Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm là tài liệu pháp lý bắt buộc đối với các cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm tại Việt Nam. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là cam kết về chất lượng sản phẩm với người tiêu dùng. Đặc biệt, trong bối cảnh năm 2026, khi các quy định về an toàn thực phẩm ngày càng được thắt chặt, việc đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn này trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.
Công ty của bạn đang chuẩn bị xin cấp giấy chứng nhận này và băn khoăn về chi phí? Bài viết sau đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về làm giấy vệ sinh an toàn thực phẩm bao nhiêu tiền cũng như quy trình thực hiện trong năm 2026.
Chi phí làm giấy vệ sinh an toàn thực phẩm năm 2026 {#chi-phí}
1. Lệ phí cấp giấy chứng nhận
Theo quy định mới nhất được cập nhật vào quý 2/2026, các khoản lệ phí cụ thể như sau:
- Lệ phí cấp mới: 180.000 đồng/lần (tăng 20% so với mức 150.000 đồng năm 2024)
- Lệ phí cấp lại hoặc gia hạn: 180.000 đồng/lần
- Lệ phí cấp giấy xác nhận tập huấn: 35.000 đồng/người (tăng từ mức 30.000 đồng trước đây)
“Chi phí hành chính đã tăng nhẹ so với năm 2024, nhưng vẫn duy trì ở mức hợp lý để hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định an toàn thực phẩm” – chia sẻ từ ông Nguyễn Văn A, chuyên gia tư vấn pháp lý thực phẩm.
2. Chi phí thẩm định cơ sở
Dựa trên Thông tư số 32/2025/TT-BTC (thay thế cho Thông tư 67/2021/TT-BTC), chi phí thẩm định cho năm 2026 được phân loại như sau:
a) Đối với cơ sở kinh doanh thực phẩm:
- Cơ sở kinh doanh thông thường: 1.200.000 đồng/lần/cơ sở
- Cơ sở kinh doanh quy mô lớn: 1.500.000 đồng/lần/cơ sở
b) Đối với cơ sở sản xuất thực phẩm:
- Cơ sở sản xuất thông thường: 3.000.000 đồng/lần/cơ sở
- Cơ sở sản xuất nhỏ lẻ: 600.000 đồng/lần/cơ sở
- Cơ sở sản xuất theo tiêu chuẩn GMP: 25.000.000 đồng/lần/cơ sở
c) Đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống:
- Phục vụ dưới 200 suất ăn: 800.000 đồng/lần/cơ sở
- Phục vụ từ 200 suất ăn trở lên: 1.200.000 đồng/lần/cơ sở
3. Chi phí phụ trợ
Ngoài các khoản phí chính thức, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các chi phí sau:
- Chi phí công chứng, chứng thực: 20.000 – 50.000 đồng/tài liệu
- Chi phí xét nghiệm mẫu: 1.500.000 – 3.000.000 đồng (tùy loại sản phẩm)
- Chi phí đào tạo nhân viên: 500.000 – 1.200.000 đồng/khóa/người
- Chi phí tư vấn (nếu sử dụng dịch vụ): 3.000.000 – 8.000.000 đồng
Trường hợp của anh Trần Minh Hoàng, giám đốc một công ty sản xuất bao bì thực phẩm tại Hà Nội, cho biết: “Tổng chi phí thực tế chúng tôi bỏ ra để hoàn tất thủ tục xin giấy chứng nhận vào đầu năm 2026 là khoảng 12 triệu đồng, cao hơn dự kiến ban đầu nhưng đổi lại đã giúp công ty thuận lợi mở rộng thị trường xuất khẩu.”
4. Bảng tổng hợp chi phí năm 2026
Loại chi phí | Mức phí thấp nhất | Mức phí cao nhất |
---|---|---|
Lệ phí cấp giấy | 180.000 đồng | 180.000 đồng |
Thẩm định cơ sở kinh doanh | 1.200.000 đồng | 1.500.000 đồng |
Thẩm định cơ sở sản xuất | 600.000 đồng | 25.000.000 đồng |
Chi phí xét nghiệm | 1.500.000 đồng | 3.000.000 đồng |
Chi phí tư vấn | 3.000.000 đồng | 8.000.000 đồng |
Tổng chi phí ước tính | 6.480.000 đồng | 37.680.000 đồng |
Quy trình xin cấp giấy vệ sinh an toàn thực phẩm {#quy-trình}
1. Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận an toàn thực phẩm năm 2026 cần bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận (theo mẫu mới 2026)
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ
- Giấy xác nhận đủ sức khỏe của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất
- Giấy xác nhận đã được tập huấn kiến thức về an toàn thực phẩm
- Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm (đối với cơ sở sản xuất)
2. Nộp hồ sơ và thẩm định
Quy trình nộp hồ sơ năm 2026 đã được số hóa với 70% thủ tục có thể thực hiện trực tuyến:
- Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc trực tiếp
- Nhận phiếu tiếp nhận hồ sơ
- Thanh toán phí thẩm định
- Cơ quan chức năng tiến hành thẩm định thực tế tại cơ sở
- Khắc phục các tồn tại (nếu có)
- Thẩm định lại sau khắc phục (nếu cần)
3. Thời gian xử lý
Theo quy định mới áp dụng từ tháng 3/2026:
- Thời gian xử lý hồ sơ: 15 ngày làm việc (giảm từ 20 ngày so với năm 2024)
- Thời gian thẩm định thực tế: 5-7 ngày làm việc sau khi hồ sơ được chấp nhận
- Thời gian cấp giấy: 3 ngày làm việc sau khi thẩm định đạt yêu cầu
4. Thẩm quyền cấp giấy
Tùy theo loại hình và quy mô cơ sở, các cơ quan có thẩm quyền cấp giấy bao gồm:
- Sở An toàn thực phẩm tỉnh/thành phố: Đối với cơ sở sản xuất quy mô lớn
- Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm: Đối với cơ sở sản xuất, kinh doanh quy mô vừa
- Phòng Y tế quận/huyện: Đối với cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ
XEM THÊM: Xin giấy vệ sinh an toàn thực phẩm ở đâu: Hồ sơ, quy định và thủ tục
XEM THÊM: Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm
Vai trò của lịch tết trong chiến dịch tri ân khách hàng {#vai-trò-lịch-tết}
Việc làm giấy vệ sinh an toàn thực phẩm không chỉ dừng lại ở mục đích tuân thủ pháp luật. Nhiều doanh nghiệp đã khéo léo kết hợp việc này với chiến dịch marketing, đặc biệt là thông qua các chương trình tri ân khách hàng vào dịp Tết.
1. Lịch Tết – Công cụ truyền thông hiệu quả
Lịch Tết truyền thống vẫn giữ vai trò quan trọng trong văn hóa doanh nghiệp Việt Nam. Năm 2026, xu hướng này được nâng tầm với việc tích hợp thông tin về chứng nhận an toàn thực phẩm vào thiết kế lịch:
- Nâng cao nhận diện thương hiệu: Lịch Tết với logo và thông tin về giấy chứng nhận an toàn thực phẩm giúp khẳng định uy tín doanh nghiệp
- Tăng độ tin cậy: Khách hàng cảm thấy an tâm hơn khi biết sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn
- Cơ hội tiếp cận: Lịch Tết được trưng bày cả năm, tạo cơ hội tiếp cận liên tục với khách hàng
Chị Phạm Thị Minh, chủ cơ sở sản xuất bánh kẹo tại Bắc Ninh chia sẻ: “Sau khi được cấp giấy chứng nhận, chúng tôi đã in lịch Tết 2026 với hình ảnh giấy chứng nhận và tặng cho các đại lý. Hiệu quả bất ngờ, doanh số tăng 30% trong quý đầu năm.”
2. Chiến lược kết hợp hiệu quả
Để tối ưu hiệu quả của lịch Tết trong việc quảng bá giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, doanh nghiệp nên:
- Thiết kế chuyên nghiệp: Lịch có hình ảnh giấy chứng nhận, nhưng không làm lố nội dung này
- Kết hợp thông điệp: Lồng ghép khéo léo thông điệp về cam kết chất lượng, an toàn sản phẩm
- Phân phối có chiến lược: Tặng lịch cho đối tác, khách hàng tiềm năng và người có ảnh hưởng
- Tích hợp công nghệ: Sử dụng mã QR trên lịch để khách hàng dễ dàng truy cập thông tin về chứng nhận
- Đồng bộ với kênh khác: Kết hợp chiến dịch lịch Tết với các hoạt động truyền thông khác
3. Xu hướng mới năm 2026
Năm 2026 chứng kiến một số xu hướng mới trong việc kết hợp chứng nhận an toàn thực phẩm với lịch Tết:
- Lịch điện tử kết hợp AR: Quét mã QR trên lịch để xem mô hình 3D của nhà máy đạt chuẩn an toàn thực phẩm
- Lịch giấy thân thiện môi trường: Sử dụng giấy tái chế, thể hiện cam kết với môi trường song song với an toàn thực phẩm
- Lịch tương tác: Có các phần cào để nhận thông tin về quy trình đảm bảo an toàn của sản phẩm
Ông Trần Văn Bình, Giám đốc Marketing của một doanh nghiệp thực phẩm tại TP.HCM nhận định: “Lịch Tết 2026 không chỉ là món quà tri ân mà còn là công cụ truyền thông hiệu quả. Chúng tôi đầu tư 15% ngân sách marketing vào thiết kế lịch Tết có tích hợp thông tin về chứng nhận an toàn thực phẩm.”
Giải đáp thắc mắc thường gặp {#faq}
1. Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm có thời hạn bao lâu?
Theo quy định mới nhất năm 2026, giấy chứng nhận có thời hạn 3 năm (tăng từ 2 năm của quy định trước). Doanh nghiệp cần làm thủ tục gia hạn trước khi giấy hết hạn ít nhất 30 ngày.
2. Có bắt buộc phải làm giấy vệ sinh an toàn thực phẩm không?
Đối với các cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm, việc có giấy chứng nhận là bắt buộc theo quy định của Luật An toàn thực phẩm. Từ năm 2026, các cơ quan chức năng tăng cường thanh tra, xử phạt nghiêm các cơ sở không có giấy chứng nhận với mức phạt từ 20-40 triệu đồng.
3. Có thể ủy quyền cho đơn vị khác làm giấy vệ sinh an toàn thực phẩm không?
Hoàn toàn có thể. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn ủy quyền cho các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp như Vạn Luật để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy trình.
4. Nếu thay đổi địa điểm kinh doanh thì giấy chứng nhận có còn hiệu lực?
Không. Khi thay đổi địa điểm, doanh nghiệp phải làm thủ tục cấp lại giấy chứng nhận. Quy trình này đơn giản hơn cấp mới nhưng vẫn yêu cầu thẩm định thực tế tại địa điểm mới.
5. Chi phí làm giấy vệ sinh an toàn thực phẩm có được khấu trừ thuế không?
Có, toàn bộ chi phí liên quan đến việc xin cấp giấy chứng nhận an toàn thực phẩm được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp, với điều kiện có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp.
Dịch vụ hỗ trợ của Vạn Luật {#dịch-vụ}
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, Vạn Luật cung cấp dịch vụ trọn gói về làm giấy vệ sinh an toàn thực phẩm với nhiều ưu điểm:
1. Dịch vụ toàn diện
- Tư vấn miễn phí về quy trình, chi phí
- Chuẩn bị hồ sơ chuyên nghiệp, đầy đủ
- Đại diện liên hệ với cơ quan chức năng
- Hỗ trợ khắc phục các vấn đề phát sinh
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ
2. Cam kết chất lượng
- Tỷ lệ thành công 99,8% trong năm 2025
- Thời gian xử lý nhanh hơn 30% so với tự làm
- Hỗ trợ 24/7 qua hotline chuyên nghiệp
- Chi phí cạnh tranh, minh bạch
- Bảo mật thông tin doanh nghiệp
3. Ưu đãi đặc biệt năm 2026
Nhân dịp kỷ niệm 15 năm thành lập, Vạn Luật triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt cho dịch vụ làm giấy vệ sinh an toàn thực phẩm:
- Giảm 15% phí dịch vụ cho khách hàng đăng ký trước ngày 30/10/2026
- Tặng khóa tập huấn an toàn thực phẩm miễn phí cho 2 nhân viên
- Hỗ trợ thiết kế lịch Tết tích hợp thông tin chứng nhận an toàn thực phẩm
- Tư vấn miễn phí 6 tháng sau khi được cấp giấy
Làm giấy vệ sinh an toàn thực phẩm bao nhiêu tiền là câu hỏi quan trọng đối với mọi doanh nghiệp trong lĩnh vực thực phẩm. Với chi phí dao động từ 6.5 triệu đến hơn 37 triệu đồng tùy quy mô và loại hình, đây là khoản đầu tư cần thiết không chỉ để tuân thủ pháp luật mà còn để khẳng định uy tín với khách hàng.
Năm 2026 với những quy định mới và nhu cầu ngày càng cao về an toàn thực phẩm, việc có được giấy chứng nhận trở nên cấp thiết hơn. Đặc biệt, khi kết hợp khéo léo với chiến dịch tri ân khách hàng thông qua lịch Tết, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa giá trị của giấy chứng nhận này.
Vạn Luật sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình làm giấy vệ sinh an toàn thực phẩm, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật với chi phí hợp lý nhất.
Người Viết: VẠN LUẬT
Để được tư vấn cụ thể, liên lạc với chúng tôi:
Mọi thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ:
Website: www.vanluat.vn
SĐT: 0888 283 698
Email: lienhe@vanluat.vn
hoặc có thể tới trực tiếp tới Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:
CÔNG TY VẠN LUẬT
HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội
TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM
HOTLINE: 0888 283 698