THỦ TỤC ĐẶT IN HÓA ĐƠN GTGT

A. THỦ TỤC ĐẶT IN HÓA ĐƠN GTGT LẦN ĐẦU

1. Căn cứ pháp lý:
– Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
– Thông tư 26/2015/TT-BTC hướng dẫn thuế giá trị gia tăng và hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
– Thông tư 37/2017/TT-BTC sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTC, Thông tư 26/2015/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành
2. Đối tượng được đăt in hóa đơn GTGT:
Những công ty kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
3. Quy trình đặt in hóa đơn GTGT:

BƯỚC 1: LÀM ĐƠN ĐỀ NGHỊ

Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu, Công ty phải gửi Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in Mẫu số 3.14 đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Kể từ ngày 12/6/2017 theo Thông tư 37/2017/TT-BTC quy định:
“Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải có Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in (Mẫu số 3.15 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).
Trường hợp sau 02 ngày làm việc cơ quan quản lý thuế trực tiếp không có ý kiến bằng văn bản thì doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn đặt in. Thủ trưởng cơ quan thuế phải chịu trách nhiệm về việc không có ý kiến bằng văn bản trả lời doanh nghiệp.”

BƯỚC 2: TIẾP ĐÓN CÁN BỘ THUẾ

Khi Cán bộ thuế sẽ đến kiểm tra trụ sở chính, cần chuẩn bị sẵn các giấy tờ sau:

– Đã treo biển doanh nghiệp tại địa chỉ trụ sở chính;
– Có Văn bản xác nhận quyền sử dụng địa chỉ trụ sở chính của công ty là hợp pháp (Hợp đồng thuê nhà, Hợp đồng mượn nhà Hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi tên Giám đốc công ty)
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thông báo mẫu dấu, Dấu công ty.
– Có bàn ghế, sổ sách và các vật dụng liên quan khác chứng minh công ty có hoạt động
– Có hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc Cung cấp dịch vụ chứng tỏ công ty đã hoạt động và có nhu cầu xuất hoá đơn cho khách hàng.

Chú ý: Những công ty mới thành lập mà kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì mua hóa đơn bán hàng tại Chi cục thuế.

BƯỚC 3: TÌM NHÀ IN

– Sau khi Cơ quan thuế đã có thông báo là công ty của bạn được đặt in hóa đơn GTGT, tiếp theo bạn tìm nhà in để đặt in.
Lưu ý: Nhà in phải là công ty có ĐKKD còn hiệu lực và có giấy phép hoạt động ngành in (bao gồm cả in xuất bản phẩm và không phải xuất bản phẩm). Các bạn có thể đến cập nhật danh sách các nhà in trên Chi cục thuế.

Khi đã lựa chọn được Nhà in các bạn cần:

– Chọn mẫu hóa đơn, thống nhất về giá in hóa đơn.
– Thống nhất về Market của tờ Hoá đơn GTGT mà các bạn đặt in.

BƯỚC 4: HỒ SƠ ĐẶT IN HÓA ĐƠN GTGT

– Bản sao Đăng ký kinh doanh công ty (công chứng)
– Bản sao Chứng minh thư nhân dân của Giám đốc
– Giấy giới thiệu (Nếu giám đốc trực tiếp đi làm thì không cần giấy giới thiệu)
– Bản sao chứng minh thư người được giới thiệu
– Biên bản kiểm tra trụ sở hoặc Xác nhận của Chi cục thuế cho phép đặt in hóa đơn.

Chú ý:

– Hoá đơn GTGT đặt in phải được in theo hợp đồng.
– Hợp đồng in hoá đơn được thể hiện bằng văn bản và trên Hợp đồng PHẢI ghi cụ thể: Loại hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng, số thứ tự hoá đơn đặt in (số thứ tự bắt đầu và số thứ tự kết thúc),
– Kèm theo hóa đơn mẫu và thông báo của cơ quan thuế được phép đặt in.

BƯỚC 5: THANH LÝ HỢP ĐỒNG IN

Sau khi đã nhận xong hóa đơn đặt in, các bạn phải tiến hành:

– Thanh lý hợp đồng in với nhà in (nếu không thanh lý sẽ bị phạt).
– Yêu cầu nhà in xuất hóa đơn đỏ.

BƯỚC 6: LÀM THỦ TỤC THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN

Lưu ý: Trong vòng 05 ngày trước khi sử dụng hóa đơn GTGT, các bạn phải làm thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
(Nhưng kể từ ngày 12/6/2017 thì giảm xuống chỉ trong vòng 2 ngày trước khi sử dụng)

B. THỦ TỤC ĐẶT IN HÓA ĐƠN GTGT LẦN 2 TRỞ ĐI

Thủ tục đặt in hóa đơn GTGT lần 2 trở đi cũng gần tương tự với thủ tục đặt in hóa đơn lần đầu. Cụ thể thủ tục đặt in hóa đơn lần 2 như sau:

1. Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị:

– Bản sao Đăng ký kinh doanh công ty (công chứng)
– Chứng minh nhân dân của Giám đốc (bản photo)
– Giấy giới thiệu (Nếu giám đốc trực tiếp đi làm thì không cần giấy giới thiệu)
– Bản sao chứng minh thư người được giới thiệu (bản photo)

2. Liên hệ với công ty chuyên về in hóa đơn

– Là công ty uy tín và có đủ điều kiện để được in hóa đơn
– Trao đổi về mẫu hóa đơn cần làm
– Thỏa thuận về giá in hóa đơn.

3. Ký hợp đồng đặt in hóa đơn

– Hai bên bắt buộc phải ký hợp đồng in hóa đơn.
– Phạt từ 500.000 – 1.500.000đ nếu 2 bên không ký hợp đồng đặt in hóa đơn bằng văn bản (Điều 3 TT 176/2016/TT-BTC)

4. Đến nhận hóa đơn đã in xong

– Kiểm tra về chất lượng hóa đơn: đúng mẫu, ký hiệu, các thông số…
– 1 quyển hóa đơn phải có đầy đủ 50 số, các số được sắp xếp theo thứ tự tăng dần
– Hóa đơn phải đầy đủ các liên theo đúng thỏa thuận (thường là 3 liên)

5. Làm thủ tục thanh lý hợp đồng

– Sau khi đã kiểm tra xong hóa đơn và không thấy có lỗi, sai sót gì thì doanh nghiệp và nhà in làm biên bản nghiệm thu, bàn giao.

• Bàn giao về số quyển hóa đơn
• Bàn giao về hóa đơn mẫu

– Làm thủ tục thanh lý hợp đồng đặt in (nếu 2 bên không làm thanh lý hợp đồng đặt in sẽ bị phạt 4 – 8tr)
– Làm biên bản hủy bản kẽm, hóa đơn in sai, in thử, in lỗi…

Chú ý: Nếu doanh nghiệp bạn không đủ điều kiện để đặt in hóa đơn, hoặc bạn là hộ, cá nhân kinh doanh… thì cần lên chi cục thuế để mua hóa đơn trực tiếp.

6. Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn lần 2.

Sau khi doanh nghiệp cầm hóa đơn đặt in về thì cần làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn lần 2 gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo hình thức điện tử.

– Hồ sơ bao gồm:

• Mẫu thông báo phát hành hóa đơn: Mẫu TB01/AC theo thông tư 26/2015
• Hóa đơn mẫu.

Trường hợp hóa đơn lần 2 không khác về nội dung và hình thức so với lần đầu thì doanh nghiệp khi làm thông báo phát hành hóa đơn lần 2 không cần phải gửi hóa đơn mẫu.

– Trình tự thực hiện

• Vào trang Nhantokhai.gdt.gov.vn để đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng
• Khai trực tuyến vào tờ khai trên mạng
• Đính kèm hóa đơn mẫu để gửi.

NỘI DUNG CÔNG VIỆC VẠN LUẬT THỰC HIỆN

– Soạn hồ sơ đặt in hóa đơn
– Thay mặt khách hàng làm các thủ tục đặt in hóa đơn với cơ quan thuế quản lý tại nơi doanh nghiệp kinh doanh
– Hỗ trợ khách hàng bày trí không gian làm việc và tiếp đoàn thuế kiểm tra trụ sở
– Nhận thông báo đặt in hóa đơn tại cơ quan thuế quản lý
– Thiết kế lên maket mẫu hóa đơn theo nhu cầu của khách hàng
– Liên hệ nhà in và cung cấp những thông tin cần thiết để đặt in hóa đơn
– Làm thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng ít nhất 2 ngày
– Gửi trực tiếp thông báo phát hành và hóa đơn mẫu đến cơ quan thuế quản lý
– Nhận & bàn giao hóa đơn có hiệu lực và thanh lý hợp đồng

THỜI GIAN – CHI PHÍ ĐẶT IN HÓA ĐƠN

Số quyển

Giấy cacbon

In chống ký cộng thêm giá

In logo Công ty lên Hóa đơn

Thời gian

1

490,000

100,000

100,000

5 ngày làm việc

2

450,000

100,000

100,000

3

400,000

100,000

100,000

4

300,000

100,000

100,000

5

300,000

100,000

100,000

6

200,000

100,000

100,000

Bảng giá trên chưa bao gồm VAT.
Hóa đơn được in nhiều màu theo yêu cầu Khách hàng.
Hãy liên hệ với chúng tôi để có giá ưu đãi và dịch vụ tốt nhất.
Note: Phần in chống ký và in logo nếu khách làm mới cộng thêm phí

Liên hệ ngay 0919 123 698 / 0916 123 698 để được tư vấn miễn phí

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *