Quy trình - Thủ tục thành lập công ty/doanh nghiệp mới nhất 2025 Vạn Luật

Việc thanh lap cong ty là bước đầu tiên và quan trọng trong hành trình kinh doanh của mỗi doanh nhân. Tuy nhiên, không ít người gặp khó khăn, lúng túng trước các thủ tục pháp lý phức tạp. Bạn đang tìm kiếm thông tin về quy trình và thủ tục để thành lập một doanh nghiệp mới? Bạn muốn biết cần chuẩn bị những gì và các bước thực hiện ra sao?

Trong bài viết này, Công ty Vạn Luật sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về quy trình thành lập công ty mới nhất năm 2025, giúp bạn hiểu rõ và thực hiện đúng các thủ tục thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành. Chúng tôi cũng sẽ chia sẻ những kinh nghiệm quý báu từ hàng nghìn khách hàng đã thành công trong việc thành lập doanh nghiệp.

Các loại hình thành lập doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam

Trước khi đi vào chi tiết về quy trình và thủ tục, bạn cần hiểu rõ về các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam để lựa chọn mô hình phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của mình.

Công ty TNHH một thành viên

Đây là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Đặc điểm nổi bật của loại hình này là:

Chỉ có một chủ sở hữu (cá nhân hoặc tổ chức)
Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính trong phạm vi vốn điều lệ
Không được phát hành cổ phiếu
Vốn điều lệ tối thiểu: Không quy định cụ thể

Loại hình này phù hợp với những người muốn tự mình quyết định mọi vấn đề trong doanh nghiệp mà không cần chia sẻ quyền quản lý với người khác.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Loại hình doanh nghiệp này có từ hai thành viên trở lên cùng góp vốn, cùng hưởng lợi nhuận và cùng chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi phần vốn góp. Đặc điểm chính:

Số lượng thành viên từ 2-50 người
Thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức
Không được phát hành cổ phiếu
Vốn điều lệ tối thiểu: Không quy định cụ thể

Đây là lựa chọn phù hợp cho những người muốn hợp tác kinh doanh nhưng không muốn mở rộng quy mô lớn như công ty cổ phần.

Công ty cổ phần

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Đặc điểm nổi bật:

Số lượng cổ đông không hạn chế
Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức
Được phép phát hành cổ phiếu và trái phiếu
Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và nghĩa vụ tài chính trong phạm vi vốn góp
Vốn điều lệ tối thiểu: Không quy định cụ thể

Loại hình này phù hợp với những doanh nghiệp muốn huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư và có kế hoạch mở rộng quy mô lớn.

Doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Đặc điểm:

Chỉ có một chủ sở hữu là cá nhân
Chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn về các khoản nợ
Không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào
Vốn điều lệ tối thiểu: Không quy định cụ thể

Loại hình này phù hợp với các cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ, quy mô nhỏ.

Quy trình thành lập công ty chi tiết từng bước

Quá trình thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam đã được đơn giản hóa nhiều trong những năm gần đây. Dưới đây là quy trình chi tiết gồm 5 bước chính:

Bước 1: Chuẩn bị trước khi thành lập

Trước khi bắt đầu các thủ tục đăng ký kinh doanh, bạn cần:

Xác định rõ loại hình doanh nghiệp phù hợp
Lựa chọn tên doanh nghiệp (nên chuẩn bị 2-3 phương án tên)
Xác định ngành nghề kinh doanh chính và phụ
Xác định vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn (nếu có nhiều thành viên)
Chuẩn bị địa chỉ đặt trụ sở chính của doanh nghiệp
Xác định người đại diện pháp luật

Lưu ý: Tên doanh nghiệp phải tuân thủ quy định tại Điều 38, 39, 40 của Luật Doanh nghiệp 2020, không trùng với tên doanh nghiệp đã đăng ký.

Bước 2: Đăng ký thành lập công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ thông tin, bạn tiến hành đăng ký thành lập công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hồ sơ cần nộp bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần)
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập
Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:
- CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật
- CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên/cổ đông sáng lập
- Các giấy tờ khác theo quy định (nếu có)

Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, thông tin về doanh nghiệp của bạn sẽ được cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Thời gian thành lập công ty có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần bổ sung, sửa đổi.

Quy trình - Thủ tục thành lập công ty/doanh nghiệp mới nhất — Quy trình – Thủ tục thiết kế đơn vị/doanh nghiệp thế hệ nhất

Bước 4: Các thủ tục sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các thủ tục sau:

Thủ tục đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng

Thủ tục đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế (tiếp theo)

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần đến cơ quan thuế để đăng ký mã số thuế. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Tờ khai đăng ký thuế
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bản sao CMND/CCCD của người đại diện pháp luật
Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan thuế

Lưu ý: Hiện nay, khi thực hiện đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh, hệ thống sẽ tự động cấp mã số thuế đồng thời với mã số doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần đến cơ quan thuế để hoàn thiện hồ sơ thuế ban đầu.

Khắc con dấu doanh nghiệp

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần khắc con dấu doanh nghiệp. Theo quy định mới nhất, doanh nghiệp được tự do lựa chọn hình thức, nội dung, số lượng con dấu. Quy trình thực hiện:

Lựa chọn đơn vị khắc dấu được cấp phép
Cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Lựa chọn mẫu dấu phù hợp
Thanh toán phí và nhận con dấu (thường mất 1-2 ngày)

Sau khi có con dấu, doanh nghiệp cần thông báo mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh để đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là bước quan trọng tiếp theo trong quy trình thành lập công ty. Hồ sơ cần chuẩn bị:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Con dấu doanh nghiệp
CMND/CCCD của người đại diện pháp luật
Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng (nếu có)
Các biểu mẫu theo yêu cầu của ngân hàng

Bạn nên so sánh các gói dịch vụ tài khoản doanh nghiệp của nhiều ngân hàng để lựa chọn gói phù hợp với nhu cầu và quy mô của công ty.

Thông báo phát hành hóa đơn

Trước khi sử dụng hóa đơn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế. Có hai hình thức hóa đơn:

Hóa đơn điện tử: Hiện nay, hầu hết doanh nghiệp đều sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Hóa đơn đặt in: Chỉ áp dụng trong một số trường hợp đặc biệt.

Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong vòng 10 ngày kể từ ngày có mã số thuế và trước khi bắt đầu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội

Nếu doanh nghiệp có sử dụng lao động, cần thực hiện:

Đăng ký lao động với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội:
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động
- Nộp bản sao hợp đồng lao động
Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động:
- Đăng ký mã số đơn vị tham gia BHXH
- Đăng ký người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN
- Nộp hồ sơ trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động

Bước 5: Các thủ tục và nghĩa vụ sau khi hoàn tất thành lập doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập doanh nghiệp, bạn cần lưu ý một số nghĩa vụ quan trọng:

Kê khai và nộp thuế định kỳ

Doanh nghiệp có nghĩa vụ kê khai và nộp các loại thuế định kỳ:

Thuế giá trị gia tăng (VAT): Kê khai hàng tháng hoặc quý
Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Kê khai tạm tính hàng quý và quyết toán hàng năm
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Khấu trừ và nộp thay cho người lao động
Các loại thuế khác: Tùy theo lĩnh vực kinh doanh

Lưu ý: Doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện khai báo thuế ban đầu đúng hạn để tránh bị phạt.

Chế độ báo cáo tài chính

Doanh nghiệp phải thực hiện chế độ báo cáo tài chính theo quy định:

Báo cáo tài chính quý (nếu có yêu cầu)
Báo cáo tài chính năm (bắt buộc)
Nộp báo cáo tài chính cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê và cơ quan đăng ký kinh doanh

Các nghĩa vụ khác

Treo bảng tên công ty tại trụ sở chính
Mở sổ sách kế toán theo quy định
Thực hiện chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu
Tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động, vệ sinh môi trường

Các thách thức thường gặp khi thành lập công ty và cách khắc phục

Thách thức về thủ tục hành chính

Mặc dù quy trình thành lập công ty đã được đơn giản hóa, nhiều doanh nhân vẫn gặp khó khăn với các thủ tục hành chính phức tạp. Để khắc phục:

Nghiên cứu kỹ các quy định trước khi bắt đầu
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác
Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp như Công ty Vạn Luật
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và liên hệ với cơ quan chức năng khi cần

Thách thức về vốn và tài chính

Nhiều doanh nghiệp mới gặp khó khăn về vốn, đặc biệt là chi phí thành lập công ty và chi phí vận hành ban đầu. Giải pháp:

Lập kế hoạch tài chính chi tiết, bao gồm chi phí thành lập và vận hành 6-12 tháng đầu
Tìm hiểu các chương trình hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa
Xem xét các hình thức huy động vốn phù hợp
Tối ưu hóa chi phí vận hành ban đầu

Thách thức về lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Việc lựa chọn ngành nghề không phù hợp hoặc không đăng ký đầy đủ có thể gây khó khăn sau này. Cách khắc phục:

Nghiên cứu kỹ thị trường và xu hướng ngành
Tham khảo hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam
Đăng ký đầy đủ các ngành nghề dự kiến kinh doanh
Lưu ý các ngành nghề có điều kiện cần giấy phép bổ sung

Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty

Thời gian thành lập công ty mất bao lâu?

Thời gian thành lập công ty thông thường mất khoảng 5-7 ngày làm việc, bao gồm:

3 ngày làm việc để cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
1-2 ngày để khắc con dấu
1-2 ngày để mở tài khoản ngân hàng

Tuy nhiên, thời gian thành lập công ty có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần bổ sung, sửa đổi. Đối với một số ngành nghề đặc thù cần giấy phép kinh doanh bổ sung, thời gian có thể kéo dài từ 1-3 tháng.

Chi phí thành lập công ty bao nhiêu?

Chi phí thành lập công ty bao gồm:

Phí đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 300.000 VNĐ
Chi phí khắc dấu: 400.000 – 600.000 VNĐ
Chi phí mở tài khoản ngân hàng: Thường miễn phí hoặc rất thấp
Chi phí tư vấn và dịch vụ (nếu sử dụng): 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ

Tổng chi phí thành lập công ty thông thường dao động từ 3.000.000 – 6.000.000 VNĐ tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và dịch vụ sử dụng. Nếu doanh nghiệp thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chi phí có thể cao hơn do cần xin thêm giấy phép con.

Có cần thuê dịch vụ tư vấn để thành lập công ty không?

Việc thành lập công ty có thể tự thực hiện nếu bạn có đủ thời gian và hiểu biết về quy trình pháp lý. Tuy nhiên, nhiều doanh nhân chọn sử dụng dịch vụ tư vấn vì những lý do sau:

Tiết kiệm thời gian và công sức
Tránh sai sót trong hồ sơ dẫn đến phải làm lại
Được tư vấn về loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất
Được hỗ trợ xin giấy phép con (nếu cần)
Được hướng dẫn các thủ tục sau đăng ký kinh doanh

Công ty Vạn Luật cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp trọn gói với chi phí hợp lý, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Có thể thành lập công ty khi chưa có địa điểm kinh doanh không?

Theo quy định mới nhất, doanh nghiệp bắt buộc phải có địa chỉ trụ sở chính cụ thể khi đăng ký kinh doanh. Địa chỉ này phải thực tế, có thể kiểm tra được và phù hợp với ngành nghề kinh doanh đăng ký.

Các lựa chọn về địa điểm kinh doanh:

Sử dụng địa chỉ nhà riêng (cần có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu/sử dụng)
Thuê văn phòng làm việc
Sử dụng dịch vụ văn phòng ảo (chỉ áp dụng cho một số ngành nghề không yêu cầu địa điểm kinh doanh cụ thể)

Lưu ý: Việc sử dụng địa chỉ không có thật hoặc không phù hợp có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc bị thu hồi giấy phép sau này.

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp

Mặc dù quy trình thành lập công ty đã được đơn giản hóa, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp vẫn mang lại nhiều lợi ích:

Tiết kiệm thời gian và công sức

Việc tự thực hiện các thủ tục thành lập doanh nghiệp có thể mất nhiều thời gian do:

Cần tìm hiểu quy định pháp luật
Phải đi lại nhiều lần giữa các cơ quan nhà nước
Có thể phải chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ nếu có sai sót

Khi sử dụng dịch vụ của Công ty Vạn Luật, bạn chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, chúng tôi sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ quy trình.

Đảm bảo tính pháp lý

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, Công ty Vạn Luật đảm bảo:

Hồ sơ đăng ký kinh doanh đầy đủ, chính xác
Tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành
Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Hỗ trợ đăng ký ngành nghề kinh doanh hợp lý

Hỗ trợ sau thành lập

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp, Công ty Vạn Luật tiếp tục hỗ trợ:

Hướng dẫn các thủ tục sau đăng ký kinh doanh
Tư vấn về thuế và kế toán ban đầu
Hỗ trợ xin giấy phép con (nếu cần)
Tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp

Quy trình làm việc của Công ty Vạn Luật khi hỗ trợ thành lập công ty

Khi bạn lựa chọn dịch vụ thành lập công ty của Công ty Vạn Luật, quy trình làm việc sẽ diễn ra như sau:

Bước 1: Tư vấn và thu thập thông tin

Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Tư vấn về vốn điều lệ, cơ cấu góp vốn
Thu thập thông tin cần thiết từ khách hàng
Kiểm tra tính khả thi của tên doanh nghiệp

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ

Soạn thảo điều lệ công ty
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh
Soạn thảo các biên bản, nghị quyết cần thiết
Trình khách hàng xem xét và ký tên

Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ
Giải trình, bổ sung hồ sơ nếu được yêu cầu
Nhận giấy phép đăng ký kinh doanh

Bước 4: Hoàn thiện các thủ tục sau đăng ký

Khắc con dấu doanh nghiệp
Đăng ký mã số thuế (nếu cần)
Mở tài khoản ngân hàng
Thực hiện các thủ tục sau đăng ký kinh doanh khác

Bước 5: Bàn giao hồ sơ và tư vấn tiếp theo

Bàn giao bộ hồ sơ pháp lý đầy đủ cho khách hàng
Tư vấn các vấn đề pháp lý tiếp theo
Hỗ trợ xin giấy phép con (nếu cần)
Tư vấn tuân thủ pháp luật trong hoạt động kinh doanh

Những sai lầm thường gặp khi thành lập công ty

Trong quá trình thành lập doanh nghiệp, nhiều người thường mắc phải các sai lầm sau:

Chọn sai loại hình doanh nghiệp

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp không phù hợp có thể dẫn đến:

Khó khăn trong quản lý và điều hành
Gánh nặng về thuế và nghĩa vụ tài chính
Hạn chế khả năng phát triển và mở rộng

Đăng ký vốn điều lệ không phù hợp

Nhiều người đăng ký vốn điều lệ quá cao hoặc quá thấp:

Vốn quá cao: Tăng gánh nặng về thuế và phí
Vốn quá thấp: Khó khăn trong việc xin vay vốn hoặc tham gia đấu thầu

Đăng ký ngành nghề không đúng

Việc đăng ký thiếu hoặc không đúng ngành nghề kinh doanh có thể:

Hạn chế cơ hội kinh doanh
Gây khó khăn khi mở rộng hoạt động
Phải làm thủ tục bổ sung, thay đổi sau này

Không thực hiện đầy đủ các thủ tục sau đăng ký

Nhiều doanh nghiệp bỏ qua các thủ tục sau đăng ký kinh doanh quan trọng như:

Khai báo thuế ban đầu
Đăng ký lao động
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Thông báo phát hành hóa đơn

Kết luận

Quy trình thành lập công ty tại Việt Nam đã được đơn giản hóa nhiều trong những năm gần đây, tuy nhiên vẫn đòi hỏi sự hiểu biết về pháp luật và thủ tục hành chính. Việc nắm rõ các thủ tục thành lập doanh nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.

Công ty Vạn Luật với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình thành lập công ty, từ tư vấn ban đầu đến hoàn thiện các thủ tục sau đăng ký. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng với chi phí hợp lý.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về quy trình thành lập công ty phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn!

Thông tin liên hệ

Mọi thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ:

CÔNG TY VẠN LUẬT

Trụ sở Hà Nội: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

Văn phòng TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 02473 023 698

SĐT: 0919 123 698

Email: lienhe@vanluat.vn

Website: www.vanluat.vn

Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề pháp lý liên quan đến thành lập doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh!

Đầu Tư Vào Việt Nam

M&A

Đầu tư ra nước ngoài

Thành Lập Công Ty

Giấy Phép

Dịch Vụ Thuế

Lĩnh vực thực phẩm

Lĩnh vực giáo dục

Lĩnh vực y tế

Lĩnh vực xây dựng

Lĩnh vực mạng xã hội

Tư vấn thiết kế thương hiệu trọn gói

Bảo Hộ Thương Hiệu

Thiết kế tài liệu Marketing

Thuế – Kế Toán

DOANH NGHIỆP, Thành lập công ty

Quy trình – Thủ tục thành lập công ty/doanh nghiệp mới nhất