Xin cấp giấy phép lao động cho người Nước Ngoài tại Việt Nam

Việc tuyển dụng và sử dụng lao động người nước ngoài ngày càng trở nên phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt trong các lĩnh vực công nghệ, kỹ thuật, quản lý và chuyên môn cao. Để đáp ứng nhu cầu này, các doanh nghiệp, tổ chức cần phải tuân thủ các quy định pháp luật về cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục và các yêu cầu cần lưu ý khi đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.

1. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài bao gồm các tài liệu sau:

1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động

Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động phải được lập theo Mẫu số 11/PLI và có đầy đủ thông tin như: tên, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động của người sử dụng lao động; họ tên, quốc tịch, trình độ chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp, vị trí công việc, thời hạn đề nghị cấp giấy phép lao động của người lao động nước ngoài.

2. Giấy chứng nhận sức khỏe

Người lao động nước ngoài phải có giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp, có giá trị trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ. Ngoài ra, người lao động nước ngoài cũng có thể nộp giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.

3. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận

Người lao động nước ngoài phải nộp phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích, hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận này phải được cấp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

Ngoài các tài liệu trên, tuỳ từng trường hợp, người sử dụng lao động có thể phải cung cấp thêm một số tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

4. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

Tất cả các tài liệu trong hồ sơ phải được dịch sang tiếng Việt và chứng thực hợp lệ theo quy định.
Hồ sơ phải được nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động.
Người sử dụng lao động phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của các tài liệu trong hồ sơ.

5. Thời hạn giải quyết hồ sơ

Thời hạn giải quyết hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động là 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo cho người sử dụng lao động trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ.

Xin cấp giấy phép lao động cho người Nước Ngoài tại Việt Nam

2. Các trường hợp được miễn cấp giấy phép lao động

Theo quy định, một số trường hợp sau được miễn cấp giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam:

1. Người nước ngoài vào Việt Nam với tư cách khách du lịch, khách thương mại hoặc các hoạt động tương tự

Người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích du lịch, thương mại, hoặc các hoạt động ngắn hạn tương tự như tham dự hội nghị, hội thảo, tham quan, khảo sát… được miễn cấp giấy phép lao động.

2. Người nước ngoài là thành viên Hội đồng quản trị, Ban điều hành của công ty

Người nước ngoài được cử làm thành viên Hội đồng quản trị, Ban điều hành của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh tại Việt Nam được miễn cấp giấy phép lao động.

3. Chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành

Chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành của tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam được miễn cấp giấy phép lao động.

4. Giảng viên, giáo viên, nhà khoa học

Giảng viên, giáo viên, nhà khoa học người nước ngoài làm việc tại các cơ sở giáo dục, đào tạo, nghiên cứu khoa học tại Việt Nam được miễn cấp giấy phép lao động.

5. Một số trường hợp khác

Ngoài các trường hợp trên, người nước ngoài còn được miễn cấp giấy phép lao động khi họ là:

Đại diện cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, tổ chức quốc tế tại Việt Nam;
Người nước ngoài vào Việt Nam theo Hiệp định, Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
Người nước ngoài vào Việt Nam làm việc không quá 30 ngày.

Tuy nhiên, các trường hợp được miễn cấp giấy phép lao động vẫn phải tuân thủ các quy định khác về quản lý người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

3. Trình tự, thủ tục cấp giấy phép lao động

Trình tự, thủ tục cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam được quy định như sau:

1. Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động

Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ bao gồm các tài liệu đã nêu ở phần trên.

2. Xem xét, thẩm định hồ sơ

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét, thẩm định. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo cho người sử dụng lao động biết trong thời hạn 05 ngày làm việc.

3. Cấp giấy phép lao động

Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Giấy phép lao động được cấp có thời hạn tối đa là 02 năm và có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần không quá 02 năm.

4. Trường hợp từ chối cấp giấy phép lao động

Cơ quan có thẩm quyền sẽ từ chối cấp giấy phép lao động trong các trường hợp sau:

Người lao động nước ngoài không đáp ứng đủ các điều kiện cấp giấy phép lao động theo quy định;
Người sử dụng lao động không đủ điều kiện được cử người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
Việc cử người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không phù hợp với quy hoạch, kế hoạch sử dụng lao động.

Trong trường hợp này, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối cấp giấy phép lao động.

5. Gia hạn, cấp lại giấy phép lao động

Người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn hoặc cấp lại giấy phép lao động trước ít nhất 01 tháng so với thời hạn giấy phép lao động cũ. Hồ sơ và trình tự thực hiện tương tự như cấp mới.

Trường hợp giấy phép lao động bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin, người sử dụng lao động phải làm thủ tục cấp lại. Thời hạn cấp lại giấy phép lao động là 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Một số lưu ý khi sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam

Ngoài việc đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về cấp giấy phép lao động, người sử dụng lao động cần lưu ý một số quy định khác khi sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam:

1. Tỷ lệ lao động nước ngoài

Tỷ lệ lao động nước ngoài so với tổng số lao động của doanh nghiệp không được vượt quá 10%, trừ một số trường hợp được phép vượt tỷ lệ này như:

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ cao;
Doanh nghiệp thực hiện các dự án đầu tư thuộc danh mục ưu đãi đầu tư.

2. Quản lý, giám sát lao động nước ngoài

Người sử dụng lao động phải quản lý, giám sát chặt chẽ về số lượng, chất lượng, thời hạn làm việc của người lao động nước ngoài. Đồng thời, phải đảm bảo việc sử dụng lao động nước ngoài đúng với vị trí công việc, trình độ chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp đã được cấp phép.

3. Đào tạo, chuyển giao công nghệ, kỹ năng

Người sử dụng lao động phải có kế hoạch đào tạo, chuyển giao công nghệ, kỹ năng cho lao động Việt Nam để từng bước thay thế lao động nước ngoài.

4. Chế độ, quyền lợi của lao động nước ngoài

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam được hưởng các chế độ, quyền lợi như lao động Việt Nam về tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… theo quy định của pháp luật.

5. Nghĩa vụ của người sử dụng lao động

Ngoài việc tuân thủ các quy định về cấp giấy phép lao động, người sử dụng lao động còn phải thực hiện các nghiệm vụ sau:

Bảo đảm an toàn lao động cho người lao động nước ngoài;
Thanh toán đầy đủ và đúng hạn tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động nước ngoài;
Đảm bảo điều kiện sống, làm việc cho người lao động nước ngoài theo quy định của pháp luật.

Trên đây là một số điều cần biết về quy trình cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp được thực hiện một cách hợp pháp, minh bạch.

Việc sử dụng lao động nước ngoài cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật, đồng thời cần có sự quản lý chặt chẽ và đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Điều này không chỉ tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển mà còn góp phần vào việc thúc đẩy hợp tác quốc tế và phát triển bền vững của đất nước.

Việt Nam, trong quá trình hội nhập và phát triển, luôn chú trọng đến việc quản lý lao động nước ngoài một cách khoa học, minh bạch và công bằng. Điều này không chỉ tạo điều kiện cho doanh nghiệp mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động, từ đó góp phần vào sự phát triển chung của xã hội.

VẠN LUẬT : Chuyên hỗ trợ pháp lý và cung ứng dịch vụ tư vấn xin Giấy Phép Lao Động , giấy phép website tin tức, giấy phép xây dừng website, đăng ký kinh doanh mạng xã hội, Sở hữu trí tuệ, Phiên bản quyền tác giả, Mã số mã vạch, Kiểm nghiệm sản phẩm và còn nhiều lĩnh vực pháp lý khác nhưng Vạn Luật có thể hỗ trợ bạn.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY VẠN LUẬT

Địa chỉ HN: P2506 Tòa nhà FLC Complex, 36 Phạm Hùng, Nam Từ Liêm – Hà Nội.

Địa chỉ HCM: P15.16 BlockA2, Sunview Town, Gò Dưa, Hiệp Bình Phước, Thủ Đức, Hồ Chí Minh

Hotline: 0919 123 698 ; 02473 023 698
Email: lienhe@vanluat.vn