Tại sao thủ tục chuyển trụ sở tổ chức khác quận lại cần được thực hiện một cách đúng đắn và kỹ càng?

Khi doanh nghiệp quyết định chuyển trụ sở tổ chức từ một quận sang quận khác, việc thực hiện thủ tục phải tuân thủ theo nghị định 78/2015/NĐ-CP. Trong quá trình này, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề quan trọng để đảm bảo việc chuyển trụ sở được diễn ra thuận lợi, bao gồm mẫu thông báo thay đổi địa chỉ tổ chức và con dấu doanh nghiệp.

Nếu không am hiểu pháp luật, thủ tục chuyển trụ sở tổ chức khác quận có thể là một thách thức đối với các doanh nghiệp. Tuy nhiên, để giúp đỡ quý khách hàng trong quá trình này, Công Ty Vạn Luật cung cấp các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục chuyển trụ sở tổ chức khác quận một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Hướng dẫn thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ tổ chức trong cùng quận hoặc chuyển trụ sở tổ chức khác quận theo nghị định 78/2015/NĐ-CP

Để thực hiện thủ tục chuyển trụ sở tổ chức khác quận, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Thông báo thay đổi địa chỉ tổ chức đến cơ quan đăng ký kinh doanh (sở kế hoạch và đầu tư hoặc trung tâm đăng ký kinh doanh) theo mẫu quy định.
2. Biên bản họp đại hội đồng cổ đông (nếu doanh nghiệp là Công ty cổ phần) hoặc quyết định của chủ sở hữu (nếu doanh nghiệp là Công ty TNHH hay doanh nghiệp tư nhân) về việc thay đổi địa chỉ tổ chức.
3. Giấy phép đăng ký kinh doanh còn hiệu lực.
4. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu có).
5. Giấy đề nghị cấp lại con dấu doanh
6. Giấy xác nhận đăng ký thuế hoặc biên lai đóng thuế gần nhất.
7. Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chứng chỉ quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất (nếu có).
8. Hợp đồng thuê nhà hoặc tài sản khác (nếu có).

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết, doanh nghiệp có thể tiến hành thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ tổ chức như sau:

Bước 1: Lập thông báo thay đổi địa chỉ tổ chức theo mẫu quy định, ký và đóng dấu.

Bước 2: Gửi thông báo thay đổi địa chỉ tổ chức và các tài liệu cần thiết đến cơ quan đăng ký kinh doanh (sở kế hoạch và đầu tư hoặc trung tâm đăng ký kinh doanh) để yêu cầu thực hiện thủ tục.

Bước 3: Sau khi nhận được thông báo và các tài liệu, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xem xét và cấp giấy chứng nhận thay đổi địa chỉ tổ chức.

Bước 4: Công ty cần đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở với cơ quan thuế trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận thay đổi địa chỉ tổ chức.

Bước 5: Điều chỉnh mẫu hóa đơn và con dấu của công ty để phù hợp với địa chỉ mới.

Các vấn đề cần lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính

• XEM THÊM: Điều kiện xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Ngoài các bước thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau đây khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính:

1. Cập nhật mẫu hóa đơn: Doanh nghiệp cần thay đổi mẫu hóa đơn để phù hợp với địa chỉ mới. Nếu không cập nhật mẫu hóa đơn, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 10-15 triệu đồng.
2. Thay đổi con dấu: Doanh nghiệp cần đăng ký thay đổi con dấu với cơ quan chức năng để phù hợp với địa chỉ mới.
3. Cập nhật thông tin với các bên liên quan: Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin về địa chỉ mới với các bên liên kinh doanh và tính chính xác của các khoản thuế. Nếu không cập nhật đúng thông tin, doanh nghiệp có thể sẽ bị phạt hoặc gặp rắc rối về thuế sau này.

Ngoài ra, khi chuyển trụ sở tổ chức khác quận, doanh nghiệp cũng cần lưu ý về việc thay đổi địa điểm đặt con dấu. Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi thông tin con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh và đăng ký lại con dấu mới với cơ quan quản lý con dấu trong thời gian sớm nhất sau khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ và thông tin liên quan, bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy phép hoạt động, Thông báo thay đổi địa chỉ tổ chức, Đơn đăng ký thay đổi địa điểm đặt con dấu, giấy tờ liên quan đến bất động sản hoặc hợp đồng thuê nhà mới.

Công Ty Vạn Luật cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục chuyển trụ sở tổ chức khác quận cho doanh nghiệp. Quý khách hàng sẽ được hỗ trợ tư vấn và giải đáp thắc mắc về thủ tục, đồng thời được hướng dẫn cách chuẩn bị giấy tờ, thực hiện thủ tục và cập nhật thông tin liên quan đến mẫu hóa đơn và con dấu. Công ty cam kết thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định pháp luật và giá cả hợp lý để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Một vài lưu ý khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ tổ chức khác quận:

• Trong quá trình làm hồ sơ chuyển quân bên thuế, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn.
• Trong lúc nộp hồ sơ chuyển quận, thuế quận cũ sẽ tra soát lại tình hình đóng thuế, tình hình nộp thông báo của tổ chức, nếu còn thiếu hoặc sai sót, cơ quan thuế quận cũ sẽ yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện.
• Song song cùng lúc với nộp hồ sơ chuyển quận bên thuế, doanh nghiệp sẽ nộp thông báo tình hình sử dụng hóa đơn ở các quý gần nhất, nộp trực tuyến qua mạng bằng chữ ký số của tổ chức.
• Trường hợp, hóa đơn theo địa chỉ cũ vẫn còn, mẫu thay đổi vị trí kinh doanh,  doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng thì doanh nghiệp phải làm thông báo chốt hóa đơn bên quận cũ, sau đó khắc con dấu vuông địa chỉ thế hệ đóng lên hóa đơn và làm mẫu TP04 nộp lên thuế quận thế hệ để được tiếp tục sử dụng hóa đơn đó.
• Trường hợp, hóa đơn theo địa chỉ cũ vẫn còn, doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng thì phải làm thông báo hủy hóa đơn nộp lên thuế và khi đặt in hóa đơn thế hệ để sử dụng thì doanh nghiệp phải làm thông báo sản xuất hóa đơn thế hệ để được sử dụng.

Nếu không có thời gian, hoặc không thể thực hiện các thủ tục trên, hãy tham khảo dịch vụ thay đổi trụ sở tổ chức của Công Ty Vạn Luật với phí dịch vụ chỉ 500.000đ

( Trên đây là quy trình thành thay đổi vị trí kinh doanh cùng quận , chúng tôi rất hy vọng nó là thông tin hữu ích cho quý khách hàng. Mọi thắc mắc quý khách hàng vui lòng liên hệ chuyên viên để được tư vấn miễn phí: 0916 123 698 )

Tin Liên Quan:

Tư vấn hồ sơ thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp trọn gói Văn hóa doanh nghiệp là gì? Hướng dẫn Xây dựng văn hóa doanh nghiệp Tự công bố sản phẩm bánh kẹo trong nước và nhập khẩu Mẫu Hợp đồng mua bán song song hàng hóa ngôn ngữ Anh Việt Luật đầu tư công là gì? Đầu tư công được hiểu như thế nào? Công bố tiêu chuẩn thịt dạng tươi, ướp đá, giữ mát, đông lạnh Bộ Luật lao động mới nhất 2023 & Các quyền lợi người lao động cần biết!