Thay đổi tên công ty – Thủ tục thay đổi tên công ty, chuyển địa điểm kinh doanh

Việc đổi tên công ty là nhu cầu thiết thực trong quá trình hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, việc này cần lưu ý những điều quan trọng để tránh vi phạm pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin về thủ tục đổi tên tổ chức hay công ty và những điều cần lưu ý.

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi tên tổ chức là điều rất thường xuyên. Tên tổ chức mới giúp cho tổ chức dễ dàng phân biệt và tạo nên một thương hiệu mới. Tuy nhiên, khi thay đổi tên tổ chức, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề quan trọng để tránh vi phạm pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin về thủ tục đổi tên công ty và những điều cần lưu ý.

I. Điều kiện để thay đổi tên công ty

• Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi tên tổ chức trong quá trình hoạt động kinh doanh.
• Việc thay đổi tên tổ chức không làm thay đổi mã số thuế hiện tại.

II. Những điều cần lưu ý khi đặt tên công ty

• Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc (bao gồm cả tên nước ngoài và tên viết tắt).
• Tra cứu tên doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi đặt tên tổ chức.
• Tham khảo các nhãn hiệu, hướng dẫn địa lý đã đăng ký và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu về nhãn hiệu và hướng dẫn địa lý của cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp.
• Chỉ khi được cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng thực đăng ký doanh nghiệp thì tên doanh nghiệp thế hệ được coi là không vi phạm.

III. Thủ tục thay đổi tên công ty

Nếu doanh nghiệp quyết định thay đổi tên tổ chức, cần phải thực hiện các thủ tục sau:

1. Lập đơn đề nghị thay đổi tên tổ chức, ghi rõ lý do thay đổi.
2. Chuẩn bị các giấy tờ sau đây:

• Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
• Quyết định của Hội đồng quản trị (nếu có).
• Quyết định của người đại diện pháp luật (nếu có).
• Giấy ủy quyền nếu đại diện bằng người khác.

3. Nộp đơn và các giấy tờ tại cơ quan đăng ký kinh doanh để thực hiện thủ tục đổi tên.
4. Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp cần phải thông báo về việc thay đổi tên tổ chức đến các đối tác, khách hàng, cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm, đối tác hợp đồng và các tổ chức có liên quan khác.

Tuy nhiên, việc thay đổi tên tổ chức sẽ ảnh hưởng đến việc khắc dấu tổ chức và thông báo thay đổi mẫu hóa đơn tổ chức. Do đó, doanh nghiệp cần phải lưu ý thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan đến khắc dấu và thông báo thay đổi mẫu hóa đơn để tránh bị phạt và đảm bảo quyền lợi của mình trong quá trình kinh doanh.

Tổng tiêu dùng thay đổi tên công ty

Những khoản phí phải nộp nhà nước

• 200.000đ lệ phí nộp hồ sơ và cấp giấy phép kinh doanh thế hệ ở sở Kế Hoạch Đầu Tư
• 450.000đ lệ phí khắc dấu và công bố mẫu dấu thế hệ
• 300.000đ lệ phí công bố thay đổi tên tổ chức ở cổng thông tin quốc gia
• Phí dịch vụ đổi tên tổ chức của Vạn Luật
• 500.000đ phí dịch vụ thay đổi tên tổ chức trọn gói.

Thời gian và quy trình để thực hiện dịch vụ đổi tên tổ chức là 4 ngày

Kể từ thời điểm tiếp nhận yêu cầu dịch vụ, Vạn Luật cần:

• 01 ngày làm việc để tư vấn, soạn hồ sơ và trình khách hàng ký hồ sơ thay đổi tên tổ chức.
• 03 ngày làm việc để sở kế hoạch đầu tư cấp giấy phép kinh doanh thế hệ và Vạn Luật bàn giao giấy phép kinh doanh tận nơi cho khách hàng.

Lưu ý sau khi thay đổi tên tổ chức

Do tên doanh nghiệp thể hiện trên con dấu, hóa đơn, giấy tờ của doanh nghiệp. Vì vậy, khi thay đổi tên doanh nghiệp, tổ chức cần phải tiến hành các thủ tục sau:

1. Thủ tục đổi dấu pháp nhân: Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thay đổi con dấu pháp nhân của doanh nghiệp.

       2. Doanh nghiệp lưu ý giữ lại xác nhận đăng tải mẫu dấu hoặc vào trang web: cong thongtindangkydoanhnghiepquocgia để xác nhận.

• Làm lại hồ đặt tại trụ sở tổ chức;
• Làm thủ tục thay đổi tên cho các giấy phép con tổ chức đang sở hữu: Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, lữ hành nội địa/ Giấy chứng thực bảo hộ nhãn hiệu ….;
• Gửi công văn lên cơ quan thuế về việc thay đổi tên tổ chức trên hóa đơn tổ chức: Đối với các doanh nghiệp phải có hóa đơn VAT thì sau khi thay đổi tên doanh nghiệp cũng cần phải thay đổi hóa đơn VAT vì trong hóa đơn bắt buộc phải có tên của doanh nghiệp;
• Làm thủ tục liên quan tới các đơn vị: Ngân hàng, bảo hiểm;

      3. Gửi công văn thay đổi tên tổ chức với các đối tác.

Nhiệm vụ của Vạn Luật khi thực hiện “đổi tên tổ chức” cho khách hàng

• Tư vấn và kiểm tra tên dự định đổi sang có được sở KHĐT chấp nhận hay không.
• Soạn giấy đề nghị đăng ký thay đổi tên tổ chức (do người đại diện theo pháp luật ký)
• Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ tổ chức
• Soạn quyết định bằng văn bạn dạng về việc thay đổi tên tổ chức (do chủ sở hữu ký).
• Sẵn sàng mục lục hồ sơ, bìa hồ sơ theo quy định của sở Kế Hoạch Đầu Tư
• Bàn giao giấy phép kinh doanh và con dấu thế hệ tại nhà cho khách hàng
• Soạn tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.
• Đại diện doanh nghiệp trả con dấu cũ cho công an
• Đăng ký khắc dấu và soạn hồ sơ công bố mẫu dấu theo tên thế hệ
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi tên tổ chức và nhận kết quả tại sở Kế Hoạch Đầu Tư
• Soạn và nộp thông báo đã thay đổi tên tổ chức với cơ quan thuế

Quý khách hàng có thể liên hệ tổ chức Luật Vạn Luật để được hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng nhất. Vạn Luật giúp đỡ các dịch vụ về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp sau:

• Tư vấn và tra cứu miễn phí tên thay đổi cho doanh nghiệp
• Soạn hồ sơ thay đổi tên cho doanh nghiệp
• Thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế cho doanh nghiệp.
• Khắc con dấu thế hệ cho doanh nghiệp
• Đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp thực hiện việc nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh
• Thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu thế hệ cho doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi tên tổ chức là điều không tránh khỏi. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp và tránh gây phiền toái cho các đối tác và khách hàng, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện các thủ tục pháp lý đầy đủ và đúng quy trình. Bên cạnh đó, việc đặt tên tổ chức thế hệ cũng là một vấn đề cần được chú ý để tránh vi phạm các quy định của pháp luật và tạo nên một thương hiệu vững mạnh cho doanh nghiệp.

HÃY GỌI VẠN LUẬT : 0919 123 698 ; 02473 023 698

CHÚNG TÔI Ở ĐÂY ĐỂ PHỤC VỤ BẠN

Tin Liên Quan:

Luật đầu tư công là gì? Đầu tư công được hiểu như thế nào? Tư vấn hồ sơ thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp trọn gói Tự công bố sản phẩm bánh kẹo trong nước và nhập khẩu Bộ Luật lao động mới nhất 2023 & Các quyền lợi người lao động cần biết! Công bố tiêu chuẩn thịt dạng tươi, ướp đá, giữ mát, đông lạnh Văn hóa doanh nghiệp là gì? Hướng dẫn Xây dựng văn hóa doanh nghiệp Luật đầu tư ra nước ngoài mới nhất