Trong quá trình hoạt động của tổ chức, con dấu là một công cụ quan trọng để tổ chức sử dụng ghi nhận tính pháp lý của một văn bản, giao dịch của tổ chức, đảm bảo văn bản được ban hành có độ chính xác, hợp pháp, tránh tình trạng giả mạo. Đối với nhà thầu nước ngoài khi hoạt động xây dựng tại Việt Nam, sau khi được cơ quan có thẩm quyền cấp phép hoạt động, lập văn phòng điều hành, nhà thầu cần tiến hành thủ tục đăng kí mẫu con dấu hoạt động.

XEM THÊM: Nghĩa vụ của nhà thầu nước ngoài thực hiện dự án xây dựng ở Việt Nam

Bài viết dưới đây của Vạn Luật sẽ giới thiệu khái quát thủ tục đăng ký dấu đối với văn phòng điều hành của nhà thầu nước ngoài tại Việt Nam.

Cơ sở pháp lý:

+ Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 về quản lý và sử dụng con dấu.

+ Thông tư số 45/2017/TT-BCA ngày 20/10/2017 của Bộ Công an quy định về trình tự đăng ký mẫu con dấu, thu hồi và hủy con dấu, hủy giá trị sử dụng con dấu, kiểm tra việc quản lý và sử dụng con dấu.

Hồ sơ đề nghị đăng ký mẫu dấu xây dựng

Đối với nhà thầu nước ngoài, hồ sơ đề nghị đăng kí mẫu dấu bao gồm:

– Quyết định bổ nhiệm trưởng văn phòng điều hành của nhà thầu nước ngoài

– Giấy ủy quyền cho trưởng văn phòng điều hành đăng ký dấu.

– Hộ chiếu của trưởng văn phòng điều hành

– Giấy phép hoạt động của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam. (Giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài )

– Cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục đăng ký mẫu dấu cho nhà thầu nước ngoài

Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội thuộc Bộ Công an là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ,  cấp dấu, và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cho nhà thầu nước ngoài.

Hồ sơ đề nghị đăng ký mẫu dấu xây dựng
Hồ sơ đề nghị đăng ký mẫu dấu xây dựng

XEM THÊM: Thủ tục cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài

Trình tự đăng ký mẫu dấu cho nhà thầu nước ngoài

Bước 1: Nhà thầu nước ngoài có nhu cầu đăng ký mẫu con dấu nộp 1 bộ hồ sơ tại cơ quan Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Bộ Công an vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ giải quyết và ghi Giấy biên nhận hồ sơ giao trực tiếp cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ; nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu thành phần thì không tiếp nhận hồ sơ và ghi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ giao trực tiếp cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.

Bước 3: Căn cứ theo ngày hẹn trên Giấy biên nhận hồ sơ, cá nhân được cử đến nơi nộp hồ sơ để nhận kết quả con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

Lệ phí cấp dấu là: 440.000 đồng/dấu

Theo quy định tại Nghị định 15/2021/NĐ-CP quy định chi tiết một số nội dung về quản lý dự án đầu tư xây dựng, Nhà thầu nước ngoài có nghĩa vụ Đăng ký, hủy mẫu con dấu, nộp lại con dấu khi kết thúc hợp đồng theo quy định của pháp luật. Nhà thầu nước ngoài chỉ sử dụng con dấu này trong công việc phục vụ thực hiện hợp đồng tại Việt Nam theo quy định tại giấy phép hoạt động xây dựng.

XEM THÊM: Mức phạt khi nộp chậm Báo Cáo Quý tại Việt Nam

Trên đây là bài viết của về trình tự thủ tục đăng kí mẫu dấu đối với nhà thầu nước ngoài đang thực hiện dự án ở Việt Nam. Vạn Luật cung cấp trọn gói dịch vụ tư vấn, soạn hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước đối với thủ tục này, cũng như các thủ tục cấp giấy phép đầu tư nước ngoài khác trong lĩnh vực kinh doanh ở khắp các địa phương trên cả nước.  Nếu quý vị có bất kì thắc mắc nào liên quan đến thực hiện các thủ tục đầu tư kinh doanh, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Vạn luật chúng tôi theo số 0919 123 698. Chúng tôi luôn có chuyên viên sẵn sàng tư vấn miễn phí cho quý vị.

Để được tư vấn cụ thể, liên lạc với chúng tôi:

Mọi thông tin chi tiết quý khách vui lòng liên hệ:

SĐT: 0919 123 698

Email: lienhe@vanluat.vn

hoặc có thể đến trực tiếp đến Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:

CÔNG TY VẠN LUẬT 
HÀ NỘI:P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội
TP.HCM:22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM
HOTLINE: 02473 023 698

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *