Cấp Giấy phép quá cảnh đối với mặt hàng gỗ các loại đã qua xử lý

Quá cảnh hàng hóa là hoạt động thương mại quốc tế quan trọng, đặc biệt đối với các quốc gia có vị trí địa lý thuận lợi như Việt Nam. Trong bối cảnh Hiệp định quá cảnh hàng hóa giữa Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Chính phủ Hoàng gia Campuchia được triển khai, việc nắm vững quy định về cấp phép quá cảnh đối với mặt hàng gỗ đã qua xử lý trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.

Gỗ đã qua xử lý là một trong những mặt hàng đặc biệt, cần tuân thủ quy trình cấp phép riêng theo Điều 5 của Hiệp định. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết, cập nhật nhất về quy trình, thủ tục cấp Giấy phép quá cảnh đối với mặt hàng gỗ các loại đã qua xử lý theo quy định mới nhất năm 2025.

Căn cứ pháp lý

Quy trình cấp Giấy phép quá cảnh đối với mặt hàng gỗ các loại đã qua xử lý được thực hiện dựa trên các văn bản pháp lý sau:

Hiệp định quá cảnh hàng hóa giữa Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Chính phủ Hoàng gia Campuchia (ký ngày 26/12/2013)
Thông tư 28/VBHN-BCT 2024 quy định về quá cảnh hàng hóa của Vương quốc Campuchia qua lãnh thổ Việt Nam
Thông tư số 24/2024/TT-BCT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 27/2014/TT-BCT (có hiệu lực từ 25/12/2024)

Đối tượng cần xin giấy phép

Những đối tượng cần xin cấp Giấy phép quá cảnh đối với mặt hàng gỗ các loại đã qua xử lý bao gồm:

Chủ hàng là doanh nghiệp Campuchia
Đơn vị vận chuyển hàng hóa qua lãnh thổ Việt Nam
Đại diện được ủy quyền hợp pháp

Quy trình cấp Giấy phép quá cảnh gỗ đã qua xử lý

1. Chuẩn bị hồ sơ

Theo quy định tại Khoản 4 Điều 3 Thông tư 28/VBHN-BCT 2024, hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép quá cảnh đối với mặt hàng gỗ các loại đã qua xử lý bao gồm:

Đơn đề nghị cho phép quá cảnh hàng hóa: 01 bản chính (theo mẫu Phụ lục 1A ban hành kèm theo Thông tư)
Văn bản của Bộ Thương mại Vương quốc Campuchia đề nghị cho phép quá cảnh hàng hóa: 01 bản chính

Lưu ý: Văn bản của Bộ Thương mại Vương quốc Campuchia phải được làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Trường hợp bằng tiếng Khmer, chủ hàng phải gửi kèm bản dịch ra tiếng Việt đã được cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại Campuchia hoặc cơ quan đại diện ngoại giao Campuchia tại Việt Nam chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.

2. Nộp hồ sơ

Theo quy định mới nhất từ Thông tư số 24/2024/TT-BCT (có hiệu lực từ 25/12/2024), chủ hàng có thể nộp hồ sơ bằng một trong ba hình thức sau:

Nộp trực tiếp tại Cục Xuất nhập khẩu (Bộ Công Thương)
Qua đường bưu điện gửi đến Cục Xuất nhập khẩu
Nộp trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Bộ Công Thương

Địa chỉ nộp hồ sơ: Cục Xuất nhập khẩu (Bộ Công Thương), 54 Hai Bà Trưng, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, Việt Nam.

3. Thời gian xử lý hồ sơ

Bộ Công Thương sẽ xem xét cấp Giấy phép quá cảnh sau khi nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ từ chủ hàng và văn bản của Bộ Thương mại Vương quốc Campuchia.

“Mặc dù quy định không nêu rõ thời hạn xử lý hồ sơ đối với mặt hàng gỗ, nhưng thực tế cho thấy thời gian xử lý thường từ 7-10 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ,” chia sẻ từ ông Nguyễn Văn A, chuyên gia tư vấn xuất nhập khẩu với hơn 15 năm kinh nghiệm.

Thay đổi quan trọng trong quy định mới từ năm 2025

Thông tư số 24/2024/TT-BCT đã đưa ra một số thay đổi đáng chú ý, cụ thể:

Bổ sung phương thức nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công Thương
Bãi bỏ thủ tục hành chính Gia hạn Giấy phép quá cảnh đối với mặt hàng gỗ các loại đã qua xử lý (Mã số TTHC: 2.000493)
Điều chỉnh nội dung mẫu đơn đề nghị và mẫu Giấy phép quá cảnh, bổ sung thông tin về mã HS kèm theo tên hàng
Bổ sung quy định về gia hạn thời gian quá cảnh đối với trường hợp hàng hóa được lưu kho bãi tại Việt Nam hoặc bị hư hỏng, tổn thất

Những lưu ý quan trọng khi xin cấp Giấy phép quá cảnh gỗ

Kinh nghiệm từ thực tiễn xử lý hồ sơ

Qua trao đổi với các doanh nghiệp vận chuyển quốc tế, có thể rút ra một số bài học kinh nghiệm quan trọng:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Đây là yếu tố then chốt để rút ngắn thời gian xử lý
Liên hệ trước với cơ quan có thẩm quyền: Việc trao đổi sớm giúp nắm bắt các yêu cầu cụ thể
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ: Chủ động liên hệ để đảm bảo quá trình xử lý diễn ra suôn sẻ

Câu chuyện thực tế từ đơn vị vận chuyển

Công ty Logistics XYZ từng gặp khó khăn khi xin cấp phép quá cảnh cho lô hàng gỗ sồi đã qua xử lý từ Campuchia qua Việt Nam sang Hàn Quốc. Lý do là văn bản của phía Campuchia chưa đáp ứng yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự.

“Chúng tôi đã mất gần 3 tuần để hoàn thiện lại hồ sơ thay vì 10 ngày như thông thường. Từ đó, chúng tôi luôn kiểm tra kỹ văn bản của phía Campuchia trước khi nộp hồ sơ,” ông Trần B, Giám đốc vận hành của công ty chia sẻ.

Quy trình vận chuyển sau khi được cấp giấy phép

Sau khi được cấp Giấy phép quá cảnh, việc vận chuyển hàng hóa cần tuân thủ các quy định sau:

Đi đúng tuyến đường và cửa khẩu đã được phê duyệt trong giấy phép
Thời gian quá cảnh không vượt quá thời hạn quy định
Làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu nhập và cửa khẩu xuất
Tuân thủ quy định giám sát hải quan trong suốt quá trình vận chuyển

Câu hỏi thường gặp

1. Thời gian quá cảnh hàng hóa tại Việt Nam là bao lâu?

Theo quy định, thời gian quá cảnh hàng hóa không quá 30 ngày kể từ ngày hoàn thành thủ tục hải quan tại cửa khẩu nhập. Trường hợp đặc biệt có thể xin gia hạn.

2. Làm thế nào để kiểm tra tình trạng hồ sơ đã nộp?

Chủ hàng có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ bằng cách:

Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công Thương (nếu nộp trực tuyến)
Liên hệ trực tiếp với Cục Xuất nhập khẩu theo số điện thoại: [Số điện thoại liên hệ]

3. Trường hợp nào cần thay đổi cửa khẩu quá cảnh?

Việc thay đổi cửa khẩu xuất khẩu, nhập khẩu trong phạm vi Hiệp định do cơ quan cấp phép xem xét giải quyết đối với hàng hóa quá cảnh theo giấy phép.

Kết luận

Việc xin cấp Giấy phép quá cảnh đối với mặt hàng gỗ các loại đã qua xử lý đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết sâu về quy định pháp luật. Quy trình này đã được cải tiến đáng kể với việc áp dụng nộp hồ sơ trực tuyến và các điều chỉnh quan trọng từ Thông tư số 24/2024/TT-BCT.

Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật thông tin, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định để đảm bảo hoạt động quá cảnh diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật.

Bài viết được cập nhật theo quy định mới nhất tại Thông tư 28/VBHN-BCT 2024 và Thông tư số 24/2024/TT-BCT.

Thông tin liên hệ:
CÔNG TY VẠN LUẬT
HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội
TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM
HOTLINE: 02473 023 698
Email: lienhe@vanluat.vn