Điều cần biết khi thành lập công ty, doanh nghiệp mới nhất 2026

Khi bước vào năm 2026, môi trường kinh doanh tại Việt Nam đã có nhiều thay đổi đáng kể so với những năm trước đây. Thành lập công ty không chỉ đơn thuần là việc đăng ký giấy phép kinh doanh mà còn liên quan đến nhiều yếu tố khác như quy định pháp lý mới, thủ tục hành chính và nghĩa vụ thuế. Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin cần thiết nhất cho các nhà đầu tư, doanh nhân đang có ý định thành lập doanh nghiệp trong năm 2026.

Theo số liệu thống kê của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, số lượng doanh nghiệp thành lập mới trong 6 tháng đầu năm 2026 đã tăng 15% so với cùng kỳ năm 2025, cho thấy niềm tin của các nhà đầu tư vào môi trường kinh doanh tại Việt Nam ngày càng được củng cố. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc nắm bắt đầy đủ các quy định mới về thành lập công ty.

2. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến năm 2026

2.1. Công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH một thành viên vẫn là lựa chọn phổ biến cho nhiều nhà đầu tư cá nhân. Với đặc điểm chỉ cần một chủ sở hữu và trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ của công ty, loại hình này phù hợp với những người muốn tự làm chủ hoàn toàn doanh nghiệp của mình.

Ông Nguyễn Văn A, chủ một công ty công nghệ tại Hà Nội chia sẻ: “Tôi chọn mô hình TNHH một thành viên vì muốn nắm quyền quyết định và linh hoạt trong điều hành. Sau 2 năm hoạt động, tôi nhận thấy đây là lựa chọn đúng đắn cho mình.”

2.2. Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Đối với những dự án cần sự hợp tác giữa các cá nhân, công ty TNHH hai thành viên trở lên là lựa chọn hợp lý. Mô hình này cho phép các thành viên góp vốn, chia sẻ trách nhiệm và cùng hưởng lợi nhuận. Quyền biểu quyết của các thành viên thường tương ứng với phần vốn góp.

2.3. Công ty cổ phần

Công ty cổ phần là loại hình phù hợp cho các dự án lớn, cần huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư. Năm 2026, với những quy định mới về thị trường chứng khoán, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn mô hình này ngay từ khi thành lập để thuận tiện cho việc niêm yết sau này.

2.4. Doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân vẫn là mô hình đơn giản nhất, nhưng chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình. Năm 2026, số lượng doanh nghiệp tư nhân thành lập mới đã giảm 20% so với năm 2025, cho thấy xu hướng chuyển sang các mô hình có trách nhiệm hữu hạn nhiều hơn.

2.5. Công ty hợp danh

Công ty hợp danh thường được áp dụng trong các lĩnh vực dịch vụ chuyên nghiệp như luật sư, kế toán, kiểm toán. Với đặc thù về trách nhiệm liên đới giữa các thành viên hợp danh, mô hình này tạo nên sự tin cậy cao đối với khách hàng.

3. Thủ tục thành lập công ty mới nhất 2026

3.1. Chuẩn bị hồ sơ thành lập

Hồ sơ thành lập công ty năm 2026 đã được tinh giản đáng kể so với các năm trước. Cụ thể, các tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (yêu cầu mới từ 2026)

Bà Trần Thị B, chuyên gia tư vấn thành lập doanh nghiệp tại TP.HCM nhận xét: “Năm 2026, thủ tục hành chính đã được số hóa và đơn giản hóa rất nhiều. Các nhà đầu tư có thể hoàn thành toàn bộ quá trình chỉ trong vòng 3-5 ngày làm việc.”

3.2. Lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh cần tuân thủ Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam được cập nhật vào năm 2025. Khi đăng ký, doanh nghiệp cần:

• Chọn ngành kinh tế cấp bốn theo quy định
• Đảm bảo ngành nghề đăng ký không thuộc danh mục ngành nghề cấm đầu tư
• Xác định rõ các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (nếu có)

Đặc biệt, từ năm 2026, Việt Nam đã bổ sung thêm nhiều ngành nghề mới liên quan đến công nghệ số, kinh tế xanh và kinh tế tuần hoàn, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp startup tiếp cận các lĩnh vực mới.

3.3. Xác định vốn điều lệ

Vốn điều lệ là yếu tố quan trọng khi thành lập công ty. Năm 2026, mức vốn điều lệ tối thiểu đã được điều chỉnh cho một số ngành nghề đặc thù:

• Đối với công ty thông thường: Không quy định mức tối thiểu
• Đối với công ty trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng: Từ 100 tỷ đồng trở lên
• Đối với công ty bảo hiểm: Từ 300 tỷ đồng trở lên

Việc xác định mức vốn phù hợp không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn ảnh hưởng đến khả năng vay vốn, hợp tác kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai.

3.4. Đăng ký thành lập trực tuyến

Từ năm 2026, đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến đã trở thành phương thức chủ yếu. Quy trình đăng ký bao gồm:

1. Đăng nhập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
2. Kê khai thông tin và tải lên các văn bản điện tử
3. Ký số hoặc xác thực điện tử hồ sơ
4. Thanh toán phí, lệ phí trực tuyến
5. Nhận kết quả qua email hoặc tài khoản định danh điện tử

Hệ thống xác thực điện tử mới được triển khai từ đầu năm 2026 đã giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ xuống còn 1-2 ngày làm việc, so với 3-5 ngày như trước đây.

4. Chi phí thành lập doanh nghiệp năm 2026

4.1. Phí và lệ phí chính thức

Các khoản phí và lệ phí khi thành lập công ty năm 2026 đã được điều chỉnh như sau:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 300.000 đồng
• Phí thẩm định đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện: 1.000.000 – 3.000.000 đồng (tùy ngành nghề)

4.2. Chi phí khác

Ngoài các khoản phí chính thức, doanh nghiệp cần chuẩn bị cho các chi phí khác như:

• Chi phí khắc dấu: 300.000 – 500.000 đồng
• Chi phí mở tài khoản ngân hàng: 0 – 1.000.000 đồng (tùy ngân hàng)
• Chi phí tư vấn pháp lý (nếu sử dụng): 3.000.000 – 10.000.000 đồng
• Chi phí thuê địa điểm kinh doanh (tùy khu vực)

Ông Lê Văn C, Giám đốc một công ty khởi nghiệp chia sẻ: “Tổng chi phí thành lập công ty của tôi vào đầu năm 2026 vào khoảng 15 triệu đồng, bao gồm cả các chi phí tư vấn. Tuy nhiên, việc tiết kiệm thời gian và tránh được rủi ro pháp lý là hoàn toàn xứng đáng.”

XEM THÊM: Mẫu hợp đồng nhượng quyền thương mại mới nhât!

XEM THÊM: Nhượng quyền thương mại là gì? Điều kiện nhượng quyền thương mại

5. Nghĩa vụ thuế và kế toán sau khi thành lập

5.1. Đăng ký mã số thuế

Khi hoàn tất thành lập công ty, doanh nghiệp sẽ được cấp đồng thời giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế. Từ năm 2026, hệ thống thuế điện tử đã được tích hợp hoàn toàn với hệ thống đăng ký kinh doanh, giúp doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục đăng ký thuế riêng.

5.2. Các loại thuế doanh nghiệp phải nộp

Doanh nghiệp mới thành lập cần lưu ý các loại thuế phải nộp:

• Thuế thu nhập doanh nghiệp: Thuế suất cơ bản là 20%
• Thuế giá trị gia tăng: 0%, 5%, 8% hoặc 10% tùy loại hàng hóa, dịch vụ
• Thuế môn bài: 2-3 triệu đồng/năm tùy vốn điều lệ
• Các loại thuế khác tùy lĩnh vực hoạt động

Từ năm 2026, Việt Nam đã ban hành chính sách ưu đãi thuế đặc biệt cho các doanh nghiệp khởi nghiệp trong lĩnh vực công nghệ cao, với mức giảm 50% thuế thu nhập doanh nghiệp trong 4 năm đầu hoạt động.

5.3. Yêu cầu về kế toán

Doanh nghiệp sau khi thành lập cần tuân thủ các quy định về kế toán:

• Lập và nộp báo cáo tài chính hàng năm
• Thực hiện kê khai và nộp thuế hàng tháng/quý
• Sử dụng hóa đơn điện tử (bắt buộc từ 2026)
• Lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định

Đáng chú ý, từ năm 2026, tất cả doanh nghiệp mới thành lập đều phải sử dụng phần mềm kế toán được chứng nhận và tích hợp với hệ thống của cơ quan thuế.

6. Những lưu ý pháp lý quan trọng khi thành lập doanh nghiệp 2026

6.1. Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có những trách nhiệm quan trọng:

• Đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch pháp lý
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của doanh nghiệp
• Ký các văn bản, hợp đồng quan trọng
• Tuân thủ quy định về quản trị doanh nghiệp

Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 đã tăng cường trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật, đặc biệt trong các vấn đề liên quan đến bảo vệ môi trường và trách nhiệm xã hội doanh nghiệp.

6.2. Quy định về địa điểm kinh doanh

Khi thành lập công ty năm 2026, doanh nghiệp cần lưu ý quy định mới về địa điểm kinh doanh:

• Địa chỉ trụ sở chính phải rõ ràng, cụ thể
• Trụ sở phải phù hợp với quy hoạch sử dụng đất
• Không được đặt trụ sở tại các khu vực cấm kinh doanh
• Cần có giấy xác nhận quyền sử dụng địa điểm hợp pháp

Từ năm 2026, doanh nghiệp có thể đăng ký mô hình “văn phòng ảo” cho trụ sở chính, nhưng phải đáp ứng các yêu cầu đặc thù về xác thực thông tin liên lạc và địa chỉ giao dịch thực tế.

6.3. Quy định về chủ sở hữu hưởng lợi

Một điểm mới trong năm 2026 là yêu cầu về kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp:

• Xác định và kê khai đầy đủ thông tin về người hưởng lợi cuối cùng
• Cập nhật thông tin khi có thay đổi
• Chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin kê khai

Quy định này nhằm tăng cường tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh và phòng chống rửa tiền.

7. Ưu đãi đầu tư cho doanh nghiệp mới thành lập 2026

7.1. Ưu đãi về thuế

Năm 2026, chính phủ đã ban hành nhiều chính sách ưu đãi thuế cho doanh nghiệp mới thành lập:

• Miễn giảm thuế thu nhập doanh nghiệp cho doanh nghiệp công nghệ cao
• Ưu đãi thuế cho doanh nghiệp tại các khu kinh tế, khu công nghiệp
• Giảm thuế cho doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo
• Ưu đãi đặc biệt cho doanh nghiệp trong lĩnh vực phát triển bền vững

7.2. Tiếp cận vốn

Doanh nghiệp mới thành lập có thể tiếp cận các nguồn vốn ưu đãi:

• Quỹ hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa
• Chương trình cho vay ưu đãi của các ngân hàng thương mại nhà nước
• Quỹ đầu tư mạo hiểm hỗ trợ startup
• Nền tảng gọi vốn cộng đồng được chính phủ bảo trợ

Từ năm 2026, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã triển khai Cổng thông tin hỗ trợ vốn cho doanh nghiệp mới thành lập, giúp kết nối doanh nghiệp với các nhà đầu tư tiềm năng.

8. Kinh nghiệm thực tế khi thành lập công ty năm 2026

8.1. Lựa chọn đối tác kinh doanh

Khi thành lập công ty có nhiều thành viên, việc lựa chọn đối tác kinh doanh đóng vai trò quyết định đến thành công:

• Tìm hiểu kỹ lý lịch và năng lực của đối tác
• Xác định rõ tỷ lệ góp vốn và phân chia lợi nhuận
• Thống nhất về tầm nhìn và chiến lược phát triển
• Xây dựng cơ chế giải quyết tranh chấp ngay từ đầu

Chị Nguyễn Thị D, đồng sáng lập một công ty công nghệ tại Đà Nẵng chia sẻ: “Tôi và các đối tác đã dành hơn 3 tháng để thảo luận và thống nhất các vấn đề cốt lõi trước khi quyết định thành lập công ty vào đầu năm 2026. Điều này giúp chúng tôi tránh được nhiều bất đồng trong quá trình kinh doanh.”

8.2. Xây dựng kế hoạch kinh doanh

Một kế hoạch kinh doanh chi tiết không chỉ giúp doanh nghiệp định hướng phát triển mà còn cần thiết khi tiếp cận các nguồn vốn:

• Xác định rõ mô hình kinh doanh và đối tượng khách hàng
• Phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh
• Lập kế hoạch tài chính, dòng tiền
• Xây dựng chiến lược marketing và phát triển sản phẩm

8.3. Tư vấn pháp lý chuyên nghiệp

Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý khi thành lập công ty giúp tránh nhiều rủi ro tiềm ẩn:

• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
• Soạn thảo điều lệ và các văn bản pháp lý
• Tư vấn về quyền sở hữu trí tuệ và bảo vệ thương hiệu
• Hỗ trợ hoàn thiện thủ tục hành chính

9. Thách thức và rủi ro khi thành lập doanh nghiệp 2026

9.1. Cạnh tranh thị trường

Năm 2026, môi trường kinh doanh tại Việt Nam ngày càng cạnh tranh với sự tham gia của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước:

• Thị trường bão hòa trong nhiều lĩnh vực truyền thống
• Cạnh tranh gay gắt từ các doanh nghiệp nước ngoài
• Yêu cầu cao về đổi mới sáng tạo và công nghệ
• Áp lực về giá cả và chất lượng sản phẩm/dịch vụ

9.2. Thay đổi chính sách

Các thay đổi chính sách liên tục có thể ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp mới thành lập:

• Điều chỉnh về thuế và phí
• Thay đổi trong quy định về lao động và tiền lương
• Yêu cầu mới về bảo vệ môi trường và an toàn sản phẩm
• Quy định về chuyển đổi số và bảo mật thông tin

9.3. Vấn đề nhân sự

Tìm kiếm và giữ chân nhân tài là thách thức lớn đối với các doanh nghiệp mới thành lập:

• Thiếu hụt nhân lực chất lượng cao
• Chi phí nhân sự tăng nhanh
• Khó khăn trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp
• Cạnh tranh nhân tài với các tập đoàn lớn

10. Kết luận và khuyến nghị

Thành lập công ty trong năm 2026 mang đến nhiều cơ hội nhưng cũng không ít thách thức. Để tăng cơ hội thành công, các nhà đầu tư cần:

• Nghiên cứu kỹ thị trường và xác định mô hình kinh doanh phù hợp
• Tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý mới nhất
• Xây dựng đội ngũ quản lý và nhân sự chất lượng
• Chú trọng phát triển bền vững và trách nhiệm xã hội
• Linh hoạt thích ứng với những thay đổi của thị trường

Trong bối cảnh nền kinh tế số phát triển mạnh mẽ, việc tích hợp công nghệ số và mô hình kinh doanh sáng tạo sẽ là yếu tố quan trọng giúp các doanh nghiệp mới thành lập tạo được lợi thế cạnh tranh và phát triển bền vững.

Người Viết: VẠN LUẬT

Để được tư vấn cụ thể, liên lạc với chúng tôi:

Mọi thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ:

Website: www.vanluat.vn

SĐT: 0888 283 698

Email: lienhe@vanluat.vn

hoặc có thể tới trực tiếp tới Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 0888 283 698

Để được tư vấn cụ thể, liên lạc với chúng tôi:

Tin Liên Quan:

Bộ Luật lao động mới nhất 2023 & Các quyền lợi người lao động cần biết! Luật đầu tư công là gì? Đầu tư công được hiểu như thế nào? Các công ty Doanh Nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài Luật Giáo dục 2019, Luật số 43/2019/QH14 mới nhất 2023 Tự công bố sản phẩm bánh kẹo trong nước và nhập khẩu Xu hướng thiết kế lịch Tết 2026: in voucher | Ý tưởng thiết kế mới nhất Văn hóa doanh nghiệp là gì? Hướng dẫn Xây dựng văn hóa doanh nghiệp