Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng mới nhất năm 2021

1. Khái niệm và tầm quan trọng của biên bản thanh lý hợp đồng

Trong bối cảnh giao thương ngày càng phát triển, việc ký kết và thực hiện hợp đồng đã trở thành hoạt động thường nhật của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về công đoạn cuối cùng – thanh lý hợp đồng – một khâu không kém phần quan trọng trong chu trình sống của một hợp đồng.

Biên bản thanh lý hợp đồng là văn bản xác nhận việc chấm dứt thực hiện thỏa thuận giữa các bên đã được ký kết trước đó. Đây không đơn thuần là thủ tục hành chính mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng, giúp các bên:

Xác định rõ quyền và nghĩa vụ đã hoàn thành
Làm rõ các nghĩa vụ còn tồn đọng (nếu có)
Đánh giá mức độ hoàn thành hợp đồng
Làm căn cứ giải quyết tranh chấp sau này (nếu phát sinh)

Thực tiễn kinh doanh cho thấy, nhiều doanh nghiệp vẫn chủ quan bỏ qua công đoạn này, dẫn đến nhiều hệ lụy không đáng có. Theo thống kê từ Tòa án nhân dân các cấp, khoảng 35% vụ kiện thương mại liên quan đến hợp đồng xuất phát từ việc không có biên bản thanh lý hoặc biên bản thanh lý không đầy đủ.

2. Cơ sở pháp lý về thanh lý hợp đồng theo quy định mới nhất

Pháp luật hiện hành không đưa ra định nghĩa cụ thể về “thanh lý hợp đồng”. Thuật ngữ này từng xuất hiện trong Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế 1989, nhưng văn bản này đã hết hiệu lực từ 01/01/2006.

Tuy nhiên, căn cứ theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng chấm dứt trong các trường hợp sau:

Hợp đồng đã được hoàn thành
Theo thỏa thuận của các bên
Cá nhân giao kết hợp đồng chết, pháp nhân giao kết hợp đồng chấm dứt tồn tại mà hợp đồng phải do chính cá nhân, pháp nhân đó thực hiện
Hợp đồng bị hủy bỏ, bị đơn phương chấm dứt thực hiện
Hợp đồng không thể thực hiện được do đối tượng của hợp đồng không còn
Khi hoàn cảnh thay đổi cơ bản mà các bên không thể thỏa thuận được việc sửa đổi hợp đồng trong một thời hạn hợp lý
Trường hợp khác do pháp luật quy định

Luật Thương mại 2005 cũng đề cập đến thanh lý hợp đồng trong một số điều khoản cụ thể, như khoản 2 Điều 181 về quyền và nghĩa vụ của bên đặt gia công và khoản 3 Điều 231 về bảo đảm thực hiện hợp đồng đấu thầu.

Năm 2025-2026 đánh dấu nhiều thay đổi trong quy định pháp luật về hợp đồng, với việc áp dụng các tiêu chuẩn mới về chứng từ điện tử và xác thực điện tử, tác động trực tiếp đến quy trình thanh lý hợp đồng.

3. Những trường hợp cần thanh lý hợp đồng

Việc thanh lý hợp đồng thường diễn ra trong các tình huống sau:

3.1. Hợp đồng đã hoàn thành

Đây là trường hợp phổ biến nhất. Khi các bên đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, cần xác nhận việc hoàn thành để chính thức kết thúc quan hệ hợp đồng.

3.2. Chấm dứt hợp đồng theo thỏa thuận

Hai bên có thể thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn vì nhiều lý do khác nhau như thay đổi kế hoạch kinh doanh, điều kiện thị trường, v.v.

3.3. Chấm dứt do bất khả kháng

Tình huống bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh có thể dẫn đến việc không thể tiếp tục thực hiện hợp đồng, cần thanh lý để xác định trách nhiệm của các bên.

3.4. Hợp đồng bị hủy bỏ

Khi phát hiện gian lận, nhầm lẫn hoặc các lý do hợp pháp khác dẫn đến việc hủy bỏ hợp đồng, biên bản thanh lý sẽ làm rõ quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên.

4. Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng mới nhất năm 2026

Dưới đây là Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng mới nhất năm 2026 đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật hiện hành:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Số: ......./2026/BBTL

- Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015;
- Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/6/2005;
- Căn cứ Hợp đồng số .......... ký ngày ........ giữa [Bên A] và [Bên B];
- Căn cứ tình hình thực hiện hợp đồng của các bên;
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.

Hôm nay, ngày ....... tháng ....... năm 2026, tại ..............................., chúng tôi gồm:

BÊN A: [TÊN TỔ CHỨC/CÁ NHÂN]
- Địa chỉ: ....................................................................
- Điện thoại: ........................ Email: ............................
- Mã số thuế: .............................................................
- Tài khoản: ........................ tại Ngân hàng ..................
- Đại diện: Ông/Bà ......................................................
- Chức vụ: .................................................................

BÊN B: [TÊN TỔ CHỨC/CÁ NHÂN]
- Địa chỉ: ....................................................................
- Điện thoại: ........................ Email: ............................
- Mã số thuế: .............................................................
- Tài khoản: ........................ tại Ngân hàng ..................
- Đại diện: Ông/Bà ......................................................
- Chức vụ: .................................................................

Hai bên cùng thống nhất tiến hành thanh lý Hợp đồng số ........... ký ngày ............ với các nội dung sau:

ĐIỀU 1: KẾT QUẢ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
1.1. Bên A đã thực hiện các nghĩa vụ sau:
- ...............................................................................
- ...............................................................................

1.2. Bên B đã thực hiện các nghĩa vụ sau:
- ...............................................................................
- ...............................................................................

1.3. Các bên xác nhận đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ theo Hợp đồng số ........
[hoặc: Các bên xác nhận các nghĩa vụ còn tồn đọng như sau: ...]

ĐIỀU 2: QUYẾT TOÁN TÀI CHÍNH
2.1. Tổng giá trị hợp đồng: ..........................................
2.2. Số tiền đã thanh toán: ..........................................
2.3. Số tiền còn phải thanh toán (nếu có): .....................
2.4. Thời hạn thanh toán số tiền còn lại (nếu có): ..........

ĐIỀU 3: PHƯƠNG THỨC XỬ LÝ TÀI SẢN, GIẤY TỜ LIÊN QUAN
3.1. Bên A bàn giao cho Bên B: ...................................
3.2. Bên B bàn giao cho Bên A: ...................................
3.3. Các vấn đề khác: .................................................

ĐIỀU 4: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
4.1. Kể từ ngày ký Biên bản thanh lý này, Hợp đồng số .......... ký ngày ............ giữa hai bên được xem là chấm dứt.
4.2. Hai bên cam kết không có bất kỳ khiếu nại, khiếu kiện nào liên quan đến Hợp đồng nêu trên.
4.3. Biên bản thanh lý này có hiệu lực kể từ ngày ký.
4.4. Biên bản được lập thành ...... bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ ...... bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A                          ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)            (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng mới nhất năm 2026 trên đây đã được cập nhật theo các quy định mới nhất về chứng từ điện tử và đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý để bảo vệ quyền lợi các bên.

XEM THÊM: “Đấu tố” trên “Diễn đàn thị trường chứng khoán F319.com” bị truy cứu trách nhiệm hình sự ra sao?

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng mới nhất năm 2020 — Mẫu Biên bạn dạng thanh lý hợp đồng thế hệ nhất năm 2020

5. Hướng dẫn chi tiết cách soạn biên bản thanh lý hợp đồng

Để soạn thảo một biên bản thanh lý hợp đồng đảm bảo giá trị pháp lý, cần tuân thủ các bước sau:

5.1. Xác định đầy đủ thông tin cơ bản

Thông tin của các bên tham gia hợp đồng
Số hiệu và ngày ký hợp đồng gốc
Căn cứ pháp lý (các văn bản pháp luật liên quan)

5.2. Đánh giá kết quả thực hiện hợp đồng

Liệt kê chi tiết các công việc/nghĩa vụ đã hoàn thành
Nêu rõ mức độ hoàn thành của mỗi bên
Xác định các nghĩa vụ còn tồn đọng (nếu có)

5.3. Quyết toán tài chính

Phần quyết toán tài chính cần nêu rõ:

Tổng giá trị hợp đồng ban đầu
Giá trị đã thực hiện/thanh toán
Số tiền còn phải thanh toán (nếu có)
Thời hạn và phương thức thanh toán số tiền còn lại

5.4. Xử lý tài sản và giấy tờ liên quan

Cần liệt kê đầy đủ các tài sản, giấy tờ cần bàn giao giữa các bên, bao gồm:

Sản phẩm, hàng hóa
Thiết bị, công cụ
Tài liệu, hồ sơ kỹ thuật
Các giấy tờ khác

5.5. Xác nhận của các bên

Biên bản phải có đầy đủ chữ ký của người đại diện có thẩm quyền của các bên, kèm theo con dấu (nếu là tổ chức).

6. Những lưu ý quan trọng khi thanh lý hợp đồng

6.1. Về thời điểm thanh lý

Thanh lý hợp đồng nên được thực hiện ngay sau khi các bên hoàn thành nghĩa vụ hoặc khi có căn cứ chấm dứt hợp đồng, tránh để thời gian kéo dài gây khó khăn trong việc xác minh kết quả thực hiện.

6.2. Về nội dung biên bản

Nội dung phải cụ thể, rõ ràng, tránh sử dụng từ ngữ mơ hồ, đa nghĩa
Cần nêu chi tiết trạng thái thực hiện của từng điều khoản trong hợp đồng gốc
Xác định rõ trách nhiệm của mỗi bên đối với các nghĩa vụ còn tồn đọng (nếu có)

6.3. Về giá trị pháp lý

Để đảm bảo giá trị pháp lý của biên bản thanh lý:

Người ký phải có đủ thẩm quyền theo quy định của pháp luật và điều lệ tổ chức
Biên bản phải được lập đủ số lượng bản gốc cho các bên liên quan
Nội dung không được trái với quy định pháp luật và đạo đức xã hội

6.4. Trường hợp thanh lý hợp đồng điện tử

Từ năm 2025, với sự phát triển của hợp đồng điện tử, việc thanh lý cũng có thể thực hiện bằng phương thức điện tử, nhưng cần đảm bảo:

Sử dụng chữ ký điện tử/chữ ký số hợp pháp
Tuân thủ quy định về giao dịch điện tử
Lưu trữ biên bản theo quy định về lưu trữ chứng từ điện tử

7. Vai trò của lịch Tết trong chiến dịch tri ân khách hàng khi kết thúc hợp đồng

Việc thanh lý hợp đồng không chỉ là kết thúc một thỏa thuận mà còn là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện văn hóa kinh doanh và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đối tác. Đặc biệt trong văn hóa kinh doanh Việt Nam, việc kết hợp thanh lý hợp đồng với các hoạt động tri ân vào dịp Tết là một chiến lược hiệu quả.

7.1. Lịch Tết – Món quà ý nghĩa khi thanh lý hợp đồng

Lịch Tết truyền thống là món quà mang tính văn hóa cao, thể hiện sự tôn trọng và mong muốn duy trì mối quan hệ lâu dài. Khi kết hợp việc trao tặng lịch Tết với hoạt động thanh lý hợp đồng, doanh nghiệp đã khéo léo:

Tạo không khí tích cực, thân thiện khi kết thúc hợp đồng
Để lại ấn tượng tốt đẹp, mở ra cơ hội hợp tác trong tương lai
Thể hiện văn hóa doanh nghiệp mang đậm bản sắc dân tộc

Theo khảo sát của Hiệp hội Doanh nghiệp Việt Nam, 78% doanh nghiệp lựa chọn thời điểm cuối năm/đầu năm để tiến hành thanh lý hợp đồng kết hợp với hoạt động tri ân khách hàng.

7.2. Chiến lược kết hợp thanh lý hợp đồng với tri ân dịp Tết

Để việc kết hợp này mang lại hiệu quả tối ưu, doanh nghiệp cần có chiến lược rõ ràng:

Lựa chọn mẫu lịch Tết phù hợp với đặc thù ngành nghề và đối tượng khách hàng
Kết hợp thông điệp cảm ơn, mong muốn hợp tác tương lai trong biên bản thanh lý
Tổ chức buổi lễ thanh lý hợp đồng kết hợp trao quà tri ân đối với những hợp đồng có giá trị lớn
Cá nhân hóa món quà lịch Tết dựa trên hiểu biết về sở thích, văn hóa của đối tác

7.3. Ứng dụng công nghệ số trong hoạt động tri ân khi thanh lý hợp đồng

Xu hướng năm 2026 cho thấy sự kết hợp giữa truyền thống và hiện đại trong hoạt động tri ân khi thanh lý hợp đồng:

Lịch Tết điện tử kèm theo biên bản thanh lý điện tử
Ứng dụng AR/VR vào lịch Tết, tạo trải nghiệm độc đáo cho người nhận
Tích hợp mã QR vào lịch Tết, dẫn đến video cảm ơn từ lãnh đạo doanh nghiệp

8. Câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng

8.1. Thanh lý hợp đồng có bắt buộc phải lập biên bản không?

Pháp luật hiện hành không bắt buộc phải lập biên bản thanh lý hợp đồng. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi và tránh phát sinh tranh chấp, việc lập biên bản thanh lý là cần thiết và được khuyến khích.

8.2. Biên bản thanh lý hợp đồng có cần công chứng không?

Về nguyên tắc, biên bản thanh lý hợp đồng không bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên, đối với một số loại hợp đồng đặc thù như hợp đồng chuyển nhượng bất động sản, việc công chứng biên bản thanh lý có thể là cần thiết để đảm bảo giá trị pháp lý.

8.3. Nếu một bên không đồng ý thanh lý hợp đồng thì giải quyết thế nào?

Khi một bên không đồng ý thanh lý hợp đồng, các bên cần:

Trao đổi, đàm phán để tìm ra nguyên nhân và giải pháp
Xem xét các điều khoản trong hợp đồng gốc về việc chấm dứt hợp đồng
Nếu không thể thỏa thuận, có thể sử dụng các phương thức giải quyết tranh chấp như hòa giải, trọng tài hoặc tòa án

8.4. Thanh lý hợp đồng khác gì với chấm dứt hợp đồng?

Chấm dứt hợp đồng là sự kiện pháp lý làm cho hợp đồng không còn hiệu lực, còn thanh lý hợp đồng là quá trình xác định kết quả thực hiện hợp đồng, quyết toán tài chính và xử lý các vấn đề liên quan khi hợp đồng chấm dứt.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng mới nhất năm 2026 là công cụ pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp và cá nhân kết thúc quan hệ hợp đồng một cách chuyên nghiệp, minh bạch. Việc áp dụng đúng mẫu biên bản, tuân thủ các quy định pháp luật không chỉ bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên mà còn góp phần xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh, uy tín.

Để được tư vấn cụ thể về các vấn đề pháp lý liên quan đến thanh lý hợp đồng, quý khách vui lòng liên hệ:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 0888 283 698

Website: www.vanluat.vn

Email: lienhe@vanluat.vn

Để được tư vấn cụ thể, liên lạc với chúng tôi:

Mọi thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ:

SĐT: 0919 123 698

Email: lienhe@vanluat.vn

hoặc có thể tới trực tiếp tới Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:

CÔNG TY VẠN LUẬT
HÀ NỘI:P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội
TP.HCM:22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM
HOTLINE: 02473 023 698