Thành lập doanh nghiệp lữ hành quốc tế

Ngành du lịch Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ với mục tiêu đón từ 22-23 triệu lượt khách quốc tế trong năm 2025. Trong bối cảnh đó, việc thành lập doanh nghiệp lữ hành quốc tế mở ra cơ hội lớn cho các nhà đầu tư. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin đầy đủ về quy trình, điều kiện và thủ tục cần thiết để thành lập doanh nghiệp lữ hành quốc tế tại Việt Nam, giúp bạn nắm bắt cơ hội kinh doanh tiềm năng trong lĩnh vực này.

Tổng quan về doanh nghiệp lữ hành quốc tế

Khái niệm và phạm vi hoạt động

Kinh doanh lữ hành quốc tế là hình thức doanh nghiệp xây dựng kế hoạch, bán và tổ chức tour du lịch cho khách nước ngoài vào Việt Nam hoặc khách Việt Nam đi nước ngoài. Đây thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chịu sự quản lý chặt chẽ của nhà nước.

Phạm vi hoạt động chính

Doanh nghiệp lữ hành quốc tế được cung cấp các dịch vụ sau:

Phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam
Phục vụ khách du lịch Việt Nam ra nước ngoài
Kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa

Lưu ý quan trọng: Các công ty lữ hành quốc tế có vốn đầu tư nước ngoài chỉ được phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam (trừ trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác).

Xu hướng phát triển ngành du lịch quốc tế 2025

Trước khi bắt đầu thành lập doanh nghiệp, việc nắm bắt xu hướng thị trường là rất quan trọng:

Du lịch gia đình: Chiếm 39% nhu cầu của du khách Việt trong năm 2025.
Kinh tế chia sẻ: Mô hình du lịch trực tuyến đang từng bước thay thế nhiều khâu của du lịch truyền thống.
Công viên giải trí: Trở thành lựa chọn phổ biến (cứ 8 người có 1 người lên kế hoạch thăm công viên).
Tăng trưởng doanh thu: Nhiều địa phương đạt doanh thu nghìn tỷ đồng từ du lịch ngay trong tháng đầu năm 2025.
Du lịch trải nghiệm: Khách hàng ngày càng tìm kiếm những điểm đến mới lạ, độc đáo.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp lữ hành quốc tế

1. Điều kiện về người phụ trách kinh doanh

Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải đáp ứng một trong các yêu cầu sau:

Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành, bao gồm các ngành như:
- Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành
- Điều hành tour du lịch
- Marketing du lịch
- Du lịch lữ hành
- Quản lý và kinh doanh du lịch
- Và các ngành tương tự có cụm từ “du lịch”, “lữ hành”, “hướng dẫn du lịch”
Trường hợp đặc biệt: Nếu tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành khác, phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế

2. Điều kiện về vốn ký quỹ

Từ 1/1/2024, doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ kinh doanh tại ngân hàng với mức cụ thể:

250.000.000 đồng: Trường hợp phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam
500.000.000 đồng: Trường hợp phục vụ khách du lịch Việt Nam ra nước ngoài
500.000.000 đồng: Trường hợp phục vụ cả hai loại khách trên

3. Điều kiện khác

Phải là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp
Đối với công ty lữ hành quốc tế, hướng dẫn viên phải là công dân Việt Nam
Hỗ trợ khách du lịch các vấn đề liên quan đến xuất nhập cảnh, hải quan

Quy trình thành lập doanh nghiệp lữ hành quốc tế

Bước 1: Thành lập doanh nghiệp

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần…)
Đăng ký tên doanh nghiệp
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Ký quỹ kinh doanh tại ngân hàng

Lựa chọn ngân hàng có uy tín để thực hiện ký quỹ
Thực hiện ký quỹ theo mức quy định
Nhận Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế
Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế
Bản sao có chứng thực quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động với người phụ trách kinh doanh
Bản sao có chứng thực văn bằng, chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh

Bước 4: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép

Cơ quan thẩm quyền: Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam
Thời gian xử lý: 10-15 ngày làm việc

Bước 5: Công bố thông tin và bắt đầu hoạt động

Thông báo về việc được cấp Giấy phép lữ hành quốc tế
Xây dựng các quy trình kinh doanh
Bắt đầu triển khai hoạt động kinh doanh

Lợi ích khi thành lập doanh nghiệp lữ hành quốc tế

1. Mở rộng thị trường và tăng trưởng doanh thu

Thành lập doanh nghiệp lữ hành quốc tế giúp tiếp cận và phục vụ khách hàng từ nhiều quốc gia, mở rộng phạm vi hoạt động và tăng trưởng doanh thu. Việc khai thác thị trường quốc tế giúp đa dạng hóa nguồn khách hàng, giảm thiểu rủi ro phụ thuộc vào một thị trường duy nhất.

2. Tăng cường khả năng cạnh tranh

Doanh nghiệp sẽ nâng cao khả năng cạnh tranh bằng việc cung cấp các dịch vụ đa dạng và chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng. Sự hiện diện trên thị trường quốc tế cũng tạo điều kiện học hỏi và áp dụng các xu hướng mới trong ngành du lịch

3. Nâng cao uy tín và thương hiệu

Hoạt động lữ hành quốc tế đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng cao và đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng quốc tế. Điều này góp phần nâng cao uy tín và giá trị thương hiệu của công ty trên thị trường.

4. Đóng góp vào phát triển kinh tế và quảng bá văn hóa

Doanh nghiệp lữ hành quốc tế đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút du khách nước ngoài, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế địa phương và quốc gia. Ngoài ra, còn giúp giới thiệu và quảng bá văn hóa, lịch sử, cảnh quan của đất nước đến bạn bè quốc tế.

Thách thức và giải pháp

Thách thức

Hiểu biết và tuân thủ quy định pháp luật: Ngành du lịch, đặc biệt là lữ hành quốc tế, chịu sự quản lý chặt chẽ của nhiều quy định pháp luật
Thủ tục hành chính phức tạp: Quá trình xin giấy phép đòi hỏi nhiều loại giấy tờ và thời gian xử lý.
Điều kiện kinh doanh chặt chẽ: Yêu cầu về vốn ký quỹ và trình độ chuyên môn của người phụ trách.
Quản lý tài chính và thuế vụ phức tạp: Doanh nghiệp phải thực hiện các nghĩa vụ về thuế, kế toán và quản lý tài chính
Sự cạnh tranh cao: Thiếu liên kết chặt chẽ giữa các doanh nghiệp tư nhân trong hệ thống du lịch.

Giải pháp

Tư vấn pháp lý chuyên nghiệp: Hợp tác với đơn vị tư vấn luật có kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch.
Đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao: Tuyển dụng nhân sự có trình độ và kinh nghiệm trong ngành.
Xây dựng sản phẩm du lịch đặc sắc: Tạo ra những sản phẩm mang bản sắc riêng, khác biệt với đối thủ cạnh tranh.
Ứng dụng công nghệ số: Đón đầu xu hướng du lịch trực tuyến, kinh tế chia sẻ.
Liên kết, hợp tác: Tạo mạng lưới hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước.

Thành lập doanh nghiệp lữ hành quốc tế là cơ hội kinh doanh tiềm năng trong bối cảnh du lịch Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ. Mặc dù đối mặt với nhiều thách thức về pháp lý và vận hành, nhưng với chiến lược đúng đắn, doanh nghiệp có thể thành công và đóng góp vào sự phát triển của ngành du lịch Việt Nam.

Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý, nguồn lực và chiến lược kinh doanh để tận dụng tối đa cơ hội này. Đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia trong lĩnh vực để đảm bảo quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ.

Mọi thông tin cụ thể, quý khách vui lòng liên hệ:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 02473 023 698

SĐT: 0919 123 698

Email: lienhe@vanluat.vn