Hồ sơ, trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp 2023

Việc nắm rõ hồ sơ, trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp giúp quá trình đóng cửa công ty diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật. Dù là giải thể tự nguyện hay bắt buộc, doanh nghiệp đều cần tuân thủ quy trình chặt chẽ để tránh những rắc rối pháp lý về sau.

Theo thống kê của Cục Đăng ký kinh doanh, mỗi năm có hàng nghìn doanh nghiệp tại Việt Nam thực hiện thủ tục giải thể. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình này do thiếu hiểu biết về quy định pháp luật hoặc không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về khung pháp lý, các trường hợp giải thể, quy trình chi tiết và hồ sơ cần thiết để giải thể doanh nghiệp một cách đúng quy định, tránh những rủi ro pháp lý có thể xảy ra.

Thủ tục giải thể doanh nghiệp theo quy định mới nhất

Thủ tục giải thể doanh nghiệp bao gồm nhiều bước quan trọng mà doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt. Theo Nghị định 43/2025/ND-CP, quy trình giải thể đã được cập nhật với nhiều thay đổi đáng chú ý nhằm đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan và tăng tính minh bạch trong quá trình giải thể.

Căn cứ pháp lý về giải thể doanh nghiệp

Việc giải thể doanh nghiệp được quy định chủ yếu trong:

Luật Doanh nghiệp 2020, đặc biệt là Điều 207
Nghị định 43/2025/ND-CP hướng dẫn chi tiết
Các thông tư hướng dẫn liên quan

Luật giải thể doanh nghiệp 2025 đã bổ sung thêm nhiều quy định nhằm bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan, đặc biệt là người lao động và chủ nợ. Các doanh nghiệp cần cập nhật những thay đổi này để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

Các trường hợp doanh nghiệp bị giải thể

Doanh nghiệp có thể bị giải thể trong các trường hợp sau:

Hết thời hạn hoạt động: Khi doanh nghiệp đã hết thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ mà không có quyết định gia hạn.
Theo quyết định của chủ sở hữu: Đây là trường hợp giải thể tự nguyện, khi chủ doanh nghiệp hoặc Đại hội đồng cổ đông quyết định chấm dứt hoạt động.
Không đủ số lượng thành viên: Khi công ty không đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định trong thời gian 6 tháng liên tục.
Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Khi doanh nghiệp vi phạm nghiêm trọng các quy định pháp luật.

Giải thể doanh nghiệp theo quy định mới năm 2025 có một số thay đổi quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý, đặc biệt là các quy định về thời hạn thực hiện các thủ tục và trách nhiệm của người đại diện pháp luật.

Hồ sơ, trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp 2018 — Hồ sơ, trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp 2023

Quy trình giải thể doanh nghiệp chi tiết từng bước

Quy trình giải thể doanh nghiệp đã được cập nhật theo Nghị định 43/2025/ND-CP với nhiều thay đổi đáng chú ý. Dưới đây là các bước cụ thể mà doanh nghiệp cần thực hiện:

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể

Quyết định giải thể doanh nghiệp phải được thông qua bởi cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Đối với:

Công ty TNHH: Quyết định của Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu
Công ty cổ phần: Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông
Doanh nghiệp tư nhân: Quyết định của chủ doanh nghiệp

Quyết định giải thể phải nêu rõ lý do giải thể, thời hạn và kế hoạch thanh toán các khoản nợ, phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.

Bước 2: Thông báo về việc giải thể

Sau khi có quyết định giải thể, doanh nghiệp phải:

Gửi thông báo giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 7 ngày làm việc.
Thông báo cho các chủ nợ, người có quyền và nghĩa vụ liên quan.
Niêm yết công khai tại trụ sở chính và chi nhánh (nếu có).
Đăng thông báo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thông báo giải thể doanh nghiệp cần được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể. Việc này giúp các bên liên quan nắm được thông tin và có thời gian để giải quyết các vấn đề liên quan.

Bước 3: Thanh lý tài sản và trả nợ

Thanh lý tài sản doanh nghiệp là bước quan trọng cần thực hiện trước khi hoàn tất thủ tục giải thể. Trong quá trình này, doanh nghiệp phải:

Kiểm kê và đánh giá toàn bộ tài sản
Lập phương án thanh lý
Thực hiện thanh lý theo thứ tự ưu tiên:
- Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc cho người lao động
- Nợ thuế và các khoản nợ khác

Nghĩa vụ tài chính khi giải thể bao gồm việc thanh toán các khoản nợ, thuế và các nghĩa vụ tài chính khác. Doanh nghiệp phải đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ trước khi phân chia tài sản còn lại cho các chủ sở hữu.

Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể

Sau khi hoàn tất việc thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ giải thể cho Cơ quan đăng ký kinh doanh. Thời gian giải thể doanh nghiệp thường kéo dài từ 3-6 tháng, tùy thuộc vào quy mô và tình trạng tài chính của doanh nghiệp.

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác trước khi nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Dưới đây là các giấy tờ cần thiết:

Các giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ giải thể

Thông báo giải thể: Theo mẫu quy định, có chữ ký của người đại diện pháp luật.
Quyết định giải thể: Bản gốc hoặc bản sao công chứng quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông.
Báo cáo thanh lý tài sản: Chi tiết về việc thanh lý tài sản, thanh toán các khoản nợ.
Giấy xác nhận của cơ quan thuế: Xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Giấy xác nhận của cơ quan bảo hiểm xã hội: Xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ về bảo hiểm.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản gốc.

Yêu cầu về hình thức và nội dung hồ sơ

Tất cả giấy tờ trong hồ sơ phải đáp ứng các yêu cầu sau:

Được lập bằng tiếng Việt
Có đầy đủ chữ ký của người có thẩm quyền
Đóng dấu của doanh nghiệp (nếu có)
Các báo cáo tài chính phải được kiểm toán (đối với công ty cổ phần)

Chi phí giải thể doanh nghiệp bao gồm các khoản phí nộp hồ sơ, phí công bố thông tin, chi phí tư vấn pháp lý (nếu có) và các chi phí khác liên quan đến việc thanh lý tài sản.

Trình tự giải thể công ty theo luật doanh nghiệp

Trình tự giải thể công ty bắt đầu từ việc thông qua quyết định giải thể và kết thúc khi nhận được thông báo xác nhận từ cơ quan đăng ký kinh doanh. Quy trình này cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Doanh nghiệp.

Thời hạn thực hiện các bước giải thể

Bước	Thời hạn thực hiện	Ghi chú
Thông báo quyết định giải thể	7 ngày làm việc	Kể từ ngày thông qua quyết định
Niêm yết thông báo	15 ngày	Tại trụ sở chính và chi nhánh
Thanh toán các khoản nợ	6 tháng	Kể từ ngày thông báo giải thể
Nộp hồ sơ giải thể	5 ngày làm việc	Sau khi thanh toán hết các khoản nợ

Hạn chế hoạt động trong thời gian giải thể

Sau khi có quyết định giải thể, doanh nghiệp:

Không được ký kết hợp đồng mới, trừ các hợp đồng phục vụ cho việc giải thể
Phải tiếp tục thực hiện các hợp đồng đã ký kết
Không được thực hiện hoạt động kinh doanh mới
Chỉ được sử dụng tài sản để thanh toán các khoản nợ

Giải thể doanh nghiệp có nợ thuế cần đặc biệt lưu ý việc làm việc với cơ quan thuế để xác định chính xác số nợ và lập kế hoạch thanh toán trước khi hoàn tất thủ tục giải thể.

Các bước giải thể doanh nghiệp cần thực hiện

Các bước giải thể doanh nghiệp cần được thực hiện tuần tự để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật. Dưới đây là quy trình chi tiết:

Họp và ra quyết định giải thể: Tổ chức cuộc họp của cơ quan có thẩm quyền để thông qua quyết định giải thể.
Thông báo cho các bên liên quan: Gửi thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, chủ nợ và người lao động.
Giải quyết lao động khi giải thể: Chấm dứt hợp đồng lao động và thanh toán các khoản lương, trợ cấp thôi việc.
Thanh toán các khoản nợ: Thực hiện thanh toán theo thứ tự ưu tiên quy định.
Nộp hồ sơ giải thể cho cơ quan đăng ký kinh doanh: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp cho cơ quan có thẩm quyền.
Nhận thông báo về việc chấm dứt tồn tại của doanh nghiệp: Sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo xác nhận việc giải thể.

Những khó khăn thường gặp khi giải thể doanh nghiệp

Quá trình giải thể doanh nghiệp thường gặp nhiều khó khăn và thách thức. Hiểu rõ những khó khăn này sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị kế hoạch giải thể hiệu quả hơn.

Khó khăn về mặt pháp lý

Thủ tục phức tạp: Quy trình giải thể đòi hỏi nhiều thủ tục hành chính phức tạp và mất thời gian.
Yêu cầu thanh toán nợ: Doanh nghiệp phải thanh toán hết các khoản nợ trước khi giải thể, điều này có thể khó khăn nếu tình hình tài chính không tốt.
Xác nhận thuế: Việc hoàn thành nghĩa vụ thuế và nhận giấy xác nhận từ cơ quan thuế có thể mất nhiều thời gian.

Khó khăn về mặt tài chính

Xử lý tài sản: Việc định giá và thanh lý tài sản có thể gặp khó khăn, đặc biệt là các tài sản có giá trị lớn hoặc khó chuyển nhượng.
Thanh toán nợ: Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc thanh toán các khoản nợ nếu không có đủ nguồn lực tài chính.
Chi phí phát sinh: Quá trình giải thể có thể phát sinh nhiều chi phí không lường trước, như chi phí tư vấn pháp lý, chi phí thuế, phí giải quyết tranh chấp.

Khó khăn về mặt nhân sự

Giải quyết chế độ cho người lao động: Việc chấm dứt hợp đồng lao động và thanh toán các chế độ cho người lao động có thể tạo ra áp lực lớn về mặt tài chính và pháp lý.
Duy trì nhân sự trong quá trình giải thể: Đảm bảo đủ nhân sự để hoàn tất quá trình giải thể là một thách thức, đặc biệt khi nhiều người đã tìm kiếm cơ hội việc làm mới.

Giải pháp khắc phục khó khăn khi giải thể doanh nghiệp

Để khắc phục những khó khăn trên, doanh nghiệp có thể áp dụng các giải pháp sau:

Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi giải thể

Lập kế hoạch giải thể chi tiết: Xây dựng kế hoạch giải thể chi tiết, bao gồm các bước thực hiện, thời gian và nguồn lực cần thiết.
Đánh giá tài chính: Thực hiện đánh giá tài chính toàn diện để xác định khả năng thanh toán nợ và các nghĩa vụ tài chính khác.
Tham vấn chuyên gia: Tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý, kế toán và thuế để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tối ưu hóa quá trình giải thể.

Quản lý hiệu quả quá trình giải thể

Phân công nhiệm vụ rõ ràng: Phân công trách nhiệm cụ thể cho từng cá nhân hoặc bộ phận trong quá trình giải thể.
Theo dõi tiến độ: Xây dựng hệ thống theo dõi tiến độ thực hiện các bước giải thể và cập nhật thường xuyên.
Liên hệ chặt chẽ với cơ quan chức năng: Duy trì liên hệ thường xuyên với các cơ quan chức năng như cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế để kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh.

Giải quyết vấn đề tài chính

Xác định thứ tự ưu tiên thanh toán nợ: Lập danh sách các khoản nợ theo thứ tự ưu tiên để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.
Tìm kiếm nguồn vốn bổ sung: Trong trường hợp cần thiết, tìm kiếm nguồn vốn bổ sung để thanh toán các khoản nợ.
Thương lượng với chủ nợ: Thương lượng với các chủ nợ về phương án thanh toán phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp.

Mẫu biểu và văn bản cần thiết khi giải thể doanh nghiệp

Để thuận tiện cho doanh nghiệp trong quá trình giải thể, dưới đây là một số mẫu biểu và văn bản cần thiết:

Mẫu quyết định giải thể

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------------

QUYẾT ĐỊNH GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP
Số: ....../20.../QĐ

Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020;
Căn cứ Điều lệ Công ty [Tên công ty];
Căn cứ Biên bản họp [Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông] số ... ngày ... tháng ... năm ...

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Giải thể Công ty [Tên công ty]
- Mã số doanh nghiệp: .....
- Địa chỉ trụ sở chính: .....
- Lý do giải thể: .....

Điều 2: Thời hạn, kế hoạch thanh toán các khoản nợ
- Thời hạn thanh toán nợ: ..... (không quá 6 tháng)
- Phương án thanh toán nợ: .....

Điều 3: Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động: .....

Điều 4: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 5: [Người đại diện theo pháp luật], các phòng ban và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

                            [Địa điểm], ngày ... tháng ... năm ...
                                    [Chức danh người ký]
                                 
                                    [Ký tên, đóng dấu]
                                    [Họ và tên người ký]

Mẫu thông báo giải thể

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------------

THÔNG BÁO VỀ VIỆC GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh [Tỉnh/Thành phố]

Tên doanh nghiệp: .....
Mã số doanh nghiệp: .....
Địa chỉ trụ sở chính: .....

Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp như sau:
1. Lý do giải thể: .....
2. Thời hạn thanh toán nợ: ..... (không quá 6 tháng kể từ ngày ra quyết định giải thể)
3. Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động: .....
4. Họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: .....

Kèm theo thông báo này là:
- Quyết định giải thể số ..... ngày .....
- Biên bản họp [Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông] thông qua quyết định giải thể

Doanh nghiệp cam kết:
- Đã thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác;
- Không trong quá trình giải quyết tranh chấp;
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung thông báo này.

                            [Địa điểm], ngày ... tháng ... năm ...
                          NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
                                 
                                    [Ký tên, đóng dấu]
                                    [Họ và tên người ký]

Những lưu ý quan trọng khi giải thể doanh nghiệp

Để quá trình giải thể diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:

Về mặt pháp lý

Tuân thủ thời hạn: Đảm bảo tuân thủ các thời hạn quy định trong quá trình giải thể để tránh vi phạm pháp luật.
Lưu trữ tài liệu: Lưu trữ đầy đủ các tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình giải thể trong thời gian ít nhất 5 năm.
Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Đảm bảo hoàn thành tất cả các nghĩa vụ thuế trước khi giải thể doanh nghiệp.

Về mặt tài chính

Kiểm toán tài chính: Thực hiện kiểm toán tài chính để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính trước khi giải thể.
Thanh toán nợ theo thứ tự ưu tiên: Tuân thủ thứ tự ưu tiên trong việc thanh toán nợ để đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan.
Phân chia tài sản: Chỉ thực hiện phân chia tài sản còn lại cho chủ sở hữu sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ.

Về mặt nhân sự

Thông báo cho người lao động: Thông báo sớm cho người lao động về việc giải thể doanh nghiệp để họ có thời gian chuẩn bị.
Thanh toán đầy đủ quyền lợi: Đảm bảo thanh toán đầy đủ lương, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác cho người lao động.
Hỗ trợ tìm việc làm: Nếu có thể, hỗ trợ người lao động tìm kiếm cơ hội việc làm mới.

Câu hỏi thường gặp về giải thể doanh nghiệp

Dịch vụ tư vấn giải thể doanh nghiệp tại Vạn Luật

Vạn Luật cung cấp dịch vụ tư vấn giải thể doanh nghiệp chuyên nghiệp với đội ngũ luật sư và chuyên gia có nhiều kinh nghiệm. Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình giải thể, từ tư vấn ban đầu đến hoàn tất các thủ tục pháp lý.

Quy trình làm việc

Tư vấn ban đầu: Đánh giá tình hình và tư vấn phương án giải thể phù hợp.
Lập kế hoạch giải thể: Xây dựng kế hoạch chi tiết cho quá trình giải thể.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, văn bản theo quy định.
Đại diện làm việc với cơ quan chức năng: Thay mặt doanh nghiệp làm việc với các cơ quan liên quan.
Theo dõi và hoàn tất thủ tục: Theo dõi tiến độ và đảm bảo hoàn tất tất cả các thủ tục.

Cam kết của chúng tôi

Tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp.
Giải pháp tối ưu: Đưa ra các giải pháp tối ưu phù hợp với tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp.
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình giải thể.
Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo quá trình giải thể tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Giải thể doanh nghiệp là một quá trình phức tạp đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về pháp luật và quy trình thực hiện. Bài viết này đã cung cấp hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp theo quy định mới nhất, giúp doanh nghiệp thực hiện quá trình giải thể một cách suôn sẻ và đúng pháp luật.

Để tránh những rủi ro pháp lý và đảm bảo quá trình giải thể diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên:

Tìm hiểu kỹ về quy định pháp luật liên quan đến giải thể doanh nghiệp
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu cần thiết
Tuân thủ nghiêm ngặt trình tự, thủ tục và thời hạn quy định
Cân nhắc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý

Hy vọng bài viết này sẽ là nguồn thông tin hữu ích cho doanh nghiệp trong quá trình giải thể. Nếu cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ với Vạn Luật để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ chuyên nghiệp.

CÔNG TY VẠN LUẬT
Địa chỉ: P2506 Tòa nhà FLC Complex, 36 Phạm Hùng, Nam Từ Liêm – Hà Nội.
Hotline: 0919 123 698 ; 02473 023 698
Email: lienhe@vanluat.vn