Mở trung tâm tiếng Anh cần bao nhiêu vốn? Bảng kê chi phí chi tiết nhất

Kinh doanh giáo dục, đặc biệt là ngoại ngữ, luôn được ví như “mỏ vàng” tại thị trường Việt Nam khi nhu cầu học tập chưa bao giờ hạ nhiệt. Tuy nhiên, để biến ý tưởng thành hiện thực, câu hỏi đầu tiên và quan trọng nhất khiến nhiều nhà đầu tư đau đầu chính là: Chi phí mở trung tâm tiếng anh thực tế là bao nhiêu? Liệu 300 triệu hay 500 triệu là đủ, hay con số sẽ còn “đội” lên gấp bội nếu không biết cách quản lý?

Tại Vạn Luật, chúng tôi đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trong quá trình khởi tạo. Chúng tôi hiểu rằng, bên cạnh niềm đam mê giáo dục, bài toán tài chính chính xác là yếu tố sống còn. Bài viết này sẽ không đưa ra những con số lý thuyết sáo rỗng. Thay vào đó, chúng ta sẽ đi sâu vào bảng dự trù kinh phí thực chiến, những khoản phí “ẩn” ít ai nói với bạn, và cách tối ưu nguồn vốn hiệu quả nhất năm 2026.

Các yếu tố cốt lõi ảnh hưởng đến vốn mở trung tâm ngoại ngữ

Trước khi đi vào con số cụ thể, bạn cần hiểu rằng “vốn” không chỉ là tiền mặt. Nó phụ thuộc vào mô hình bạn chọn. Một lớp học nhỏ tại nhà sẽ khác hoàn toàn với một hệ thống trung tâm chuẩn quốc tế. Dưới đây là 3 biến số lớn nhất:

• Quy mô và Địa điểm: Thuê nhà mặt phố tại Quận 1 (TP.HCM) hay Cầu Giấy (Hà Nội) sẽ ngốn ngân sách gấp 3-4 lần so với việc thuê trong ngõ rộng hoặc các quận ven đô.
• Chương trình đào tạo: Bạn định dùng giáo trình biên soạn lại hay mua bản quyền quốc tế? Phí nhượng quyền trung tâm tiếng anh cũng là một khoản đầu tư lớn nếu bạn chọn đi theo các thương hiệu lớn.
• Cơ sở vật chất: Chi phí setup phòng học chuẩn PCCC (Phòng cháy chữa cháy) hiện nay đang là rào cản lớn nhất và tốn kém nhất.

Bảng dự trù kinh phí mở trung tâm tiếng anh chi tiết (Cập nhật 2026)

Dựa trên kinh nghiệm tư vấn thực tế cho các khách hàng tại Hà Nội và TP.HCM, Vạn Luật xin gửi đến bạn đọc bảng dự trù kinh phí mở trung tâm với quy mô trung bình (khoảng 3-5 phòng học, diện tích ~100m2):

Hạng mục chi phí	Ước tính (VNĐ)	Lưu ý quan trọng
1. Thuê mặt bằng (Cọc + 3 tháng đầu)	60.000.000 – 150.000.000	Thường chủ nhà yêu cầu cọc 1-2 tháng và thanh toán 3-6 tháng/lần.
2. Cải tạo & Setup nội thất	80.000.000 – 150.000.000	Bao gồm sơn sửa, vách ngăn, bàn ghế, bảng từ, rèm cửa. Chi phí setup phòng học cần tính toán kỹ để đảm bảo ánh sáng và cách âm.
3. Trang thiết bị điện tử	40.000.000 – 70.000.000	Máy chiếu/TV, loa đài, máy in, hệ thống máy tính văn phòng, camera giám sát.
4. Hệ thống PCCC (Bắt buộc)	50.000.000 – 150.000.000+	Rất quan trọng: Quy định PCCC mới rất gắt gao. Đây là khoản dễ phát sinh nhất.
5. Thủ tục pháp lý & Giấy phép	15.000.000 – 30.000.000	Phí nhà nước + Phí dịch vụ tư vấn trọn gói (Soạn thảo đề án, làm việc với Sở GD&ĐT). Tham khảo dịch vụ tại Chi phí mở trung tâm tiếng anh.
6. Marketing & Tuyển sinh đợt đầu	20.000.000 – 50.000.000	Biển bảng, Website, Fanpage, chạy quảng cáo, in tờ rơi, sự kiện khai trương.
7. Quỹ dự phòng vận hành (3-6 tháng)	100.000.000 – 200.000.000	Lương giáo viên, nhân viên, điện nước khi chưa có đủ học viên.
TỔNG CỘNG ƯỚC TÍNH	~365.000.000 – 800.000.000	Tùy thuộc vào mức độ “sang chảnh” và địa điểm của trung tâm.

*Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo. Con số thực tế sẽ thay đổi tùy thuộc vào biến động thị trường và yêu cầu cụ thể của từng địa phương.

Phân tích sâu: Đâu là nơi “ngốn” tiền nhất và cách tối ưu?

Nhiều nhà đầu tư mới thường tập trung quá nhiều vào trang trí (decor) mà quên mất hai “tảng đá” tài chính lớn nhất: Pháp lý và Vận hành gãy gọn.

1. Chi phí pháp lý và “Đề án hoạt động”

Theo quy định mới nhất tại Nghị định 125/2024/NĐ-CP, việc thành lập trung tâm không chỉ đơn giản là nộp đơn. Bạn cần một Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ hoàn chỉnh, bao gồm cả “Đề án thành lập”.

Đề án này phải chứng minh được năng lực tài chính, chất lượng giáo trình và trình độ giáo viên. Nếu tự làm, bạn có thể mất hàng tháng trời chỉnh sửa, kéo theo chi phí thuê nhà “chết” (phải trả tiền nhà nhưng chưa được hoạt động). Sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp tuy tốn một khoản phí ban đầu nhưng sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí cơ hội rất lớn.

2. Chi phí nhượng quyền (Franchise) vs. Tự xây dựng thương hiệu

Nếu bạn chọn phí nhượng quyền trung tâm tiếng anh từ các thương hiệu lớn (như Apax, Ocean Edu, v.v.), con số khởi điểm có thể từ 500 triệu đến vài tỷ đồng. Đổi lại, bạn có quy trình chuẩn và thương hiệu có sẵn.

Ngược lại, nếu tự xây dựng, bạn tiết kiệm được phí nhượng quyền nhưng sẽ tốn nhiều chi phí marketing và thử nghiệm quy trình (Trial & Error). Lời khuyên của Vạn Luật: Nếu vốn dưới 1 tỷ, hãy cân nhắc tự xây dựng thương hiệu cá nhân gắn liền với chất lượng đào tạo thực chất.

Kinh nghiệm thực tế: Những khoản phí “ẩn” dễ khiến bạn vỡ mộng

Để bài viết thêm phần thực tế, chúng tôi xin chia sẻ một case study nhỏ (đã ẩn danh) từ khách hàng của Vạn Luật.

Case Study #GD-HN05 (Tháng 8/2025): Anh H. (Hà Đông) dự trù 400 triệu để mở trung tâm. Anh đã chi 120 triệu tiền nhà và 150 triệu sửa sang nội thất rất đẹp.

Vấn đề phát sinh: Khi làm thủ tục xin giấy phép, cơ sở của anh không đạt chuẩn PCCC mới (thiếu lối thoát hiểm thứ 2). Chi phí cải tạo thang thoát hiểm ngoài trời và hệ thống báo cháy báo giá lên tới 180 triệu đồng.

Kết quả: Anh H. bị thiếu hụt dòng tiền nghiêm trọng, phải vay mượn lãi suất cao để bù đắp, dẫn đến áp lực trả nợ lớn ngay khi vừa khai trương. Bài học rút ra: Hãy khảo sát Điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ và PCCC trước khi xuống tiền thuê nhà!

Quy trình và Hồ sơ theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP (Tóm tắt)

Để tránh lãng phí tiền bạc vào những việc không tên, Quý khách cần nắm rõ lộ trình pháp lý sau đây để phân bổ ngân sách cho đúng thời điểm:

1. Chuẩn bị hồ sơ: Tờ trình, Đề án thành lập, Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất/nhà (hợp đồng thuê tối thiểu 05 năm), Dự thảo quy chế hoạt động.
2. Nộp hồ sơ: Gửi đến Sở Giáo dục và Đào tạo (có thể nộp online hoặc trực tiếp).
3. Thẩm định: Trong vòng 10 ngày làm việc, Sở sẽ cử đoàn về kiểm tra thực tế cơ sở vật chất. Đây là lúc trung tâm của bạn phải hoàn thiện 100% setup.
4. Nhận quyết định: Nếu đủ điều kiện, Giám đốc Sở GD&ĐT sẽ ra quyết định cho phép hoạt động.

Kết luận: Làm sao để tối ưu chi phí?

Mở trung tâm tiếng Anh là một chặng đường dài. Điểm mấu chốt không phải là ai bỏ ra nhiều tiền nhất, mà là ai sử dụng đồng vốn thông minh nhất.

• Đừng thuê mặt bằng quá rộng nếu chưa có kế hoạch lấp đầy lớp học.
• Đừng mua sắm thiết bị quá đắt tiền khi chưa có doanh thu.
• Hãy đầu tư nghiêm túc cho Pháp lý ngay từ đầu để tránh bị phạt hoặc đình chỉ hoạt động – điều này còn tốn kém hơn nhiều so với phí dịch vụ ban đầu.

Nếu bạn đang băn khoăn về bảng tính dòng tiền hay lo ngại về thủ tục xin giấy phép con, đội ngũ Vạn Luật luôn sẵn sàng hỗ trợ.

Liên hệ ngay để nhận bảng dự toán chi phí chi tiết và tư vấn pháp lý miễn phí!

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Vốn tối thiểu để mở trung tâm tiếng Anh là bao nhiêu?

Theo kinh nghiệm của Vạn Luật, để một trung tâm quy mô nhỏ (2-3 phòng học) đi vào hoạt động ổn định và có quỹ dự phòng, bạn cần chuẩn bị tối thiểu từ 350 – 500 triệu VNĐ. Con số này bao gồm tiền thuê nhà, setup cơ bản và chi phí pháp lý.

2. Thời gian xin giấy phép hoạt động mất bao lâu?

Theo quy định là khoảng 20-25 ngày làm việc. Tuy nhiên, thực tế thường kéo dài từ 30-45 ngày do quá trình sửa đổi hồ sơ và sắp xếp lịch thẩm định thực tế của Sở Giáo dục.

3. Tôi có thể dạy tại nhà mà không đăng ký trung tâm không?

Nếu bạn chỉ dạy kèm gia sư (quy mô rất nhỏ, dạy kèm 1-1 hoặc nhóm nhỏ tại nhà), pháp luật chưa quản lý quá chặt. Tuy nhiên, nếu bạn tổ chức lớp học bài bản, treo biển hiệu, tuyển sinh công khai mà không có giấy phép, bạn sẽ bị phạt hành chính từ 10-20 triệu đồng và buộc đình chỉ hoạt động.

4. Chi phí cho giáo viên nước ngoài hiện nay là bao nhiêu?

Lương giáo viên bản ngữ (Native Speaker) hiện dao động từ 40-60 USD/giờ (part-time) hoặc 1.500 – 2.500 USD/tháng (full-time), chưa kể chi phí làm Giấy phép lao động (Work Permit) và Thẻ tạm trú.

---