Mẫu quyết định giải thể doanh nghiệp – Quyết định giải thể doanh nghiệp công ty

Bạn đang tìm kiếm một mẫu quyết định giải thể doanh nghiệp chuẩn pháp lý? Có bao giờ bạn tự hỏi tại sao nhiều doanh nghiệp đã thất bại trong quá trình giải thể chỉ vì một lỗi nhỏ trong hồ sơ pháp lý? Hãy cùng Vạn Luật tìm hiểu chi tiết về vấn đề quan trọng này trong bài viết dưới đây.

Giới thiệu về quyết định giải thể doanh nghiệp

Quyết định giải thể doanh nghiệp không đơn thuần là một văn bản hành chính, mà là điểm khởi đầu cho cả một quá trình pháp lý phức tạp, đánh dấu sự kết thúc chính thức hoạt động của một tổ chức kinh doanh. Trong bối cảnh kinh tế biến động năm 2026, việc nắm vững các quy định mới nhất về giải thể doanh nghiệp trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

Theo số liệu từ Cục Quản lý đăng ký kinh doanh, chỉ riêng trong 6 tháng đầu năm 2025, đã có hơn 83.000 doanh nghiệp rút lui khỏi thị trường, tăng 19,4% so với cùng kỳ năm trước. Xu hướng này dự báo sẽ còn tiếp tục trong năm 2026, đặc biệt trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt sau đại dịch và nhiều biến động kinh tế toàn cầu.

Căn cứ pháp lý của quyết định giải thể doanh nghiệp công ty

Cơ sở pháp lý mới nhất năm 2026

Quyết định giải thể doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, cụ thể:

• Điều 207, 208, 209 và 210 của Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14
• Các điều khoản sửa đổi tại Khoản 23 Điều 1 Luật Doanh nghiệp sửa đổi năm 2025
• Thông tư 68/2025/TT-BTC quy định về mẫu biểu trong đăng ký doanh nghiệp

Những thay đổi pháp lý mới trong năm 2026 đã bổ sung thêm các quy định chặt chẽ về quy trình giải thể nhằm bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan, đặc biệt là người lao động và chủ nợ.

Các trường hợp doanh nghiệp bị giải thể

Theo quy định tại khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 được sửa đổi, một doanh nghiệp có thể bị giải thể trong các trường hợp sau:

1. Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn
2. Theo nghị quyết, quyết định giải thể của cơ quan có thẩm quyền trong doanh nghiệp
3. Không còn đủ số lượng thành viên, cổ đông tối thiểu theo quy định trong thời hạn 06 tháng liên tục
4. Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thực tế cho thấy, phần lớn các trường hợp giải thể doanh nghiệp tại Việt Nam thuộc nhóm thứ hai – giải thể theo quyết định chủ quan của doanh nghiệp, chiếm khoảng 78% tổng số doanh nghiệp giải thể trong năm 2025.

Mẫu quyết định giải thể doanh nghiệp chi tiết năm 2026

Các thành phần không thể thiếu trong mẫu quyết định giải thể

Một quyết định giải thể doanh nghiệp chuẩn cần bao gồm các nội dung sau:

TÊN DOANH NGHIỆP          CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: .../QĐ                 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
                          
                           Địa điểm, ngày... tháng... năm 2026

                  QUYẾT ĐỊNH GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP

Căn cứ Điều 207, Điều 208, Điều 209, Điều 210 Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14;
Căn cứ Khoản 23 Điều 1 Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025;
Căn cứ tình hình hoạt động của doanh nghiệp;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Giải thể doanh nghiệp .................................
- Mã số doanh nghiệp: .................. ngày cấp: ........... nơi cấp: .............
- Địa chỉ trụ sở: .................................................

Điều 2: Lý do giải thể: ...........................................

Điều 3: Thời hạn, thủ tục thanh lý các hợp đồng đã ký kết:
- Các hợp đồng đã ký kết, đang thực hiện: .....................
- Thời hạn thanh lý: không quá 6 tháng kể từ ngày quyết định giải thể
- Kể từ thời điểm quyết định giải thể, doanh nghiệp không ký kết hợp đồng mới không phải là hợp đồng nhằm thực hiện giải thể doanh nghiệp
- Không được chấm dứt thực hiện các hợp đồng đã có hiệu lực

Điều 4: Thời hạn, thủ tục thanh toán các khoản nợ:
- Chi tiết các khoản nợ: .......................................
- Thời hạn thanh toán: không quá 6 tháng kể từ ngày thông qua quyết định giải thể
- Kể từ thời điểm quyết định giải thể, doanh nghiệp không huy động vốn dưới mọi hình thức

Điều 5: Xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động:
- Số lượng lao động: ...........................................
- Phương án giải quyết các chế độ cho người lao động: ...............

Điều 6: Trách nhiệm tổ chức thực hiện:
- Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm thực hiện quyết định này
- Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký

                                    NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
                                         (Ký, ghi rõ họ tên)

Điểm đáng chú ý, theo quy định mới tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, mẫu quyết định giải thể phải được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định.

Quyết định giải thể doanh nghiệp – Biểu mẫu dành cho doanh nghiệp

Dưới đây là mẫu văn phiên bản được căn cứ theo điều 111 và 112 của Luật doanh nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp bị phá sản và quyết định giải thể doanh nghiệp thì bạn có thể sử dụng mẫu Quyết định này.

Một bộ hồ sơ làm thủ tục giải thể doanh nghiệp cổ phần cần có những giấy tờ sau:

1. Công văn gửi Hải quan xin xác nhận không nợ thuế Hải Quan

QUYẾT ĐỊNH

(V/v Giải thể doanh nghiệp)

– Căn cứ Điều 111 và Điều 112 của Luật Doanh nghiệp có hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/2000.

– Căn cứ Điều ……….của Điều lệ doanh nghiệp ……………được thông qua ngày ………………..

– Căn cứ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp…………………….…

– Doanh nghiệp…………………………………………………………………………………………

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Giải thể doanh nghiệp …………………………………………………………………………………

– Số Đăng ký kinh doanh………………………ngày cấp……………..……nơi cấp ……..…………

– Số Giấy phép xây cất…………………..ngày cấp……………………nơi cấp ……………..…..

– Địa chỉ trụ sở:………………………………………………………………………………………………….…

Điều 2: Lý do giải thể: ………………………………………………………………………………………………

Điều 3: Thời hạn, thủ tục thanh lý các hợp đồng đã ký kết:

(Doanh nghiệp nêu rõ tất cả các hợp đồng nhưng doanh nghiệp đang thực hiện, nội dung hợp đồng, đối tác, ngày ký hợp đồng, phương thức thanh lý, ngày dự định thanh lý xong hợp đồng).

Đối với những hợp đồng sẽ thanh lý, doanh nghiệp sẽ có lên tiếng kết quả thực hiện sau khi hoàn tất.

Thời hạn thanh lý hợp đồng không được vượt quá 6 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể. Kể từ thời điểm này doanh nghiệp không ký kết thêm hợp đồng với tổ chức, cá nhân nào. Doanh nghiệp hoàn toàn có trách nhiệm nếu phát sinh có tranh chấp nào về các hợp đồng đã ký.

Điều 4: Thời hạn, thủ tục thanh toán các khoản nợ:

Doanh nghiệp còn các khoản nợ khách hàng, nợ Ngân hàng, nợ thuế như sau:

(Doanh nghiệp nêu rõ từng loại nợ, phương thức thanh toán cụ thể, thời điểm thanh toán).

Thời hạn thanh toán nợ không được vượt quá 6 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể. Kể từ thời điểm này doanh nghiệp không vay nợ của bất kỳ tổ chức, cá nhân nào. Doanh nghiệp cam kết có trách nhiệm trước pháp luật nếu có phát sinh những tranh chấp về các khoản nợ trên.

Điều 5: Thanh toán các khoản nợ thuế

Doanh nghiệp còn nợ các loại thuế sau:

(Doanh nghiệp nêu rõ các khoản thuế còn nợ, phương thức và thời hạn nộp thuế). Doanh nghiệp cam kết có trách nhiệm trước pháp luật nếu có phát sinh những tranh chấp về các khoản nợ trên.

Điều 6: Xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động:

Doanh nghiệp sử dụng …………….…….(nêu số lượng lao động). Thời hạn thanh toán các khoản lương và trợ cấp cho người lao động, xử lý tất cả các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động chậm trễ nhất là vào ngày…………. (Nêu rõ từng lao động, thời điểm thôi việc, mức trợ cấp đối với từng lao động. Trường hợp quá nhiều lao động, có thể phân loại thành lao động trực tiếp và gián tiếp). Các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động được doanh nghiệp xử lý dứt điểm vào ngày / / , (Nêu cụ thể những nghĩa vụ trong hợp đồng lao động, phương thức xử lý, thời hạn xử lý đối với tập thể người lao động trong thỏa ước lao động tập thể. Trường hợp có thỏa thuận riêng, nêu cách xử lý cụ thể với cá nhân người lao động). Mọi tranh chấp phát sinh về sau do doanh nghiệp hoàn toàn có trách nhiệm.

Điều 7: Kiến thiết tổ thanh lý tài .Tở thanh lý tài sản gồm (ít nhất là 2 người): Quyền và nghĩa vụ Tổ thanh lý, thủ tục thanh lý quy định ở Phụ lục đính kèm.

Điều 8: Quyết định này được niêm yết công khai tại trụ sở doanh nghiệp, được gởi tới các chủ nợ, người lao động, người có quyền và nghĩa vụ liên quan, gởi tới cơ quan Nhà Nước và đăng báo ………………….. 3 kỳ liên tục.

Điều 9: Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký.

Nơi nhận:                                                                                   ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY
– Sở Kế hoạch và Đầu tư                                                            hoặc CHỦ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN
– Các chủ nợ                                                                                                 (Ký và ghi rõ họ tên)
– Người lao động
– Cơ quan Thuế
– Lưu

2.      Công văn gửi thuế:

Kính gửi: Chi cục thuế Quận………….– Cục Thuế TP. Hà Nội

Tên doanh nghiệp:

CÔNG TY CỔ PHẦN A

Tên giao dịch đối ngoại: ………………………………

Tên doanh nghiệp viết tắt:  ………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………………. do phòng đăng ký kinh doanh -Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp lần đầu ngày 07/07/2015.

Địa chỉ doanh nghiệp:………………………………………………..

Tên tôi là: Trần Văn A

CMND số:………………………  Ngày cấp: ……………………… Nơi cấp: …………………………

Là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Lý do xin xong hiệu lực mã số thuế:

Hoạt động kinh doanh không hiệu quả, khó khăn về công tác xếp đặt nhân sự đủ năng lực và trình độ đảm bảo yêu cầu công việc, không tìm kiếm được đối tác và khách hàng.

Vì vậy, để giúp quá trình làm thủ tục giải thể doanh nghiệp cổ phần theo quy định của pháp luật, chúng tôi kính đề nghị Chi cục thuế ……………. tiến hành các thủ tục cần thiết để thực hiện xong hiệu lực mã số thuế của doanh nghiệp.

Rất mong nhận được sự giúp đỡ của quý cơ quan.

Xin chân thành cảm ơn!

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY

XEM THÊM: Thủ tục làm hồ sơ tạm ngừng kinh doanh – Chi Tiết và Mới Nhất 2023

3.       Biên phiên bản họp đại hội đồng cổ đông doanh nghiệp:

BIÊN BẢN HỌP ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG

CÔNG TY CỔ PHẦN A

(V/v Giải thể doanh nghiệp)

Hôm nay, ngày 27 tháng 06 năm 2016, tại trụ sở Doanh nghiệp cổ phần A số……………………. Chúng tôi các cổ đông Doanh nghiệp gồm có:

v    Ông Trần Văn A nắm giữ 4.000.000.000 đồng, tương ứng với 400.000 cổ phần, chiếm 80%  tổng vốn điều lệ;

v    Bà Nguyễn Thị B nắm giữ 750.000.000 đồng, tương ứng với 75.000 cổ phần, chiếm 15 %  tổng vốn điều lệ;

v  Bà Trần Thị C nắm giữ 250.000.000 đồng, tương ứng với 25.000 cổ phần, chiểm 5% tổng vốn điều lệ.

Các thành viên tham gia dự họp đủ 3/3 đạt tỷ trọng 100% số thành viên tham gia dự họp có quyền biểu quyết.

Tổ chức cuộc họp Hội đồng cổ đông với thành phần :

• Ông Trần Văn A chủ tọa cuộc họp
• Bà Nguyễn Thị B thư ký cuộc họp

Nội dung cuộc họp

Theo đề nghị của các cổ đông doanh nghiệp, Chủ tịch hội đồng quản trị triệu tập cuộc họp này với hoàn toản các thành viên tham dự họp để quyết định làm thủ tục giải thể Doanh nghiệp cổ phần.

Sau khi thảo luận thỏa thuận, các thành viên thống nhất giải thể doanh nghiệp với nội dung như sau:

1. Tên Doanh nghiệp:

CÔNG TY CỔ PHẦN A

Tên giao dịch đối ngoại: ………………………………

Tên doanh nghiệp viết tắt:  …………………………………….

Mã số doanh nghiệp: ………………… do phòng đăng ký kinh doanh -Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp lần đầu ngày 07/07/2015.

Địa chỉ doanh nghiệp: ……………………………………..

Đại diện theo pháp luật: ông Trần Văn A

CMND số:………………………..                Ngày cấp: ………………………Nơi cấp: ………………..

Điều 2: Lý do giải thể:

Hoạt động kinh doanh không hiệu quả, khó khăn về công tác xếp đặt nhân sự đủ năng lực và trình độ đảm bảo yêu cầu công việc, không tìm kiếm được đối tác và khách hàng.

3. Thời hạn, thủ tục thanh lý các hợp đồng đã ký kết:

Doanh nghiệp đã hoàn thành các hợp đồng được ký kết và thanh lý hợp đồng. Kể từ thời điểm này doanh nghiệp không ký kết thêm bất kỳ hợp đồng với tổ chức, cá nhân nào.

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn có trách nhiệm trước pháp luật nếu phát sinh tranh chấp về các hợp đồng đã ký kết.

4. Thời hạn, thủ tục thanh toán các khoản nợ:

Doanh nghiệp không có bất kỳ khoản nợ nào đối với khách hàng hay nợ đối với các cá nhân, cơ quan, tổ chức nào khác.

5. Thanh toán các khoản nợ thuế:

Doanh nghiệp sẽ tiến hành các thủ tục cần thiết để hoàn tất các nghĩa vụ tài chính với cơ quan Thuế.

6. Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ Hợp đồng lao động:

Doanh nghiệp không sử dụng lao động. Mọi tranh chấp phát sinh về sau do doanh nghiệp hoàn toàn có trách nhiệm.

7. Kiến thiết Tổ thanh lý tài sản với thành phần:

Tổ trưởng: ông Trần Văn A

Tổ viên: bà Nguyễn Thị B, bà Trần Thị C.

8. Nhiệm vụ:

Giao cho ông Trần Văn A và các phòng ban liên quan có trách nhiệm thi hành nội dung biên phiên bản này.

9. Kết quả biểu quyết nội dung cuộc họp :

– Số phiếu tán thành: 500.000 cổ phần.

– Số phiếu không tán thành: không.

– Ý kiến khác: không.

Cuộc họp kết thúc vào hồi 11 h cùng ngày;

Biên phiên bản đã được đọc lại cho mọi người cùng nghe. Các nội dung được nêu trên đã được đưa ra biểu quyết trực tiếp tại phiên họp Đại hội cổ đông. Các cổ đông đã biểu quyết nhất trí thông qua toàn bộ với tỷ trọng đồng ý đạt 100% và tất cả các cổ đông đều thống nhất ký tên.

CHỮ KÝ CỦA CÁC CỔ ĐÔNG

( Ký và Ghi rõ họ tên)

4.      Quyết định của đại hội đồng cổ đông doanh nghiệp:

QUYẾT ĐỊNH GIẢI THỂ CỦA ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG

CÔNG TY CỔ PHẦN A

 (V/v Giải thể doanh nghiệp)

• Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp và các văn phiên bản hướng dẫn thi hành;
• Căn cứ vào điều lệ Doanh nghiệp;
• Căn cứ Biên phiên bản cuộc họp Đại hội đồng cổ đông ngày 27 tháng 06  năm 2016.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Quyết định làm thủ tục giải thể doanh nghiệp cổ phần như sau:

Tên Doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN A

Tên giao dịch đối ngoại: ………………………………….

Tên doanh nghiệp viết tắt:  …………………………………………..

Mã số doanh nghiệp: ………………………. do phòng đăng ký kinh doanh -Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp lần đầu ngày 07/07/2015.

Địa chỉ doanh nghiệp: ………………………………….

2. Lý do giải thể làm thủ tục giải thể doanh nghiệp cổ phần :

Do hoạt động kinh doanh không hiệu quả, khó khăn về công tác xếp đặt nhân sự đủ năng lực và trình độ đảm bảo yêu cầu công việc, không tìm kiếm được đối tác và khách hàng.

3. Thời hạn, thủ tục thanh lý các hợp đồng đã ký kết:

Doanh nghiệp đã hoàn thành các hợp đồng được ký kết và thanh lý hợp đồng. Kể từ thời điểm này doanh nghiệp không ký kết thêm bất kỳ hợp đồng với tổ chức, cá nhân nào.

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn có trách nhiệm trước pháp luật nếu phát sinh tranh chấp về các hợp đồng đã ký kết.

4. Thời hạn, thủ tục thanh toán các khoản nợ:

Doanh nghiệp không có bất kỳ khoản nợ nào đối với khách hàng hay nợ đối với các cá nhân, cơ quan, tổ chức nào khác.

5. Thanh toán các khoản nợ thuế:

Doanh nghiệp sẽ tiến hành các thủ tục cần thiết để hoàn tất các nghĩa vụ tài chính với cơ quan Thuế.

6. Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ Hợp đồng lao động:

Tới thời điểm hiện tại doanh nghiệp không sử dụng lao động. Mọi tranh chấp phát sinh về sau do doanh nghiệp hoàn toàn có trách nhiệm.

7. Kiến thiết Tổ thanh lý tài sản với thành phần:

Tổ trưởng: ông Trần Văn A

Tổ viên: bà Nguyễn Thị B, bà Trần Thị C.

8. Nhiệm vụ:

Giao cho ông Trần Văn A và các phòng ban liên quan có trách nhiệm thi hành nội dung biên phiên bản này.

9. Kết quả biểu quyết nội dung cuộc họp :

– Số phiếu tán thành:  500.000 cổ phần

– Số phiếu không tán thành: không.

– Ý kiến khác: không.

Điều 2: Giao cho ông Trần Văn A thi hành quyết định này.

Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký, các cổ đông Doanh nghiệp có trách nhiệm thi hành Quyết định này.

TM ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Chủ tịch hội đồng quản trị

5.      Thông báo giải thể doanh nghiệp

THÔNG BÁO

VỀ VIỆC GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội

Tên Doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN A

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài:…………………………..

Tên doanh nghiệp viết tắt: ………………………………………………….

Mã số doanh nghiệp: ……………….. do phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp lần đầu ngày 28/11/2014.

Địa chỉ doanh nghiệp: ……………………………..

Người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp : ông NGUYỄN A

CMND số:…………………..         Ngày cấp: ………………… Nơi cấp: CA thành phố Hà Nội

Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp như sau:

Quyết định giải thể số: 01/2016/QĐ ngày 20/04/2016.

Lý do giải thể: Hoạt động kinh doanh không hiệu quả, khó khăn về công tác xếp đặt nhân sự đủ năng lực và trình độ đảm bảo yêu cầu công việc, không tìm kiếm được đối tác và khách hàng.

Doanh nghiệp cam kết sẽ hoàn thành các khoản nợ, nghĩa vụ thuế, tài sản và hoàn toàn có trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, đúng mực, trung thực của nội dung Thông báo này.

Đặc thù quyết định giải thể theo loại hình doanh nghiệp

Quyết định giải thể công ty TNHH một thành viên

Đối với công ty TNHH một thành viên, quyết định giải thể doanh nghiệp phải được chủ sở hữu công ty ký. Ngoài các nội dung cơ bản, cần bổ sung cam kết của chủ sở hữu về việc tự chịu trách nhiệm cá nhân đối với các nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán.

Quyết định giải thể công ty TNHH hai thành viên trở lên

Đối với loại hình này, quyết định giải thể phải thể hiện sự đồng thuận của các thành viên thông qua nghị quyết của Hội đồng thành viên với tỷ lệ tán thành tối thiểu 75%.

Quyết định giải thể công ty cổ phần

Mẫu quyết định giải thể công ty cổ phần cần dựa trên nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông được thông qua với tỷ lệ cổ đông đại diện ít nhất 65% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp tán thành.

Một trường hợp thực tế điển hình là Công ty cổ phần Cường Thịnh Thi công tại Hà Nội. Doanh nghiệp này đã tiến hành giải thể vào tháng 3/2025 sau khi gặp khó khăn về tài chính. Quá trình giải thể diễn ra suôn sẻ nhờ quyết định giải thể được soạn thảo đúng quy định, giúp công ty thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ đối với người lao động trong thời hạn 4 tháng.

Quy trình thực hiện giải thể doanh nghiệp sau khi có quyết định

Các bước cần thực hiện

1. Ban hành quyết định giải thể doanh nghiệp
2. Thông báo quyết định giải thể đến các bên liên quan trong vòng 7 ngày làm việc
3. Đăng thông báo về việc giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
4. Thanh lý tài sản, thanh toán các khoản nợ
5. Giải quyết quyền lợi cho người lao động
6. Nộp hồ sơ giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh

Thời gian hoàn tất quy trình giải thể doanh nghiệp thường kéo dài từ 3-6 tháng tùy thuộc vào quy mô và tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp cần chuẩn bị

Sau khi có quyết định giải thể, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ giải thể bao gồm:

• Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (theo mẫu số 30 ban hành kèm theo Phụ lục I của Thông tư 68/2025/TT-BTC)
• Quyết định giải thể doanh nghiệp
• Biên bản họp và nghị quyết thông qua quyết định giải thể của cơ quan có thẩm quyền
• Phương án giải quyết nợ
• Phương án giải quyết quyền lợi người lao động
• Xác nhận của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế
• Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có)
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Kinh nghiệm thực tế cho thấy việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi nộp giúp rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục từ 2-3 tuần xuống còn 5-7 ngày làm việc.

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện quyết định giải thể

Trong quá trình thực hiện quyết định giải thể doanh nghiệp, cần đặc biệt lưu ý:

1. Không huy động vốn dưới mọi hình thức sau khi có quyết định giải thể
2. Không ký kết hợp đồng mới không liên quan đến việc giải thể
3. Thanh toán các khoản nợ theo thứ tự ưu tiên: nợ lương, bảo hiểm cho người lao động; nợ thuế; nợ khác
4. Thời hạn thanh toán nợ và thanh lý hợp đồng không được vượt quá 6 tháng kể từ ngày quyết định giải thể
5. Người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm cá nhân về thiệt hại do không thực hiện đúng quy định về giải thể

Theo chia sẻ từ ông Nguyễn Văn Minh, Giám đốc Công ty tư vấn Minh Phát: “Trong quá trình tư vấn giải thể cho hơn 50 doanh nghiệp, tôi nhận thấy lỗi phổ biến nhất là không thanh toán hết các khoản nợ trước khi nộp hồ sơ giải thể. Điều này dẫn đến hồ sơ bị từ chối và kéo dài thời gian giải thể không cần thiết.”

Sự khác biệt giữa quyết định giải thể doanh nghiệp và các hình thức chấm dứt hoạt động khác

So sánh với phá sản doanh nghiệp

Mặc dù cả giải thể và phá sản đều dẫn đến việc doanh nghiệp chấm dứt tồn tại, nhưng có những khác biệt cơ bản:

So sánh với tạm ngừng kinh doanh

Xu hướng mới trong năm 2026 cho thấy nhiều doanh nghiệp đang lựa chọn tạm ngừng kinh doanh thay vì giải thể doanh nghiệp hoàn toàn, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế có nhiều biến động, giúp doanh nghiệp giữ lại cơ hội tái khởi động khi thị trường thuận lợi.

Những hậu quả pháp lý khi quyết định giải thể doanh nghiệp không tuân thủ quy định

Việc không tuân thủ đúng quy định khi thực hiện quyết định giải thể doanh nghiệp có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng:

1. Thành viên/cổ đông/chủ sở hữu phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán số nợ chưa thanh toán, số thuế chưa nộp và quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết
2. Chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật trong thời hạn 5 năm kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể
3. Bị xử phạt hành chính từ 10-20 triệu đồng đối với vi phạm về thủ tục giải thể
4. Trong trường hợp nghiêm trọng, có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự về tội “Trốn thuế” hoặc “Cố ý làm trái quy định về quản lý kinh tế”

Trường hợp điển hình là Công ty TNHH Thành Công tại TP.HCM. Năm 2024, công ty này tiến hành giải thể nhưng không thanh toán hết các khoản nợ thuế và bảo hiểm xã hội. Hậu quả là Giám đốc công ty bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý doanh nghiệp trong thời hạn 3 năm và phải thanh toán toàn bộ nợ cùng với tiền phạt và tiền chậm nộp.

Câu hỏi thường gặp về quyết định giải thể doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp có được giải thể khi còn nợ thuế không?

Theo quy định mới nhất năm 2026, doanh nghiệp phải thanh toán hết các khoản nợ thuế trước khi hoàn tất thủ tục giải thể. Trường hợp không có khả năng thanh toán, chủ doanh nghiệp cần làm việc với cơ quan thuế để xây dựng phương án xử lý.

2. Sau khi có quyết định giải thể, doanh nghiệp còn phải nộp báo cáo thuế không?

Doanh nghiệp vẫn phải tiếp tục nộp báo cáo thuế cho đến khi hoàn tất thủ tục giải thể. Việc không thực hiện nghĩa vụ này có thể dẫn đến bị xử phạt và kéo dài thời gian giải thể.

3. Doanh nghiệp đã giải thể có được thành lập lại không?

Doanh nghiệp đã giải thể có thể thành lập lại với tên gọi khác. Tuy nhiên, nếu giải thể do vi phạm pháp luật nghiêm trọng, người đại diện theo pháp luật có thể bị cấm thành lập doanh nghiệp mới trong một thời gian nhất định.

4. Có thể hủy bỏ quyết định giải thể doanh nghiệp sau khi đã thông báo không?

Có thể hủy bỏ quyết định giải thể nếu chưa nộp hồ sơ giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp cần làm “Thông báo hủy bỏ quyết định giải thể” theo mẫu quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Quyết định giải thể doanh nghiệp là một bước quan trọng trong quá trình chấm dứt hoạt động của công ty. Việc nắm vững quy định pháp luật và tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.

Năm 2026, với những thay đổi mới trong quy định pháp luật, quá trình giải thể đòi hỏi sự cẩn trọng và chuyên nghiệp hơn. Các doanh nghiệp nên cân nhắc tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia pháp lý để đảm bảo quá trình giải thể diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật.

Người Viết: VẠN LUẬT

Để được tư vấn cụ thể về quyết định giải thể doanh nghiệp, liên lạc với chúng tôi:

Mọi thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ:

Website: www.vanluat.vn

SĐT: 0888 283 698

Email: lienhe@vanluat.vn

hoặc có thể tới trực tiếp tới Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 0888 283 698

Tin Liên Quan:

Bộ Luật lao động mới nhất 2023 & Các quyền lợi người lao động cần biết! Luật đầu tư công là gì? Đầu tư công được hiểu như thế nào? Tự công bố sản phẩm bánh kẹo trong nước và nhập khẩu Mẫu Hợp đồng mua bán song song hàng hóa ngôn ngữ Anh Việt Văn hóa doanh nghiệp là gì? Hướng dẫn Xây dựng văn hóa doanh nghiệp Các công ty Doanh Nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài Luật Giáo dục 2019, Luật số 43/2019/QH14 mới nhất 2023