Cơ quan có thẩm quyền công bố sản phẩm

Bạn đang muốn đưa sản phẩm mới ra thị trường nhưng chưa rõ cơ quan nào có thẩm quyền công bố sản phẩm? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn thông tin đầy đủ, chính xác về các cơ quan có thẩm quyền công bố sản phẩm tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp của bạn tuân thủ đúng quy định pháp luật mới nhất năm 2025.

Công bố sản phẩm là gì và tại sao cần thực hiện?

Công bố sản phẩm là thủ tục bắt buộc mà các tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh phải thực hiện trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Đây là hành động tự nguyện của doanh nghiệp nhằm công khai các thông tin về sản phẩm, đảm bảo sản phẩm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về an toàn, chất lượng theo quy định.

Việc công bố sản phẩm có ý nghĩa quan trọng, giúp:

Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng: Cung cấp đầy đủ thông tin để người tiêu dùng lựa chọn sản phẩm phù hợp, đảm bảo an toàn cho sức khỏe.
Hỗ trợ công tác quản lý thị trường: Giúp cơ quan quản lý nhà nước giám sát chất lượng sản phẩm, đảm bảo sản phẩm lưu hành trên thị trường đáp ứng các quy định của pháp luật.
Tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp: Sản phẩm được công bố đúng quy định sẽ tạo được niềm tin với người tiêu dùng, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Phân loại hình thức công bố sản phẩm

Theo quy định mới nhất năm 2025, có 2 loại hình công bố sản phẩm:

1. Công bố hợp quy sản phẩm

Áp dụng cho các sản phẩm thuộc Danh mục sản phẩm công bố hợp quy. Doanh nghiệp phải thực hiện kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm theo quy định và được cơ quan nhà nước cấp Giấy chứng nhận công bố hợp quy.

2. Tự công bố sản phẩm

Áp dụng cho các sản phẩm không thuộc Danh mục sản phẩm công bố hợp quy. Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm và công khai thông tin sản phẩm theo quy định.

Các cơ quan có thẩm quyền công bố sản phẩm tại Việt Nam

Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP và các hướng dẫn mới nhất năm 2025, các cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm bao gồm:

1. Bộ Y tế

Bộ Y tế là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký công bố đối với:

Thực phẩm bảo vệ sức khỏe
Phụ gia thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới
Phụ gia thực phẩm chưa có trong danh mục phụ gia được phép sử dụng trong thực phẩm do Bộ trưởng Bộ Y tế quy định

2. Cơ quan quản lý nhà nước cấp tỉnh

Đây là cơ quan do UBND cấp tỉnh chỉ định, có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký công bố đối với:

Thực phẩm dinh dưỡng y học
Thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt
Sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi

3. Trường hợp đặc biệt

Trong trường hợp tổ chức, cá nhân sản xuất nhiều loại thực phẩm thuộc thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ của cả Bộ Y tế và cơ quan quản lý nhà nước cấp tỉnh, doanh nghiệp có quyền lựa chọn nộp hồ sơ đến một trong hai cơ quan này.

Nếu doanh nghiệp có từ 2 cơ sở sản xuất trở lên cùng sản xuất một sản phẩm, doanh nghiệp chỉ cần làm thủ tục đăng ký tại một cơ quan quản lý nhà nước ở địa phương có cơ sở sản xuất do doanh nghiệp lựa chọn (trừ những sản phẩm đăng ký tại Bộ Y tế).

Cơ quan có thẩm quyền công bố sản phẩm - Vạn Luật — Cơ quan có thẩm quyền công bố sản phẩm – Vạn Luật

XEM THÊM: Hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm – Ra giấy nhanh

Hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm

1. Hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm đối với sản phẩm nhập khẩu

Hồ sơ bao gồm:

Bản công bố sản phẩm
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (nếu có)
Kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm
Mẫu nhãn sản phẩm
Các tài liệu khác theo yêu cầu của từng loại sản phẩm

2. Hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm đối với sản phẩm sản xuất trong nước

Hồ sơ bao gồm:

Bản công bố sản phẩm
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
Kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm
Mẫu nhãn sản phẩm
Giấy chứng nhận thực hành sản xuất tốt (GMP) trong trường hợp sản phẩm là thực phẩm bảo vệ sức khỏe

Lưu ý quan trọng: Tất cả tài liệu phải được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch sang tiếng Việt và được công chứng. Các tài liệu phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.

Quy trình đăng ký công bố sản phẩm chi tiết

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của loại sản phẩm cần công bố.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức sau để nộp hồ sơ:

Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến
Gửi qua đường bưu điện
Nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Bước 3: Chờ phản hồi từ cơ quan có thẩm quyền

Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và phản hồi. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm.

Bước 4: Lưu hành sản phẩm

Sau khi được cấp Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm, doanh nghiệp có thể đưa sản phẩm ra thị trường.

Một số lưu ý quan trọng khi thực hiện công bố sản phẩm

Chú ý thời hạn: Quy trình đăng ký công bố sản phẩm thường mất khoảng 7 ngày làm việc, doanh nghiệp cần lên kế hoạch kinh doanh phù hợp.
Đảm bảo hồ sơ đầy đủ: Hồ sơ không đầy đủ sẽ bị trả lại, làm chậm tiến độ đưa sản phẩm ra thị trường.
Cập nhật thông tin: Nếu có thay đổi về thông tin sản phẩm sau khi đã công bố, doanh nghiệp phải làm thủ tục thay đổi nội dung bản công bố sản phẩm.
Tuân thủ quy định về nhãn mác: Nhãn sản phẩm phải đáp ứng đầy đủ quy định về ghi nhãn hàng hóa, không được ghi nhãn gây hiểu lầm về tác dụng của sản phẩm.
Kiểm soát chất lượng: Sau khi đã công bố sản phẩm, doanh nghiệp cần duy trì kiểm soát chất lượng để đảm bảo sản phẩm luôn đáp ứng các chỉ tiêu đã công bố.

Lợi ích khi thực hiện đúng thủ tục công bố sản phẩm

Việc thực hiện đúng thủ tục công bố sản phẩm sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

Tránh bị xử phạt hành chính: Sản phẩm không được công bố hoặc công bố không đúng quy định sẽ bị xử phạt nghiêm khắc.
Tạo niềm tin với người tiêu dùng: Sản phẩm được công bố đúng quy định sẽ tạo được niềm tin với người tiêu dùng.
Thuận lợi trong kinh doanh: Việc tuân thủ đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi trong việc mở rộng thị trường, tiếp cận nhiều khách hàng hơn.
Khẳng định uy tín thương hiệu: Thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Kết luận

Việc nắm rõ thông tin về cơ quan có thẩm quyền công bố sản phẩm và quy trình thực hiện là điều cần thiết giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, đồng thời rút ngắn thời gian đưa sản phẩm ra thị trường.

Tại Công ty Vạn Luật, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện về thủ tục công bố sản phẩm, giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng quy định.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được hỗ trợ!