Thành lập công ty có vốn Đầu Tư Nước Ngoài tại Việt Nam

Việt Nam đang trở thành điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư nước ngoài nhờ vị trí chiến lược tại Đông Nam Á, nguồn nhân lực dồi dào và môi trường đầu tư ngày càng cải thiện. Quy trình thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam đã được đơn giản hóa từ năm 2025, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các nhà đầu tư quốc tế. Tính đến tháng 9/2023, Việt Nam đã cấp phép cho 28.498 dự án đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) với tổng vốn đăng ký lên đến 478,8 tỷ USD, trong đó có 5.525 dự án đặt tại các khu công nghiệp, chiếm 26,1% tổng vốn FDI.

Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục và yêu cầu pháp lý khi thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam theo quy định mới nhất năm 2025.

Vốn đầu tư công là gì và các quy định liên quan

Nhiều nhà đầu tư nước ngoài thường thắc mắc vốn đầu tư công là gì và làm thế nào để đáp ứng yêu cầu về vốn. Vốn đầu tư công là khoản vốn được nhà nước đầu tư vào các dự án công trình công cộng, cơ sở hạ tầng và các lĩnh vực phục vụ lợi ích công cộng. Tuy nhiên, đối với nhà đầu tư nước ngoài, điều quan trọng là hiểu rõ các quy định về vốn đầu tư khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam.

Theo quy định mới nhất, mức vốn tối thiểu để thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh. Một số ngành nghề đặc thù có yêu cầu vốn pháp định cao hơn, ví dụ như:

Ngành ngân hàng: Yêu cầu vốn pháp định tối thiểu 3.000 tỷ đồng
Bảo hiểm: Từ 300 tỷ đồng trở lên tùy loại hình
Chứng khoán: Từ 100 tỷ đồng trở lên

Hiểu rõ vốn đầu tư công là gì sẽ giúp nhà đầu tư nước ngoài chuẩn bị tốt hơn cho quá trình thành lập doanh nghiệp. Ngoài ra, nhà đầu tư cần lưu ý rằng vốn góp phải được chuyển qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp và phải báo cáo hàng tháng cho Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

Thủ tục thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam năm 2025

Thủ tục thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam bao gồm nhiều bước quan trọng cần tuân thủ. Từ năm 2025, thủ tục thành lập công ty nước ngoài đã được đơn giản hóa đáng kể, nhưng vẫn yêu cầu sự cẩn trọng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật.

Quy trình thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam bao gồm hai giai đoạn chính:

Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
- Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Thời gian xử lý: Khoảng 5 ngày làm việc
- Bắt buộc đối với các dự án đầu tư tại khu công nghiệp
Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (BRC)
- Đây cũng là mã số thuế của công ty
- Phải được xin cấp sau khi có IRC
- Thời hạn 90 ngày để góp vốn sau khi được cấp

Nhà đầu tư cần nắm rõ thủ tục thành lập công ty nước ngoài để tránh các sai sót có thể xảy ra. Luật Đầu tư mới đã tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, đặc biệt là đối với các dự án trong khu công nghiệp, khu chế xuất và khu công nghệ cao.

Các loại hình công ty đầu tư nước ngoài được phép thành lập

Các công ty đầu tư nước ngoài tại Việt Nam đang ngày càng tăng về số lượng nhờ môi trường đầu tư cải thiện. Nhà đầu tư nước ngoài có thể lựa chọn một trong các loại hình doanh nghiệp sau:

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH)
- TNHH một thành viên (100% vốn nước ngoài)
- TNHH hai thành viên trở lên (tối đa 50 thành viên)
- Ưu điểm: Trách nhiệm hữu hạn, quản lý đơn giản
Công ty cổ phần
- Yêu cầu tối thiểu 3 cổ đông
- Thuận lợi cho việc huy động vốn
- Phù hợp với các dự án quy mô lớn
Công ty hợp danh
- Ít phổ biến đối với nhà đầu tư nước ngoài
- Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn
Doanh nghiệp tư nhân
- Chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn
- Ít được lựa chọn bởi nhà đầu tư nước ngoài

Việt Nam hiện có nhiều chính sách ưu đãi dành cho công ty đầu tư nước ngoài trong các ngành ưu tiên như công nghiệp hỗ trợ, công nghệ cao, chế biến và sản xuất, và công nghiệp năng lượng thông minh. Quy định về thuế đối với công ty đầu tư nước ngoài đã được điều chỉnh theo hướng thuận lợi hơn, tạo môi trường kinh doanh bình đẳng giữa doanh nghiệp trong nước và nước ngoài.

Các bước thành lập công ty đầu tư nước ngoài chi tiết nhất

Các bước thành lập công ty đầu tư nước ngoài bao gồm xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là quy trình chi tiết:

Kiểm tra tên doanh nghiệp
- Đảm bảo tên không trùng lặp với doanh nghiệp đã đăng ký
- Tuân thủ quy định về đặt tên doanh nghiệp
Chuẩn bị hồ sơ xin cấp IRC
- Đơn đăng ký đầu tư
- Đề xuất dự án đầu tư
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính
- Giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư
Nộp hồ sơ xin cấp IRC
- Nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi dự kiến đặt trụ sở
- Thời gian xử lý: 5-15 ngày làm việc tùy quy mô dự án
Chuẩn bị hồ sơ xin cấp BRC
- Đơn đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên/cổ đông
- Giấy tờ chứng minh vốn pháp định (nếu có)
Nộp hồ sơ xin cấp BRC
- Nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc
Khắc dấu và công bố thông tin
- Khắc dấu doanh nghiệp
- Công bố thông tin thành lập trên Cổng thông tin quốc gia
Mở tài khoản ngân hàng
- Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp
- Mở tài khoản thanh toán
Góp vốn
- Thực hiện góp vốn trong thời hạn 90 ngày
- Báo cáo tình hình góp vốn
Các thủ tục sau đăng ký
- Đăng ký mã số thuế
- Đăng ký lao động
- Đăng ký bảo hiểm xã hội

XEM THÊM: Mở trường mầm non tư thục dân lập tại Bà Rịa Vũng Tàu

Thành lập công ty có vốn Đầu Tư Nước Ngoài tại Việt Nam — Kiến thiết tổ chức có vốn Đầu Tư Nước Ngoài tại Việt Nam

XEM THÊM: Tổng quan về việc mở trường mầm non tư thục tại Việt Nam

Nắm vững các bước thành lập công ty đầu tư nước ngoài sẽ giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có. Đặc biệt, việc tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động, tận dụng được các cơ hội kinh doanh tại thị trường Việt Nam.

Hồ sơ cần thiết khi thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Việc thiếu sót một giấy tờ có thể khiến quá trình đăng ký bị kéo dài hoặc thậm chí bị từ chối. Dưới đây là danh sách chi tiết các hồ sơ cần thiết:

Hồ sơ đăng ký đầu tư

Đơn đăng ký thực hiện dự án đầu tư
- Theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành
- Phải được điền đầy đủ thông tin và ký tên, đóng dấu (nếu có)
Đề xuất dự án đầu tư
- Mục tiêu, quy mô, địa điểm thực hiện dự án
- Vốn đầu tư, tiến độ thực hiện
- Nhu cầu sử dụng đất, lao động
- Đánh giá tác động môi trường sơ bộ
- Đề xuất ưu đãi đầu tư (nếu có)
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính
- Báo cáo tài chính 2 năm gần nhất
- Cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ (nếu có)
- Bảo lãnh của ngân hàng
- Các tài liệu khác chứng minh khả năng huy động vốn
Giấy tờ xác định tư cách pháp lý của nhà đầu tư
- Đối với cá nhân: Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân
- Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận thành lập, điều lệ công ty
- Tất cả giấy tờ phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt

Thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài bao gồm việc xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài đòi hỏi sự tỉ mỉ và am hiểu pháp luật.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Đơn đăng ký doanh nghiệp
- Theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư
- Phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật
Điều lệ công ty
- Phải có chữ ký của tất cả thành viên/cổ đông sáng lập
- Nội dung phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập
- Thông tin chi tiết về từng thành viên/cổ đông
- Tỷ lệ góp vốn của mỗi thành viên/cổ đông
Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật
- Hộ chiếu đối với người nước ngoài
- CMND/CCCD đối với người Việt Nam
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
- Đã được cấp trước đó

Luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam đã có nhiều thay đổi tích cực trong những năm gần đây, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các nhà đầu tư. Các công ty tư vấn có thể hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài một cách chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác.

Chi phí thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và thời gian xử lý

Khi thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài, nhà đầu tư cần lưu ý các ngành nghề bị cấm và hạn chế, đồng thời chuẩn bị đủ ngân sách cho các chi phí phát sinh. Chi phí thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam bao gồm:

Thời gian xử lý hồ sơ

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
- Dự án thông thường: 5-15 ngày làm việc
- Dự án thuộc diện thẩm tra: 15-30 ngày làm việc
- Dự án thuộc thẩm quyền của Thủ tướng: 30-45 ngày làm việc
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (BRC)
- Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc
- Có thể nhanh hơn nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác
Các thủ tục sau đăng ký
- Khắc dấu: 1-2 ngày
- Mở tài khoản ngân hàng: 1-3 ngày
- Đăng ký mã số thuế: đã tích hợp trong BRC
- Đăng ký lao động: 5-7 ngày

Tổng thời gian từ khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ đến khi doanh nghiệp có thể hoạt động thường mất khoảng 1-2 tháng, tùy thuộc vào tính phức tạp của dự án và mức độ chuẩn bị của nhà đầu tư.

Chi phí hành chính

Phí, lệ phí chính thức
- Lệ phí đăng ký đầu tư: 2.000.000 VNĐ
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 200.000 VNĐ
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 300.000 VNĐ
- Phí khắc dấu: 400.000 – 500.000 VNĐ
Chi phí công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự
- Công chứng tài liệu: 50.000 – 200.000 VNĐ/tài liệu
- Hợp pháp hóa lãnh sự: 30 – 50 USD/tài liệu
- Dịch thuật: 200.000 – 300.000 VNĐ/trang

Đầu tư nước ngoài tại Việt Nam đang ngày càng được khuyến khích thông qua nhiều chính sách ưu đãi, tuy nhiên nhà đầu tư vẫn cần chuẩn bị đủ ngân sách cho các chi phí phát sinh.

Chi phí dịch vụ pháp lý

Nhiều nhà đầu tư lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ:

Dịch vụ tư vấn cơ bản
- Tư vấn lựa chọn hình thức đầu tư: 5.000.000 – 10.000.000 VNĐ
- Soạn thảo hồ sơ đăng ký: 10.000.000 – 20.000.000 VNĐ
Dịch vụ trọn gói
- Bao gồm tất cả các bước từ tư vấn đến hoàn tất thủ tục
- Chi phí: 30.000.000 – 50.000.000 VNĐ tùy quy mô dự án
Dịch vụ bổ sung
- Xin giấy phép con (nếu cần): 5.000.000 – 15.000.000 VNĐ/giấy phép
- Đăng ký sở hữu trí tuệ: 10.000.000 – 20.000.000 VNĐ

Quy trình thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài đã được đơn giản hóa nhiều so với trước đây, nhưng việc sử dụng dịch vụ tư vấn vẫn là lựa chọn phổ biến để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Các thách thức khi thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài và cách khắc phục

Mặc dù môi trường đầu tư tại Việt Nam ngày càng cải thiện, nhà đầu tư nước ngoài vẫn phải đối mặt với nhiều thách thức khi thành lập doanh nghiệp:

Rào cản ngôn ngữ và văn hóa

Khó khăn trong giao tiếp
- Nhiều văn bản pháp luật chỉ có bản tiếng Việt
- Giao tiếp với cơ quan nhà nước chủ yếu bằng tiếng Việt
Khác biệt văn hóa kinh doanh
- Cách thức đàm phán, thương lượng
- Quan hệ đối tác và xây dựng mạng lưới

Cách khắc phục:

Thuê phiên dịch, biên dịch chuyên nghiệp
Tìm hiểu văn hóa kinh doanh Việt Nam trước khi đầu tư
Hợp tác với đối tác địa phương am hiểu thị trường

Hiểu rõ thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài sẽ giúp quá trình đầu tư diễn ra suôn sẻ hơn, tuy nhiên việc vượt qua rào cản ngôn ngữ và văn hóa vẫn là thách thức lớn.

Sự phức tạp của quy định pháp luật

Hệ thống pháp luật đang trong quá trình hoàn thiện
- Thay đổi thường xuyên, đôi khi chưa nhất quán
- Nhiều văn bản hướng dẫn ở các cấp khác nhau
Quy định đặc thù theo ngành
- Mỗi ngành nghề có thể có quy định riêng
- Một số ngành yêu cầu giấy phép con

Cách khắc phục:

Cập nhật thường xuyên về luật đầu tư nước ngoài
Tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý
Xây dựng mối quan hệ tốt với cơ quan quản lý nhà nước

Việc cập nhật thường xuyên về luật đầu tư nước ngoài là điều cần thiết đối với các nhà đầu tư, đặc biệt trong bối cảnh pháp luật Việt Nam đang liên tục được cải thiện.

Khó khăn trong việc tìm đối tác địa phương

Tìm đối tác phù hợp
- Đánh giá năng lực tài chính, kinh nghiệm
- Xác minh uy tín, độ tin cậy
Thỏa thuận hợp tác
- Đàm phán tỷ lệ góp vốn
- Phân chia quyền quản lý, điều hành

Cách khắc phục:

Tham gia các sự kiện xúc tiến đầu tư, thương mại

Liên hệ với các hiệp hội doanh nghiệp, tổ chức xúc tiến thương mại
Tìm hiểu kỹ về đối tác trước khi đi đến thỏa thuận

Việc liên kết với đối tác địa phương không chỉ giúp vượt qua các rào cản văn hóa, ngôn ngữ mà còn mang lại nhiều lợi thế về mặt mạng lưới quan hệ, hiểu biết thị trường và tối ưu hóa chi phí hoạt động.

Dịch vụ tư vấn thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Để giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian, nhiều nhà đầu tư nước ngoài lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp khi thành lập công ty tại Việt Nam.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn

Tiết kiệm thời gian và công sức
- Không cần trực tiếp xử lý các thủ tục hành chính phức tạp
- Giảm thiểu thời gian đi lại, chờ đợi
Giảm thiểu rủi ro pháp lý
- Đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành
- Tránh các sai sót có thể dẫn đến chậm trễ hoặc từ chối hồ sơ
Tư vấn chiến lược đầu tư
- Xác định hình thức đầu tư phù hợp nhất
- Tư vấn về cơ cấu vốn, cơ cấu quản lý
Hỗ trợ sau thành lập
- Tư vấn tuân thủ các nghĩa vụ báo cáo định kỳ
- Hỗ trợ xin giấy phép con và các vấn đề phát sinh

Dịch vụ của Công ty Vạn Luật

Công ty Vạn Luật cung cấp các dịch vụ tư vấn toàn diện cho nhà đầu tư nước ngoài, bao gồm:

Tư vấn chiến lược đầu tư
- Phân tích tính khả thi của dự án
- Tư vấn lựa chọn hình thức đầu tư phù hợp
- Tư vấn về địa điểm đầu tư, ưu đãi đầu tư
Hỗ trợ xin cấp IRC và BRC
- Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ
- Đại diện liên hệ với cơ quan nhà nước
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ
Hỗ trợ các thủ tục sau đăng ký
- Khắc dấu, công bố thông tin
- Mở tài khoản ngân hàng
- Đăng ký thuế, lao động, bảo hiểm xã hội
Dịch vụ tuân thủ pháp lý
- Tư vấn tuân thủ các nghĩa vụ báo cáo định kỳ
- Hỗ trợ gia hạn giấy phép, thay đổi nội dung đăng ký

Quy trình làm việc

Quy trình làm việc với Công ty Vạn Luật bao gồm các bước sau:

Tư vấn ban đầu
- Tìm hiểu nhu cầu và mục tiêu của nhà đầu tư
- Đánh giá sơ bộ tính khả thi của dự án
- Đề xuất phương án đầu tư phù hợp
Ký kết hợp đồng dịch vụ
- Xác định phạm vi dịch vụ
- Thỏa thuận về phí dịch vụ
- Cam kết về thời gian hoàn thành
Triển khai dịch vụ
- Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ
- Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ
- Cập nhật tình hình thường xuyên cho khách hàng
Bàn giao kết quả
- Bàn giao giấy phép, chứng nhận
- Tư vấn các bước tiếp theo
- Hỗ trợ các vấn đề phát sinh

Với đội ngũ luật sư và chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm, Công ty Vạn Luật cam kết hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam một cách nhanh chóng, hiệu quả và tuân thủ pháp luật.

Một số lưu ý quan trọng khi thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Khi thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, nhà đầu tư cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

Lựa chọn ngành nghề phù hợp
- Tìm hiểu kỹ các ngành nghề cấm và hạn chế đầu tư
- Xác định mã ngành nghề chính xác theo hệ thống VSIC
Chuẩn bị vốn đầy đủ
- Đảm bảo có đủ vốn theo yêu cầu pháp định
- Chuẩn bị sẵn sàng các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính
Lựa chọn địa điểm kinh doanh phù hợp
- Tìm hiểu các khu công nghiệp, khu chế xuất
- Xem xét các yếu tố về hạ tầng, giao thông, nguồn nhân lực
Tuân thủ nghĩa vụ báo cáo
- Báo cáo tình hình góp vốn
- Báo cáo hoạt động đầu tư định kỳ
- Báo cáo thuế, lao động, bảo hiểm xã hội
Chuẩn bị cho hoạt động dài hạn
- Xây dựng kế hoạch nhân sự
- Nắm rõ các quy định về lao động nước ngoài
- Tìm hiểu văn hóa kinh doanh địa phương

Việc nắm vững các lưu ý này sẽ giúp nhà đầu tư tránh được những rủi ro không đáng có, đồng thời tận dụng tối đa các cơ hội đầu tư tại Việt Nam.

Kết luận

Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam là một quá trình phức tạp nhưng đã được đơn giản hóa đáng kể trong những năm gần đây. Với môi trường đầu tư ngày càng cải thiện và nhiều chính sách ưu đãi, Việt Nam đang trở thành điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư quốc tế.

Để thành công trong việc thành lập và vận hành doanh nghiệp tại Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài cần hiểu rõ quy trình, thủ tục và yêu cầu pháp lý, đồng thời chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt tài chính, nhân sự và chiến lược kinh doanh. Việc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp là một lựa chọn khôn ngoan để tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa cơ hội đầu tư.

Công ty Vạn Luật với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ nhà đầu tư trong suốt quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp tại Việt Nam. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về dự án đầu tư của bạn.

Mọi thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ:

SĐT: 0919 123 698
Email: lienhe@vanluat.vn

hoặc có thể tới trực tiếp tới Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội
TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM
HOTLINE: 02473 023 698