Nhận biết hóa đơn GTGT hợp pháp, hợp lệ theo quy định hiện nay

Hóa đơn đầu vào hợp lệ, hợp lý và hợp pháp là như thế nào? Trong quá trình sử dụng hóa đơn, nhận biết và phân biệt hóa đơn đầu vào hợp lệ – hợp lý và hợp pháp là một trong những kiến thức căn bản mà kế toán cần nắm vững. Hiểu được bản chất và quy định của các loại hóa đơn sẽ tạo nền tảng vững chắc để kế toán vận dụng chính xác, tránh nguy doanh nghiệp gặp các rắc rối về mặt pháp lý.

XEM THÊM: Hợp đồng nguyên tắc là gì? Mẫu hợp đồng nguyên tắc 2020

Quy định về hóa đơn GTGT hợp pháp là như thế nào? Thế nào là hóa đơn hợp pháp, hợp lệ? Bài viết của Vạn luật dưới đây sẽ cung cấp chi tiết đến bạn đọc những thông tin đầy đủ và chính xác nhất liên quan đến hóa đơn GTGT.

Hóa đơn GTGT hợp pháp là

Quy định về việc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp

Theo điều 22 Thông tư 39/2014/TT-BTC sử dụng hóa đơn bất hợp pháp là:

Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp là việc sử dụng hóa đơn giả, hóa đơn chưa có giá trị sử dụng, hết giá trị sử dụng

Hóa đơn giả là hóa đơn được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn

Hóa đơn chưa có giá trị sử dụng là hóa đơn đã được tạo theo hướng dẫn tại thông tư này nhưng chưa hoàn thành việc thông báo phát hành

Hóa đơn hết giá trị sử dụng là hóa đơn đã làm thủ tục phát hành nhưng tổ chức, cá nhân phát hành thông báo không tiếp tục sử dụng nữa; các loại hóa đơn bị mất sau khi đã thông báo phát hành được tổ chức, cá nhân phát hành báo mất với cơ quan thuế quản lý trực tiếp; hóa đơn của các tổ chức, cá nhân đã ngừng sử dụng mã số thuế (còn gọi là đóng mã số thuế)

Quy định về việc sử dụng bất hợp pháp hóa đơn

Theo Điều 23 của Thông tư 39/2014/TT-BTC, việc sử dụng hóa đơn không hợp pháp bao gồm những hành vi sau đây:

1. Lập khống hóa đơn hoặc cho, bán hóa đơn chưa lập để các tổ chức, cá nhân khác sử dụng khi bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, trừ những trường hợp được sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế cấp hoặc bán, và những trường hợp được ủy nhiệm lập hóa đơn theo hướng dẫn tại Thông tư này.
2. Cho, bán hóa đơn đã lập cho các tổ chức, cá nhân khác để hạch toán, khai thuế hoặc thanh toán vốn ngân sách, hoặc lập hóa đơn không ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc, hoặc lập hóa đơn sai lệch nội dung giữa các liên.
3. Sử dụng hóa đơn của một hàng hóa hoặc dịch vụ để chứng minh cho hàng hóa hoặc dịch vụ khác.

Ngoài ra, Thông tư cũng xác định một số trường hợp cụ thể là sử dụng hóa đơn không hợp pháp, bao gồm:

1. Hóa đơn có nội dung được ghi nhưng không có thực một phần hoặc toàn bộ.
2. Sử dụng hóa đơn của một tổ chức hoặc cá nhân khác để bán ra, để hợp thức hóa hàng hóa hoặc dịch vụ mua vào không có chứng từ, hoặc để gian lận thuế, để bán hàng hóa nhưng không kê khai nộp thuế.
3. Sử dụng hóa đơn của một tổ chức hoặc cá nhân khác để bán hàng hóa hoặc dịch vụ, nhưng không kê khai nộp thuế, hoặc để hợp thức hàng hóa hoặc dịch vụ mua vào không có chứng từ.
4. Hóa đơn có sự chênh lệch về giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ, hoặc sai lệch các tiêu chuẩn bắt buộc giữa các liên của hóa đơn.
5. Sử dụng hóa đơn bán hàng hóa hoặc dịch vụ mà cơ quan thuế, cơ quan công an và các cơ quan chức năng khác đã kết luận là sử dụng hóa đơn không hợp pháp

Những hành vi trên được xem là vi phạm pháp luật và sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật về thuế. Cụ thể, người sử dụng hóa đơn không hợp pháp sẽ bị phạt tiền và phải nộp đầy đủ số thuế phải nộp cùng với khoản tiền phạt. Nếu hành vi vi phạm là nghiêm trọng, người sử dụng hóa đơn không hợp pháp có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Ngoài ra, việc sử dụng hóa đơn không hợp pháp còn gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của các tổ chức, cá nhân khác trong ngành, đặc biệt là các doanh nghiệp chịu nhiều rủi ro khi sử dụng hóa đơn không hợp pháp. Chính vì thế, việc nghiêm túc tuân thủ quy định về sử dụng hóa đơn là rất cần thiết để đảm bảo sự minh bạch, trung thực trong hoạt động kinh doanh, giảm thiểu rủi ro phát sinh trong quá trình giao dịch.

Để tránh việc sử dụng hóa đơn không hợp pháp, các tổ chức, cá nhân cần nắm rõ quy định về sử dụng hóa đơn và thực hiện đúng quy trình lập, sử dụng hóa đơn. Các doanh nghiệp cần có các biện pháp kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động kinh doanh, đồng thời tăng cường công tác đào tạo nhân viên về quy định về sử dụng hóa đơn.

Trên đây là những thông tin cơ bản về quy định về sử dụng hóa đơn không hợp pháp. Hy vọng bài viết sẽ giúp đọc giả hiểu rõ hơn về quy định này và đồng thời nhận thức được tầm quan trọng của việc tuân thủ quy định về sử dụng hóa đơn đối với hoạt động kinh doanh của mình.

XEM THÊM: Mẫu phụ lục hợp đồng Anh Việt (Song Ngữ – Anh Việt )bản mới nhất 2021

Hóa đơn hợp lệ

Hóa đơn hợp lệ là trên hóa đơn phải ghi đầy đủ các nội dung, chỉ tiêu như:

• Ghi rõ ngày tháng năm phát hành, họ tên, tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, tài khoản thanh toán (nếu có) của người mua và người bán, hình thức thanh toán là gì (tiền mặt hoặc chuyển khoản), tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, tiền hàng, thuế suất, tiền thuế GTGT (nếu có), tổng số tiền thanh toán; chữ ký người mua, người bán. Có dấu của công ty bên bán.
• Nếu không có chữ ký của GĐ thì phải có giấy ủy quyền và đóng dấu treo vào bên trên góc trái hóa đơn, người được ủy quyền ký vào đây.
• Hóa đơn được lập theo đúng các nguyên tắc theo thông tư số 39/2014/TT-BTC.

Hóa đơn hợp lý – Điều cần thiết cho hoạt động kinh doanh

Hóa đơn là một trong những tài liệu quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Hóa đơn hợp lý là hóa đơn có nội dung liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi được cấp phép trên Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra, để tránh việc bị phạt hoặc xử lý hành chính, các doanh nghiệp cần tuân thủ quy định về hóa đơn như quy định về việc chuyển khoản qua ngân hàng khi số tiền trên hóa đơn GTGT lớn hơn hoặc bằng 20 triệu đồng.

Việc nắm vững các quy định và thông tin cần thiết về hóa đơn hợp lệ, hợp lý và hợp pháp là rất cần thiết đối với các kế toán và các doanh nghiệp. Điều này giúp họ thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến hóa đơn một cách chính xác và hiệu quả.

Đặc biệt, các kế toán cần lưu ý về việc kê khai hóa đơn đầu vào và khấu trừ thuế GTGT để tránh gặp phải những rắc rối trong quá trình thực hiện. Cụ thể, khi khấu trừ thuế GTGT, các doanh nghiệp phải chú ý chuyển khoản từ tài khoản của người mua sang tài khoản của người bán để được khấu trừ thuế GTGT và ghi vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

Như vậy, hóa đơn hợp lý là một yếu tố quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Bằng cách nắm vững các quy định và thông tin cần thiết về hóa đơn, các doanh nghiệp và kế toán có thể thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn một cách chính xác và hiệu quả, đồng thời tránh được các rắc rối trong quá trình kê khai hóa đơn đầu vào và khấu trừ thuế GTGT.

XEM THÊM: Mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh mới nhất 2019

Trên đây là nội dung bài viết quy định về các chế độ kế toán hiện hành. Vạn Luật mong rằng những thông tin trên sẽ hữu ích đối với bạn đọc. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc, hay cần được tư vấn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp và tư vấn cụ thể

Để được tư vấn cụ thể, liên lạc với chúng tôi:

Tin Liên Quan:

Tự công bố sản phẩm bánh kẹo trong nước và nhập khẩu Dịch Vụ Làm Giấy Phép Đăng Ký Kinh Doanh Bộ Luật lao động mới nhất 2023 & Các quyền lợi người lao động cần biết! Mẫu Hợp đồng mua bán song song hàng hóa ngôn ngữ Anh Việt Dịch Vụ Công bố tiêu chuẩn sản phẩm hạt dưa tại Việt Nam Văn hóa doanh nghiệp là gì? Hướng dẫn Xây dựng văn hóa doanh nghiệp Tư vấn hồ sơ thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp trọn gói