bên trong giao dịch thương mại. Trong bối cảnh Việt Nam đang hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế toàn cầu, việc có một hợp đồng mua bán chuẩn mực, phù hợp với quy định pháp luật mới nhất là điều kiện tiên quyết để đảm bảo an toàn trong kinh doanh.

Luật Thương mại hiện hành đã được sửa đổi và bổ sung nhiều điều khoản quan trọng liên quan đến hợp đồng mua bán hàng hóa, với mục tiêu tăng cường tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia. Đặc biệt, những quy định mới về thương mại điện tử và giao dịch quốc tế đã tạo ra một khung pháp lý toàn diện hơn cho các doanh nghiệp.

Những thách thức mới cho doanh nghiệp Việt

Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp Việt Nam vẫn gặp khó khăn trong việc áp dụng đúng các quy định về hợp đồng mua bán hàng hóa. Theo khảo sát của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI), có tới 68% doanh nghiệp vừa và nhỏ thừa nhận chưa nắm vững các quy định mới về hợp đồng thương mại năm 2026. Điều này đã dẫn đến nhiều tranh chấp và thiệt hại không đáng có.

Ông Trần Văn Nam, Trưởng phòng Tư vấn Pháp lý tại Công ty Vạn Luật, chia sẻ: “Có những doanh nghiệp đã mất hàng trăm triệu đồng chỉ vì thiếu một điều khoản về phương thức thanh toán hay điều kiện giao hàng trong hợp đồng mua bán. Những chi tiết tưởng chừng nhỏ này lại có thể quyết định sự thành bại của cả một thương vụ.”

Dưới đây, Công ty Vạn Luật xin được giúp sức mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa và dịch vụ để các bạn tham khảo:

1. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa và dịch vụ thông thường đơn giản:

Hôm nay, ngày 03 tháng 01 năm 2019, chúng tôi gồm có:

BÊN BÁN (“BÊN A”): CÔNG TY DÂN TÀI CHÍNH.

Địa chỉ             : Tổ 6, khu phố Vạn Hạnh, thị xã Phú Mỹ, huyện Tân Thành, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.
Mã số thuế       : 0309256789.
Đại diện           : Ông Phạm Thanh Hải.                  Chức vụ           : Giám đốc.

BÊN MUA (“BÊN B”): CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI PHÚ XUÂN.

Địa chỉ             : Số 6 Độc Lập, thị xã Phú Mỹ, huyện Tân Thành, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.

Mã số thuế       : 0107638235.
Đại diện           : Ông Nguyễn Văn Thế                      Chức vụ           : Giám đốc.

Trên cơ sở thỏa thuận, nhị bên thống nhất ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa với các lao lý sau đây:

ĐIỀU 1. TÊN HÀNG – SỐ LƯỢNG – CHẤT LƯỢNG – GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG

                                                                                             Đơn vị tính: Việt Nam đồng

Số tiền bằng chữ: Một trăm mười triệu đồng

ĐIỀU 2. THANH TOÁN.

1. Bên Mua phải thanh toán cho bên Bán số tiền ghi tại Điều 1 của Hợp đồng vào ngày 04/01/2019.
2. Bên Mua thanh toán cho Bên Bán theo hình thức chuyển khoản vào tài khoản của Bên Bán cụ thể như sau:

Số tài khoản: 1000006789.
Mở tại: Ngân hàng TMCP Thương Tín. Chi nhánh Vũng Tàu.

ĐIỀU 3: THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM VÀ PHƯƠNG THỨC GIAO HÀNG

1. Việc bàn giao bàn ghế cho Bên Mua được thực hiện vào ngày 04/01/2019.
2. Vị trí giao nhận hàng tại Trụ sở của Bên Mua: Số 6 Độc Lập, thị xã Phú Mỹ, huyện Tân Thành, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.

ĐIỀU 4: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN

1. Bên Bán có nghĩa vụ giao hàng đúng thời gian, vị trí, chất lượng và chủng loại theo quy định trong hợp đồng này, trừ trường hợp bất khả kháng.
2. Bên Bán có nghĩa vụ giúp sức toàn diện hóa đơn, chứng từ, tài liệu hợp lệ cho Bên Mua và có trách nhiệm pháp lý về tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ, tài liệu đã giao.
3. Bên Mua có trách nhiệm thanh toán và nhận hàng theo đúng thời gian đã quy định.

ĐIỀU 5: BẤT KHẢ KHÁNG VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

1.   Bất khả kháng có nghĩa là các sự kiện xảy ra một cách khách quan, không thể lường trước được và không thể khắc phục được mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết trong khả năng cho phép, một trong các Bên vẫn không có khả năng thực hiện được nghĩa vụ của mình theo Hợp đồng này,
gồm nhưng không giới hạn ở: thiên tai, hỏa hoạn, lũ lụt, chiến tranh, can thiệp của chính quyền bằng vũ trang, cản trở giao thông vận tải và các sư kiện khác tương tự.
2.   Khi xảy ra sự kiện bất khả kháng, bên gặp phải bất khả kháng phải không chậm chạp chễ, thông báo cho bên kia tình trạng thực tế, đề xuất phương án xử lý và nỗ lực giảm thiểu tổn thất, thiệt hại tới mức thấp nhất có thể.
3.   Trừ trường hợp bất khả kháng, nhị bên phải thực hiện toàn diện và đúng thời hạn các nội dung của hợp đồng này. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có vướng mắc từ bất kỳ bên nào, nhị bên sẽ cùng nhau giải quyết trên ý thức hợp tác. Trong trường hợp không tự giải quyết được, nhị bên thống nhất đưa ra giải quyết tại Tòa án có thẩm quyền tại Hà Nội. Phán quyết của toà án là quyết định cuối cùng, có giá trị ràng buộc các bên. Bên thua phải chịu toàn bộ các phung phí giải quyết tranh chấp.

ĐIỀU 6: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

1.   Việc thay đổi tên của Bên Mua trên hợp đồng và/hoặc trên hóa đơn sẽ không được chấp nhận.
2.   Hợp đồng này có giá trị thay thế mọi giao dịch, thỏa thuận trước đây của nhị bên. Mọi sự bổ sung, sửa đổi hợp đồng này đều phải có sự đồng ý bằng văn bạn dạng của nhị bên.
3.   Trừ các trường hợp được quy định ở trên, Hợp đồng này không thể bị hủy bỏ nếu không có thỏa thuận bằng văn bạn dạng của các bên. Trong trường hợp hủy hợp đồng, trách nhiệm liên quan tới phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại được bảo lưu.
4.   Hợp đồng này được lập thành 02 (nhị) bạn dạng. Mỗi bên giữ 01 (nhị) bạn dạng, có giá trị pháp lý như nhau.
5.   Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và được coi là đã thanh lý khi Bên B đã nhận đủ tiền và Bên A đã nhận hàng.

2. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa và dịch vụ có chiết khấu thương mại:

BÊN BÁN (“BÊN A”): CÔNG TY DÂN TÀI CHÍNH

Địa chỉ             : Tổ 6, khu phố Vạn Hạnh, thị xã Phú Mỹ, huyện Tân Thành, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.
Mã số thuế       : 0309256789.
Đại diện           : Ông Phạm Thanh Hải.                   Chức vụ           : Giám đốc.

BÊN MUA (“BÊN B”): CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC HIẾU.

Địa chỉ             : Số 231 Bà Triệu, Nhì Bà Trưng, Hà Nội.
Mã số thuế       : 0101063944.
Tài khoản        : 86538318. Tại Ngân hàng CPTM Á Châu. Chi nhánh Thanh Xuân.
Đại diện           : Ông Nguyễn Đức Hiếu                  Chức vụ           : Giám đốc.

Trên cơ sở thỏa thuận, nhị bên thống nhất ký kết hợp đồng mua bán tivi với các lao lý sau đây:

ĐIỀU 1. TÊN HÀNG – SỐ LƯỢNG – CHẤT LƯỢNG – GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG

                                                                                                         Đơn vị tính: Việt Nam Đồng

Bằng chữ: Ba trăm mười chín triệu đồng chẵn./.

ĐIỀU 2. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM GIAO HÀNG.

2.1 Thời gian giao hàng:
            Lần 1: Bên Bán giao hàng cho bên Mua vào ngày 24/01/2019 số lượng: 05 chiếc
Lần 2: Bên Bán giao hàng cho bên Mua vào ngày 29/01/2019 số lượng: 05 chiếc.
2.2 Vị trí giao hàng
Bên Bán sẽ giao hàng cho bên Mua tại kho của bên bán – Tổ 6, khu phố Vạn Hạnh, thị xã Phú Mỹ, huyện Tân Thành, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu

ĐIỀU 3: CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI

Bên mua, mua đủ từ 10 chiếc Tivi LED 3D Panasonic 55inchs trở lên thì được hưởng chiết khấu thương mại 5% trên tổng giá trị hàng mua đã bao gồm thuế GTGT (Tương đương với: 15.950.000đ)
Số tiền chiết khấu thương mại sẽ được tổng kết thực hiện vào ngày 30/01/2019 (nếu bên mua phục vụ đủ điều kiện chiết khấu và thực hiện đúng các nội dung thỏa thuận trong hợp đồng)

ĐIỀU 4: THANH TOÁN

– Bên mua thanh toán cho bên bán tiền hàng theo từng lần giao hàng như sau:

– Hình thức chuyển khoản vào tài khoản của Bên Bán cụ thể như sau:
Số tài khoản: 1000006789.
Mở tại: Ngân hàng  Quận Đội (MB Bank) –  Chi nhánh  Vũng Tàu.

ĐIỀU 5: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN

1. Bên B có nghĩa vụ giao hàng đúng thời gian, vị trí, chất lượng và chủng loại theo quy định trong hợp đồng này, trừ trường hợp bất khả kháng.
2.   Bên B có nghĩa vụ giúp sức toàn diện hóa đơn, chứng từ, tài liệu hợp lệ cho Bên A và có trách nhiệm pháp lý về tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ, tài liệu đã giao.
3.   Bên A có trách nhiệm thanh toán và nhận hàng theo đúng thời gian đã quy định.

ĐIỀU 6: BẤT KHẢ KHÁNG VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

1.   Bất khả kháng có nghĩa là các sự kiện xảy ra một cách khách quan, không thể lường trước được và không thể khắc phục được mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết trong khả năng cho phép, một trong các Bên vẫn không có khả năng thực hiện được nghĩa vụ của mình theo Hợp đồng này,
gồm nhưng không giới hạn ở: thiên tai, hỏa hoạn, lũ lụt, chiến tranh, can thiệp của chính quyền bằng vũ trang, cản trở giao thông vận tải và các sư kiện khác tương tự.
2.   Khi xảy ra sự kiện bất khả kháng, bên gặp phải bất khả kháng phải không chậm chạp chễ, thông báo cho bên kia tình trạng thực tế, đề xuất phương án xử lý và nỗ lực giảm thiểu tổn thất, thiệt hại tới mức thấp nhất có thể.
3.   Trừ trường hợp bất khả kháng, nhị bên phải thực hiện toàn diện và đúng thời hạn các nội dung của hợp đồng này. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có vướng mắc từ bất kỳ bên nào, nhị bên sẽ cùng nhau giải quyết trên ý thức hợp tác. Trong trường hợp không tự giải quyết được, nhị bên thống nhất đưa ra giải quyết tại Tòa án có thẩm quyền tại Hà Nội. Phán quyết của toà án là quyết định cuối cùng, có giá trị ràng buộc các bên. Bên thua phải chịu toàn bộ các phung phí giải quyết tranh chấp.

ĐIỀU 7: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

1.   Việc thay đổi tên của Bên A trên hợp đồng và/hoặc trên hóa đơn sẽ không được chấp nhận.
2.   Hợp đồng này có giá trị thay thế mọi giao dịch, thỏa thuận trước đây của nhị bên. Mọi sự bổ sung, sửa đổi hợp đồng này đều phải có sự đồng ý bằng văn bạn dạng của nhị bên.
3.   Trừ các trường hợp được quy định ở trên, Hợp đồng này không thể bị hủy bỏ nếu không có thỏa thuận bằng văn bạn dạng của các bên. Trong trường hợp hủy hợp đồng, trách nhiệm liên quan tới phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại được bảo lưu.
4.   Hợp đồng này được lập thành 02 (nhị) bạn dạng. Mỗi bên giữ 01 (nhị) bạn dạng, có giá trị pháp lý như nhau.
5.   Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký tới và được coi là đã thanh lý khi Bên B đã nhận đủ tiền và Bên A đã nhận hàng.

3. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa có hàng và dịch vụ khuyến mại, hàng tặng kèm

Hôm nay, ngày 09  tháng  03 năm 2019, chúng tôi gồm có:

BÊN MUA(“BÊN A”): CÔNG TY DÂN TÀI CHÍNH.

Địa chỉ             : Tổ 6, khu phố Vạn Hạnh, thị xã Phú Mỹ, huyện Tân Thành, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.
Mã số thuế       : 0309256789.
Đại diện           : Ông Phạm Thanh Hải.                  Chức vụ           : Giám đốc.

BÊN BÁN (“BÊN B”)            : CÔNG TY TNHH NAM CÔN SƠN.

Địa chỉ             : Số 155 Nguyễn Chí Thanh, Tân Thành, Vũng Tàu.
Mã số thuế       : 0104247876.
Tài khoản        : 3208046015. Tại Ngân hàng TMCP Techcombank. Chi nhánh Vũng Tàu.
Đại diện           : Ông Nguyễn Côn Sơn.                Chức vụ           : Giám đốc.

Trên cơ sở thỏa thuận, nhị bên thống nhất ký kết hợp đồng mua bán máy vi tính với các lao lý sau đây:

ĐIỀU 1. TÊN HÀNG – SỐ LƯỢNG – CHẤT LƯỢNG – GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG

Đơn vị tính: Việt nam đồng

Bằng chữ: Nhì trăm nhị mươi triệu đồng.

ĐIỀU 2. Đặt cọc:

Bên A đặt cọc trước cho bên B số tiền: 50.000.000 (Năm mươi triệu đồng) vào ngày 09/03/2019.
Số tiền đặt cọc này được cấn trừ vào công nợ phải thanh toán khi nhận hàng.

ĐIỀU 3: THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM VÀ PHƯƠNG THỨC GIAO HÀNG

1.    Việc bàn giao máy vi tính cho Bên A sẽ được thực hiện vào ngày 15/03/2019.
2.    Vị trí giao nhận hàng tại Trụ sở của Bên A: Tổ 6, khu phố Vạn Hạnh, thị xã Phú Mỹ, huyện Tân Thành, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.

Điều 4. THANH TOÁN.

1. Bên A thanh toán cho Bên B vào ngày nhận được hàng (15/03/2019)
2. Bên A thanh toán cho Bên B bằng đồng Việt Nam theo hình thức tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Bên B:
Số tài khoản: 1000006789.
Mở tại: Ngân hàng Viettin Bank. Chi nhánh Vũng Tàu.

ĐIỀU 5: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN

1.   Bên B có nghĩa vụ giao hàng đúng thời gian, vị trí, chất lượng và chủng loại theo quy định trong hợp đồng này, trừ trường hợp bất khả kháng.
2.   Bên B có nghĩa vụ giúp sức toàn diện hóa đơn, chứng từ, tài liệu hợp lệ cho Bên A và có trách nhiệm pháp lý về tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ, tài liệu đã giao.
3.   Bên A có trách nhiệm thanh toán và nhận hàng theo đúng thời gian đã quy định.

ĐIỀU 6: BẤT KHẢ KHÁNG VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

1.   Bất khả kháng có nghĩa là các sự kiện xảy ra một cách khách quan, không thể lường trước được và không thể khắc phục được mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết trong khả năng cho phép, một trong các Bên vẫn không có khả năng thực hiện được nghĩa vụ của mình theo Hợp đồng này,
gồm nhưng không giới hạn ở: thiên tai, hỏa hoạn, lũ lụt, chiến tranh, can thiệp của chính quyền bằng vũ trang, cản trở giao thông vận tải và các sư kiện khác tương tự.
2.   Khi xảy ra sự kiện bất khả kháng, bên gặp phải bất khả kháng phải không chậm chạp chễ, thông báo cho bên kia tình trạng thực tế, đề xuất phương án xử lý và nỗ lực giảm thiểu tổn thất, thiệt hại tới mức thấp nhất có thể.
3.   Trừ trường hợp bất khả kháng, nhị bên phải thực hiện toàn diện và đúng thời hạn các nội dung của hợp đồng này. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có vướng mắc từ bất kỳ bên nào, nhị bên sẽ cùng nhau giải quyết trên ý thức hợp tác. Trong trường hợp không tự giải quyết được, nhị bên thống nhất đưa ra giải quyết tại Tòa án có thẩm quyền tại Hà Nội. Phán quyết của toà án là quyết định cuối cùng, có giá trị ràng buộc các bên. Bên thua phải chịu toàn bộ các phung phí giải quyết tranh chấp.

ĐIỀU 7: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

1.   Việc thay đổi tên của Bên A trên hợp đồng và/hoặc trên hóa đơn sẽ không được chấp nhận.
2.   Hợp đồng này có giá trị thay thế mọi giao dịch, thỏa thuận trước đây của nhị bên. Mọi sự bổ sung, sửa đổi hợp đồng này đều phải có sự đồng ý bằng văn bạn dạng của nhị bên.
3.   Trừ các trường hợp được quy định ở trên, Hợp đồng này không thể bị hủy bỏ nếu không có thỏa thuận bằng văn bạn dạng của các bên. Trong trường hợp hủy hợp đồng, trách nhiệm liên quan tới phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại được bảo lưu.
4.   Hợp đồng này được lập thành 02 (nhị) bạn dạng. Mỗi bên giữ 01 (nhị) bạn dạng, có giá trị pháp lý như nhau.
5.   Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và tự động thanh lý Hợp đồng khi Bên B đã nhận đủ tiền và Bên A đã nhận hàng.

Những thay đổi quan trọng trong hợp đồng mua bán hàng hóa mới nhất 2026

Các yếu tố cốt lõi phải có trong hợp đồng

Một hợp đồng mua bán hàng hóa chuẩn mực năm 2026 cần bao gồm các nội dung sau:

1. Thông tin chi tiết về các bên tham gia hợp đồng: Không chỉ dừng lại ở tên và địa chỉ, hợp đồng cần nêu rõ mã số doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật và thông tin liên hệ.
2. Mô tả chi tiết về hàng hóa: Bao gồm chủng loại, số lượng, chất lượng, quy cách đóng gói và các thông số kỹ thuật cụ thể. Đặc biệt, với hàng hóa công nghệ cần có các thông số kỹ thuật được mô tả rõ ràng.
3. Giá cả và phương thức thanh toán: Ngoài việc nêu rõ đơn giá, tổng giá trị hợp đồng, cần quy định cụ thể về phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán và đồng tiền sử dụng.
4. Điều kiện và địa điểm giao hàng: Quy định rõ về thời gian, địa điểm, phương thức giao hàng, và trách nhiệm của các bên trong quá trình giao nhận hàng hóa.
5. Quy định về kiểm tra và nghiệm thu hàng hóa: Bao gồm quy trình, thời gian và phương pháp kiểm tra, cũng như cách thức giải quyết khi có khiếu nại về chất lượng.
6. Bảo hành và trách nhiệm với hàng hóa: Quy định rõ về thời gian, phạm vi bảo hành và trách nhiệm của các bên khi phát sinh vấn đề về chất lượng hàng hóa.
7. Điều khoản về giải quyết tranh chấp: Quy định rõ phương thức, thủ tục giải quyết tranh chấp và luật áp dụng.
8. Điều khoản về bất khả kháng và chấm dứt hợp đồng: Xác định các trường hợp bất khả kháng và quy trình chấm dứt hợp đồng trong những trường hợp đặc biệt.

Những điểm mới nổi bật năm 2026

Năm 2026 chứng kiến một số thay đổi quan trọng trong quy định về hợp đồng mua bán hàng hóa:

1. Hợp đồng điện tử được công nhận hoàn toàn về mặt pháp lý, với điều kiện đáp ứng các tiêu chuẩn về xác thực điện tử và chữ ký số. Đây là bước tiến lớn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình giao kết hợp đồng.
2. Bảo vệ dữ liệu cá nhân trở thành yêu cầu bắt buộc trong hợp đồng liên quan đến các giao dịch có thu thập và xử lý thông tin cá nhân. Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử.
3. Quy định về trách nhiệm xã hội và môi trường ngày càng được đề cao, đặc biệt với các hợp đồng liên quan đến hàng hóa có rủi ro đối với sức khỏe và môi trường.
4. Cơ chế giải quyết tranh chấp trực tuyến (ODR) được khuyến khích sử dụng, nhằm giảm thiểu thời gian và chi phí giải quyết tranh chấp.
5. Điều khoản về bảo mật thông tin trở nên chi tiết và nghiêm ngặt hơn, đặc biệt đối với các giao dịch liên quan đến công nghệ và sở hữu trí tuệ.

Cách soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hóa hiệu quả năm 2026

Quy trình 5 bước chuẩn mực

Để soạn thảo một hợp đồng mua bán hàng hóa chuẩn mực và hiệu quả, doanh nghiệp nên tuân thủ quy trình 5 bước sau:

1. Nghiên cứu và chuẩn bị: Thu thập đầy đủ thông tin về đối tác, hàng hóa và các yêu cầu pháp lý liên quan. Nghiên cứu kỹ về luật thương mại hiện hành và các quy định đặc thù của ngành hàng.
2. Xây dựng cấu trúc hợp đồng: Dựa trên mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa chuẩn, điều chỉnh để phù hợp với đặc thù của giao dịch. Đảm bảo cấu trúc hợp đồng logic, rõ ràng và đầy đủ các điều khoản cần thiết.
3. Soạn thảo chi tiết: Diễn đạt mỗi điều khoản một cách chính xác, rõ ràng và không gây nhầm lẫn. Sử dụng ngôn ngữ pháp lý phù hợp nhưng vẫn đảm bảo dễ hiểu.
4. Rà soát và hoàn thiện: Kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ nội dung hợp đồng, đảm bảo không có mâu thuẫn giữa các điều khoản và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Tốt nhất nên có sự tham gia của chuyên gia pháp lý trong bước này.
5. Ký kết và lưu trữ: Thực hiện đúng quy trình ký kết hợp đồng, đảm bảo người ký có đủ thẩm quyền. Lưu trữ hợp đồng một cách an toàn và khoa học.

Những sai lầm phổ biến cần tránh

Theo kinh nghiệm tư vấn của Vạn Luật, có một số sai lầm phổ biến mà doanh nghiệp thường mắc phải khi soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hóa:

1. Sử dụng mẫu hợp đồng có sẵn mà không điều chỉnh cho phù hợp với đặc thù của giao dịch. Mỗi giao dịch đều có những yêu cầu riêng, việc sử dụng mẫu có sẵn một cách máy móc có thể dẫn đến thiếu sót nghiêm trọng.
2. Mô tả không rõ ràng về hàng hóa gây khó khăn trong việc xác định đúng sản phẩm cần giao nhận. Đặc biệt với hàng hóa kỹ thuật, việc thiếu mô tả chi tiết về thông số có thể dẫn đến tranh chấp về chất lượng.
3. Thiếu quy định cụ thể về xử lý vi phạm hợp đồng, khiến doanh nghiệp bị động khi phát sinh tình huống. Hợp đồng cần quy định rõ về mức phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại và cách thức xử lý các tình huống phổ biến.
4. Bỏ qua các điều khoản về bảo mật thông tin và sở hữu trí tuệ, đặc biệt quan trọng trong các giao dịch liên quan đến công nghệ và thương mại điện tử.
5. Không cập nhật các quy định pháp luật mới, dẫn đến hợp đồng có điều khoản không còn phù hợp với pháp luật hiện hành.

Ứng dụng công nghệ trong hợp đồng mua bán hàng hóa năm 2026

Hợp đồng thông minh và Blockchain

Năm 2026 chứng kiến sự phổ biến của hợp đồng thông minh (smart contract) trong lĩnh vực mua bán hàng hóa. Đây là các hợp đồng được lập trình trên nền tảng blockchain, tự động thực thi khi các điều kiện được đáp ứng. Ưu điểm lớn nhất của công nghệ này là tính minh bạch, an toàn và khả năng tự động hóa.

Tuy nhiên, theo luật sư Nguyễn Văn Minh từ Vạn Luật, doanh nghiệp cần thận trọng khi áp dụng công nghệ này: “Mặc dù hợp đồng thông minh mang lại nhiều lợi ích, nhưng khung pháp lý về loại hợp đồng này vẫn đang trong giai đoạn hoàn thiện. Doanh nghiệp nên kết hợp giữa hợp đồng truyền thống và hợp đồng thông minh để đảm bảo an toàn pháp lý.”

Nền tảng quản lý hợp đồng trực tuyến

Các nền tảng quản lý hợp đồng trực tuyến ngày càng phổ biến, cho phép doanh nghiệp tạo lập, ký kết và quản lý hợp đồng một cách hiệu quả. Những nền tảng này thường tích hợp các tính năng như mẫu hợp đồng chuẩn, chữ ký số, lưu trữ an toàn và cảnh báo thời hạn hợp đồng.

Theo khảo sát của Hiệp hội Doanh nghiệp Nhỏ và Vừa Việt Nam, các doanh nghiệp sử dụng nền tảng quản lý hợp đồng trực tuyến tiết kiệm được trung bình 42% thời gian và 35% chi phí so với phương pháp truyền thống.

Xử lý tranh chấp trong hợp đồng mua bán hàng hóa

Các phương thức giải quyết tranh chấp hiệu quả

Khi xảy ra tranh chấp trong hợp đồng mua bán hàng hóa, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức sau:

1. Thương lượng trực tiếp: Các bên tự giải quyết tranh chấp thông qua đàm phán, thương lượng. Đây là phương thức đơn giản, tiết kiệm thời gian và chi phí nhất.
2. Hòa giải thương mại: Các bên nhờ bên thứ ba trung lập làm trung gian hòa giải. Phương thức này giúp duy trì mối quan hệ kinh doanh giữa các bên.
3. Trọng tài thương mại: Tranh chấp được giải quyết bởi hội đồng trọng tài. Phán quyết của trọng tài có giá trị pháp lý và mang tính chất chung thẩm.
4. Tòa án: Đây là phương thức cuối cùng khi các phương thức khác không hiệu quả. Tuy nhiên, quá trình này thường mất nhiều thời gian và chi phí.

Năm 2026, hòa giải trực tuyến và trọng tài trực tuyến đang trở thành xu hướng mới, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các bên.

Bài học từ các vụ tranh chấp điển hình

Vụ việc: Công ty A v. Công ty B (2025)

Công ty A (bên bán) và Công ty B (bên mua) xảy ra tranh chấp khi hàng hóa được giao không đúng với mô tả trong hợp đồng. Nguyên nhân chính là do mô tả hàng hóa trong hợp đồng quá chung chung, không nêu rõ các thông số kỹ thuật cụ thể. Kết quả, Công ty A phải bồi thường thiệt hại và nhận lại toàn bộ hàng hóa đã giao.

Bài học rút ra: Cần mô tả chi tiết và cụ thể về hàng hóa trong hợp đồng, đặc biệt là các thông số kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng.

Tư vấn từ chuyên gia pháp lý của Vạn Luật

Theo Luật sư Nguyễn Thị Minh Phương – Trưởng phòng Tư vấn Hợp đồng của Vạn Luật: “Một hợp đồng mua bán hàng hóa hoàn chỉnh không chỉ đáp ứng các yêu cầu pháp lý, mà còn phải phản ánh đúng ý chí và lợi ích của các bên. Doanh nghiệp nên đầu tư thời gian và nguồn lực để soạn thảo hợp đồng một cách cẩn trọng, hoặc tìm đến các dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để được hỗ trợ.”

Bà Phương cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc cập nhật kiến thức pháp luật: “Pháp luật về thương mại luôn có những thay đổi để phù hợp với bối cảnh kinh tế và hội nhập quốc tế. Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật những quy định mới để đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ pháp luật và được bảo vệ tốt nhất.”

Hợp đồng mua bán hàng hóa mới nhất 2026 mang nhiều thay đổi quan trọng nhằm đáp ứng bối cảnh thương mại ngày càng phức tạp và hội nhập. Một hợp đồng được soạn thảo cẩn trọng, tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành sẽ là công cụ bảo vệ hiệu quả quyền lợi của doanh nghiệp trong các giao dịch thương mại.

Thông qua bài viết này, Vạn Luật hy vọng đã cung cấp cho quý doanh nghiệp những kiến thức cơ bản và cập nhật về hợp đồng mua bán hàng hóa trong năm 2026. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo hợp đồng phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh thông tin dưới đây.

Thông tin liên hệ

Để được tư vấn cụ thể, liên lạc với chúng tôi:

Website: www.vanluat.vn

SĐT: 0888 283 698

Email: lienhe@vanluat.vn

Hoặc có thể tới trực tiếp tới Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 0888 283 698

Tin Liên Quan:

Bộ Luật lao động mới nhất 2023 & Các quyền lợi người lao động cần biết! Mẫu Hợp đồng mua bán song song hàng hóa ngôn ngữ Anh Việt Luật Giáo dục 2019, Luật số 43/2019/QH14 mới nhất 2023 Luật Giáo dục 2019, Luật số 43/2019/QH14 mới nhất 2023 Mẫu hợp đồng hợp tác kinh doanh mới nhất năm 2022 Mẫu hợp đồng mua bán xe máy (ô tô) cũ bản cập nhật mới năm 2026 Luật đầu tư công là gì? Đầu tư công được hiểu như thế nào?