Phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Việc tuyển dụng lao động nước ngoài đang ngày càng phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt trong các lĩnh vực đòi hỏi chuyên môn cao. Tuy nhiên, để người nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam, việc xin cấp giấy phép lao động là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật. Một trong những vấn đề mà cả người lao động và doanh nghiệp quan tâm chính là phí giấy phép lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mức phí, quy trình nộp hồ sơ và những thay đổi mới nhất trong năm 2025 liên quan đến vấn đề này. Việc nắm rõ phí giấy phép lao động nước ngoài giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính hiệu quả và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

Quy định về giấy phép lao động cho người nước ngoài năm 2025

Giấy phép lao động cho người nước ngoài là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Theo quy định hiện hành, hầu hết người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam đều phải có giấy phép này, trừ một số trường hợp được miễn theo quy định.

Thời hạn của giấy phép lao động thường không quá 2 năm cho mỗi lần cấp. Sau khi hết hạn, người lao động có thể làm thủ tục gia hạn nếu doanh nghiệp vẫn có nhu cầu sử dụng lao động.

Để đảm bảo tuân thủ pháp luật, cả người lao động và doanh nghiệp cần hiểu rõ các yêu cầu cơ bản sau:

Người lao động phải từ đủ 18 tuổi trở lên
Có trình độ chuyên môn hoặc kinh nghiệm phù hợp với vị trí làm việc
Có đủ sức khỏe để đảm nhận công việc
Không có tiền án, tiền sự tại Việt Nam và nước ngoài

Việc không tuân thủ các quy định về giấy phép lao động cho người nước ngoài có thể dẫn đến các hình phạt nghiêm khắc:

Đối với cá nhân: Phạt tiền từ 15.000.000 đến 25.000.000 VND
Đối với doanh nghiệp: Phạt tiền từ 30.000.000 đến 75.000.000 VND
Người nước ngoài có thể bị trục xuất trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng

Cơ cấu phí giấy phép lao động nước ngoài theo khu vực

Phí giấy phép lao động nước ngoài tại Việt Nam có sự khác biệt giữa các tỉnh thành. Dưới đây là bảng chi tiết về mức phí tại các khu vực lớn trong năm 2025:

Phí cấp mới giấy phép lao động

Khu vực	Mức phí
TP. Hồ Chí Minh	600.000 VND
Hà Nội	400.000 VND
Đà Nẵng	600.000 VND
Lâm Đồng	1.000.000 VND

Phí gia hạn và cấp lại

Phí gia hạn giấy phép: 450.000 VND/giấy phép
Phí cấp lại giấy phép: 450.000 VND/giấy phép

Ngoài phí giấy phép lao động nước ngoài chính thức, người lao động và doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các chi phí liên quan khác như:

Khám sức khỏe: 1.000.000 – 4.000.000 VND
Xác nhận lý lịch tư pháp: 200.000 VND/người

Cập nhật phí giấy phép lao động nước ngoài theo quy định mới nhất năm 2025 là điều cần thiết để lập kế hoạch tài chính hiệu quả cho cả doanh nghiệp và người lao động.

Phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép lao động chi tiết

Thủ tục xin giấy phép lao động đã được đơn giản hóa theo Nghị định mới nhất, tuy nhiên vẫn cần tuân thủ quy trình chặt chẽ. Hiểu rõ thủ tục xin giấy phép lao động sẽ giúp quá trình xin cấp diễn ra thuận lợi.

Hồ sơ cần thiết cho giấy phép lao động cho người nước ngoài

Để xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu số 11/PLI)
Giấy chứng nhận sức khỏe
Phiếu lý lịch tư pháp
Văn bản xác nhận chức danh, vị trí công việc
Hai ảnh màu cỡ 4x6cm
Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
Bản sao hộ chiếu
Các giấy tờ bổ sung khác tùy theo từng trường hợp cụ thể

Các bước trong thủ tục xin giấy phép lao động

Quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài cần tuân thủ đúng thời hạn quy định và bao gồm các bước sau:

Doanh nghiệp nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Sau khi được chấp thuận, tiến hành thu thập đầy đủ hồ sơ
Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người nước ngoài dự kiến làm việc
Đóng phí theo quy định
Nhận kết quả sau 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ

Thời gian cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài thường là 5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần bổ sung thông tin.

Hồ sơ có thể được nộp theo một trong ba cách sau:

Nộp trực tiếp
Nộp trực tuyến
Gửi qua đường bưu điện

Các loại giấy phép lao động và yêu cầu cụ thể

Giấy phép lao động được phân thành nhiều loại khác nhau tùy thuộc vào vị trí và tính chất công việc của người nước ngoài. Mỗi loại có những yêu cầu riêng về hồ sơ và điều kiện cấp phép.

1. Giấy phép cho nhà quản lý/điều hành

Yêu cầu chứng minh vị trí quản lý
Cần có tài liệu của công ty

2. Giấy phép cho chuyên gia

Tối thiểu bằng cử nhân
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn

3. Giấy phép cho lao động kỹ thuật

Có chứng chỉ đào tạo kỹ thuật
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc
Phải có xác nhận từ nơi đào tạo hoặc làm việc trước đây

4. Giấy phép cho lao động giáo dục

Yêu cầu bằng cấp giáo dục phù hợp
Giấy phép giảng dạy từ nước sở tại (nếu áp dụng)
Lý lịch tư pháp không có tiền án, tiền sự

Các trường hợp được miễn giấy phép lao động

Không phải tất cả người nước ngoài làm việc tại Việt Nam đều cần giấy phép lao động. Theo quy định mới nhất năm 2025, các trường hợp được miễn giấy phép lao động bao gồm:

Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên
Là Chủ tịch HĐQT hoặc thành viên HĐQT của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên
Di chuyển nội bộ doanh nghiệp thuộc 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết của Việt Nam với WTO
Vào Việt Nam thực hiện các thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Việt Nam tham gia
Là người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống tại Việt Nam
Sinh viên quốc tế đang học tập tại Việt Nam làm việc không quá 20 giờ/tuần

Những lỗi thường gặp khi xin giấy phép lao động và cách tránh

Quá trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài thường gặp nhiều khó khăn do thiếu hiểu biết về thủ tục pháp lý. Dưới đây là những lỗi phổ biến và cách khắc phục:

Lỗi về hồ sơ

Lỗi phổ biến: Hồ sơ không đầy đủ, thiếu giấy tờ quan trọng
Cách khắc phục: Kiểm tra kỹ danh sách giấy tờ cần thiết trước khi nộp, tham khảo ý kiến chuyên gia

Lỗi về thời gian

Lỗi phổ biến: Nộp hồ sơ muộn, không đủ thời gian xử lý trước khi bắt đầu công việc
Cách khắc phục: Lên kế hoạch nộp hồ sơ trước ít nhất 15-30 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc

Lỗi về dịch thuật

Lỗi phổ biến: Giấy tờ không được dịch sang tiếng Việt hoặc dịch không chính xác
Cách khắc phục: Sử dụng dịch vụ dịch thuật công chứng chuyên nghiệp

Lỗi về chứng thực

Lỗi phổ biến: Giấy tờ nước ngoài không được hợp pháp hóa lãnh sự
Cách khắc phục: Liên hệ đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

So sánh tự làm hồ sơ và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Tiêu chí	Tự làm hồ sơ	Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp
Chi phí	Thấp hơn, chỉ đóng phí theo quy định	Cao hơn, phải trả thêm phí dịch vụ
Thời gian	Có thể kéo dài do thiếu kinh nghiệm	Nhanh chóng, tiết kiệm thời gian
Tỷ lệ thành công	Thấp hơn, dễ gặp sai sót	Cao hơn, được hỗ trợ chuyên nghiệp
Rủi ro pháp lý	Cao hơn do thiếu hiểu biết pháp luật	Thấp hơn, được tư vấn đầy đủ
Hỗ trợ xử lý vấn đề	Không có, tự xử lý	Có hỗ trợ kịp thời khi gặp vấn đề

Dịch vụ làm giấy phép lao động của Công ty Vạn Luật

Công ty Vạn Luật tự hào cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động chuyên nghiệp với những ưu điểm vượt trội:

Dịch vụ trọn gói Vạn Luật

Tư vấn miễn phí về thủ tục, quy trình và chi phí
Soát xét và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác
Theo dõi tiến độ hồ sơ và cập nhật cho khách hàng
Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh
Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ của Vạn Luật

Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp
Tỷ lệ thành công cao nhờ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm
Hỗ trợ 24/7 trong suốt quá trình làm hồ sơ
Cập nhật thường xuyên các thay đổi trong quy định pháp luật
Cam kết hoàn phí nếu không thành công

Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động

1. Thời gian xử lý hồ sơ giấy phép lao động là bao lâu?

Trả lời: Thời gian xử lý hồ sơ giấy phép lao động thông thường là 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.

2. Tôi có thể làm việc trong thời gian chờ cấp giấy phép lao động không?

Trả lời: Không, người nước ngoài chỉ được phép làm việc tại Việt Nam sau khi đã được cấp giấy phép lao động hợp lệ. Làm việc trước khi có giấy phép là vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt.

3. Giấy phép lao động có thể gia hạn bao nhiêu lần?

Trả lời: Theo quy định hiện hành, giấy phép lao động có thể được gia hạn nhiều lần, mỗi lần không quá 2 năm, miễn là người lao động và doanh nghiệp vẫn đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.

4. Nếu thay đổi công việc, tôi có cần làm lại giấy phép lao động không?

Trả lời: Có, nếu người lao động nước ngoài thay đổi vị trí công việc hoặc chuyển sang làm việc cho đơn vị sử dụng lao động khác, cần phải làm thủ tục cấp giấy phép lao động mới.

5. Tôi có thể tự nộp hồ sơ xin giấy phép lao động không?

Trả lời: Có, người lao động nước ngoài hoặc doanh nghiệp sử dụng lao động có thể tự nộp hồ sơ. Tuy nhiên, do thủ tục phức tạp, nhiều doanh nghiệp chọn sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động chuyên nghiệp như Công ty Vạn Luật để đảm bảo tỷ lệ thành công cao.

Phí giấy phép lao động nước ngoài tại Việt Nam là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi thuê lao động nước ngoài. Hiểu rõ các quy định, thủ tục và chi phí liên quan giúp doanh nghiệp và người lao động tuân thủ pháp luật, tránh những rủi ro không đáng có.

Công ty Vạn Luật với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách trong mọi vấn đề liên quan đến giấy phép lao động cho người nước ngoài. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao tỷ lệ thành công.