# Thủ tục báo tăng, báo giảm đóng bảo hiểm xã hội mới nhất!

Thủ tục báo tăng giảm lao động bảo hiểm xã hội đã có nhiều thay đổi quan trọng từ năm 2025. Đây là một trong những nghĩa vụ quan trọng của doanh nghiệp nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ quy định pháp luật. Việc thực hiện đúng thủ tục báo tăng giảm lao động bảo hiểm xã hội giúp doanh nghiệp tránh bị phạt hành chính và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn báo tăng giảm bhxh chi tiết theo quy định mới nhất năm 2025, giúp doanh nghiệp và người lao động nắm rõ các thủ tục cần thiết, biểu mẫu và thời hạn thực hiện.

Quy trình báo tăng bhxh theo quy định mới nhất

Quy trình báo tăng bhxh cần được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động. Đây là trách nhiệm của người sử dụng lao động nhằm đảm bảo người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm ngay từ ngày đầu làm việc.

Các bước thực hiện báo tăng lao động

Thu thập thông tin người lao động
- Yêu cầu người lao động cung cấp mã số bảo hiểm xã hội
- Đối với người chưa có mã số: Hoàn thiện Mẫu TK1-TS (Tờ khai thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế)
Chuẩn bị hồ sơ báo tăng
- Lập danh sách lao động tham gia BHXH (Mẫu D02-LT)
- Đính kèm các giấy tờ liên quan như hợp đồng lao động, sổ BHXH (nếu có)
Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH
- Có thể nộp qua hệ thống giao dịch điện tử
- Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH
- Gửi qua dịch vụ bưu chính

Khi báo tăng bhxh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các biểu mẫu theo quy định. Việc báo tăng bhxh có thể thực hiện qua nhiều hình thức khác nhau như trực tuyến, bưu điện hoặc trực tiếp, tùy theo điều kiện và sự thuận tiện của doanh nghiệp.

Hướng dẫn báo tăng giảm bhxh trên cổng dịch vụ công

Hướng dẫn báo tăng giảm bhxh trên cổng dịch vụ công giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Để thực hiện báo tăng lao động trên cổng dịch vụ công, doanh nghiệp cần:

Đăng nhập vào cổng dịch vụ công
- Sử dụng tài khoản đã được xác thực hoặc chữ ký số
- Truy cập vào mục “Giao dịch điện tử BHXH”
Tạo hồ sơ báo tăng
- Chọn loại hồ sơ “Báo tăng lao động”
- Nhập thông tin người lao động
- Tải lên các tài liệu cần thiết
Gửi hồ sơ và theo dõi kết quả
- Xác nhận và gửi hồ sơ
- Theo dõi trạng thái xử lý trên hệ thống

Theo hướng dẫn báo tăng giảm bhxh mới nhất, doanh nghiệp cần tuân thủ các thời hạn quy định để tránh bị phạt do chậm đóng BHXH cho người lao động.

Thủ tục báo tăng, báo giảm lao động đóng bảo hiểm xã hội mới nhất! — Thủ tục báo tăng, báo giảm lao động đóng bảo hiểm xã hội thế hệ nhất!

Các bước báo giảm bhxh chi tiết và đơn giản

Thủ tục báo giảm bhxh cần được thực hiện khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động. Việc báo giảm kịp thời giúp doanh nghiệp tránh phải đóng BHXH không cần thiết và đảm bảo quyền lợi cho người lao động khi họ chuyển công tác.

Quy trình báo giảm lao động

Xác định thời điểm chấm dứt HĐLĐ
- Ghi rõ ngày chấm dứt hợp đồng
- Lưu ý các trường hợp đặc biệt như nghỉ thai sản, ốm đau dài ngày
Lập hồ sơ báo giảm
- Hoàn thiện Mẫu D02-LT (ghi rõ là báo giảm)
- Đính kèm quyết định chấm dứt HĐLĐ hoặc thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ
Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH
- Thời hạn: Có thể báo giảm vào bất kỳ ngày nào trong tháng
- Phương thức nộp: Tương tự như báo tăng

Doanh nghiệp có thể báo giảm bhxh vào bất kỳ ngày nào trong tháng. Khi báo giảm bhxh, cần đảm bảo thông tin chính xác về thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động để tránh các vấn đề phát sinh sau này.

Quy trình báo giảm bhxh trên dịch vụ công trực tuyến

Quy trình báo giảm bhxh trên dịch vụ công trực tuyến chỉ mất vài phút để hoàn thành. Các bước thực hiện như sau:

Đăng nhập hệ thống
- Sử dụng tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký
- Truy cập mục “Giao dịch điện tử BHXH”
Tạo hồ sơ báo giảm
- Chọn loại hồ sơ “Báo giảm lao động”
- Nhập thông tin người lao động nghỉ việc
- Nhập ngày chấm dứt HĐLĐ
Xác nhận và gửi hồ sơ
- Kiểm tra lại thông tin
- Ký điện tử và gửi hồ sơ

Khi báo giảm bhxh trên dịch vụ công, doanh nghiệp cần có chữ ký số hoặc tài khoản đã được xác thực. Hệ thống báo giảm bhxh trên dịch vụ công hoạt động 24/7, giúp doanh nghiệp linh hoạt thời gian thực hiện.

Thủ tục rút bảo hiểm xã hội một lần: Điều kiện và quy trình

Người lao động cần hiểu rõ thủ tục rút bảo hiểm xã hội một lần để đảm bảo quyền lợi của mình. Đây là quyền lợi dành cho người lao động khi họ không còn nhu cầu tham gia BHXH và đáp ứng các điều kiện theo quy định.

Điều kiện được rút BHXH một lần

Theo quy định mới nhất, người lao động được rút BHXH một lần khi:

Đủ tuổi hưởng lương hưu nhưng chưa đủ năm đóng để hưởng lương hưu
Ra nước ngoài để định cư
Người đang bị mắc bệnh hiểm nghèo có thời gian đóng BHXH chưa đủ 20 năm
Người thuộc lực lượng vũ trang nhưng phục viên, xuất ngũ, thôi việc mà chưa đủ điều kiện hưởng lương hưu

Thủ tục rút bảo hiểm xã hội một lần yêu cầu người lao động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Khi thực hiện thủ tục rút bảo hiểm xã hội một lần, người lao động cần lưu ý về thời gian xử lý hồ sơ, thường là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Hồ sơ và quy trình rút BHXH một lần

Hồ sơ cần chuẩn bị
- Tờ khai đề nghị hưởng BHXH một lần (Mẫu 14-HSB)
- Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu)
- Các giấy tờ chứng minh điều kiện hưởng (nếu có)
Nơi nộp hồ sơ
- Cơ quan BHXH nơi cư trú
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
- Qua dịch vụ bưu chính
Thời gian giải quyết
- 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Nhận tiền qua tài khoản cá nhân hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH

Hướng dẫn đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động mới

Quy trình đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động mới đã được đơn giản hóa theo quy định mới. Đây là bước đầu tiên khi doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự mới, đặc biệt là những người chưa từng tham gia BHXH trước đây.

Quy trình đăng ký BHXH lần đầu

Thu thập thông tin cá nhân
- Họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD
- Địa chỉ thường trú, địa chỉ liên hệ
- Thông tin về hợp đồng lao động
Hoàn thiện biểu mẫu
- Mẫu TK1-TS cho người chưa có mã số BHXH
- Mẫu D02-LT để đăng ký tham gia BHXH
Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả
- Thời hạn: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký HĐLĐ
- Nhận mã số BHXH và sổ BHXH cho người lao động

Khi đăng ký bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân của người lao động. Việc đăng ký bảo hiểm xã hội đúng hạn giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động từ ngày đầu tiên làm việc.

Cách khai tăng giảm bảo hiểm xã hội đúng quy định

Cách khai tăng giảm bảo hiểm xã hội đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh các sai sót phổ biến. Một số lưu ý quan trọng khi khai báo tăng giảm:

Ghi đúng mã đơn vị tham gia BHXH
Kê khai đúng mức lương làm căn cứ đóng BHXH
Điền chính xác thông tin cá nhân của người lao động
Chú ý thời điểm bắt đầu và kết thúc tham gia BHXH

Khi thực hiện khai báo, doanh nghiệp nên lưu ý kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp để tránh phải điều chỉnh nhiều lần.

Những lỗi thường gặp khi báo tăng giảm bảo hiểm xã hội và cách khắc phục

Thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp thường mắc một số lỗi khi thực hiện thủ tục báo tăng giảm bảo hiểm xã hội. Dưới đây là những lỗi phổ biến và cách khắc phục:

Lỗi về thời hạn báo tăng giảm

Nhiều doanh nghiệp báo tăng giảm không đúng thời hạn quy định, dẫn đến bị phạt hành chính. Để khắc phục:

Xây dựng quy trình nội bộ về việc báo tăng giảm BHXH
Phân công người chịu trách nhiệm theo dõi việc báo tăng giảm
Thiết lập hệ thống nhắc việc tự động

Lỗi về hồ sơ và thông tin kê khai

Kê khai sai thông tin cá nhân hoặc thiếu giấy tờ cần thiết là lỗi thường gặp. Cách khắc phục:

Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trước khi kê khai
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định
Tham khảo ý kiến của chuyên viên BHXH nếu có vấn đề phức tạp

Lỗi về mức đóng BHXH

Nhiều doanh nghiệp kê khai không đúng mức lương làm căn cứ đóng BHXH. Để tránh lỗi này:

Đảm bảo mức lương đóng BHXH đúng với quy định pháp luật
Cập nhật kịp thời khi có thay đổi về lương, phụ cấp
Tham khảo ý kiến tư vấn khi có thắc mắc

Quy định mới về mức phạt khi vi phạm thủ tục báo tăng giảm lao động

Theo quy định mới năm 2025, mức phạt đối với các vi phạm về thủ tục báo tăng giảm lao động đã được điều chỉnh. Doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh bị xử phạt:

Phạt tiền đối với người sử dụng lao động

Mức phạt từ 1-3 triệu đồng đối với hành vi chậm đóng BHXH dưới 30 ngày
Mức phạt từ 3-7 triệu đồng đối với hành vi chậm đóng BHXH từ 30-60 ngày
Mức phạt từ 7-15 triệu đồng đối với hành vi chậm đóng BHXH từ 60-90 ngày
Mức phạt từ 18-20 triệu đồng đối với hành vi trốn đóng BHXH

Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp còn phải đóng đủ số tiền BHXH chưa đóng và bị tính lãi chậm đóng theo quy định.

Biện pháp khắc phục hậu quả

Khi bị phạt, doanh nghiệp còn phải:

Đóng đủ số tiền BHXH còn thiếu
Trả lãi của số tiền chậm đóng theo mức lãi suất của ngân hàng nhà nước
Hoàn thiện đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan BHXH

Câu hỏi thường gặp về thủ tục báo tăng giảm lao động

1. Thời hạn báo tăng BHXH là bao lâu?

Doanh nghiệp phải báo tăng BHXH trong vòng 30 ngày kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc (ký hợp đồng lao động). Nếu chậm báo tăng, doanh nghiệp vẫn phải đóng BHXH từ thời điểm người lao động bắt đầu làm việc và có thể bị phạt theo quy định.

2. Có bắt buộc phải báo giảm BHXH khi người lao động nghỉ việc không?

Có, doanh nghiệp bắt buộc phải báo giảm BHXH khi người lao động nghỉ việc. Việc này giúp doanh nghiệp tránh phải đóng BHXH không cần thiết và đảm bảo quyền lợi cho người lao động khi họ chuyển công tác hoặc làm thủ tục hưởng các chế độ BHXH.

3. Người lao động có được rút BHXH một lần khi nghỉ việc không?

Không phải tất cả người lao động đều được rút BHXH một lần khi nghỉ việc. Người lao động chỉ được rút BHXH một lần khi đáp ứng các điều kiện theo quy định như đủ tuổi hưởng lương hưu nhưng chưa đủ năm đóng, ra nước ngoài định cư, mắc bệnh hiểm nghèo, hoặc thuộc lực lượng vũ trang nhưng phục viên, xuất ngũ, thôi việc mà chưa đủ điều kiện hưởng lương hưu.

4. Báo tăng giảm BHXH trên cổng dịch vụ công có mất phí không?

Không, việc báo tăng giảm BHXH trên cổng dịch vụ công là hoàn toàn miễn phí. Doanh nghiệp chỉ cần có chữ ký số hoặc tài khoản đã được xác thực để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan BHXH.

5. Người lao động có cần phải tự đi làm thủ tục báo tăng BHXH không?

Không, việc báo tăng BHXH là trách nhiệm của người sử dụng lao động (doanh nghiệp). Người lao động chỉ cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân và các giấy tờ liên quan cho người sử dụng lao động để làm thủ tục báo tăng BHXH.

Kết luận

Thủ tục báo tăng giảm lao động bảo hiểm xã hội là nghĩa vụ quan trọng của doanh nghiệp, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ quy định pháp luật. Quy định mới năm 2025 đã đơn giản hóa nhiều thủ tục, tuy nhiên doanh nghiệp vẫn cần nắm vững các quy trình và thời hạn để tránh bị phạt.

Việc thực hiện đúng thủ tục báo tăng giảm lao động không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị phạt hành chính mà còn đảm bảo môi trường làm việc minh bạch, tạo niềm tin cho người lao động. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn hoặc vướng mắc, doanh nghiệp và người lao động có thể liên hệ với Công ty Vạn Luật để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

Thông tin liên hệ

Nếu quý khách cần tư vấn về thủ tục báo tăng giảm lao động bảo hiểm xã hội hoặc các vấn đề pháp lý khác, vui lòng liên hệ:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 02473 023 698 – 0919 123 698

Email: lienhe@vanluat.vn

Chúng tôi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động giải quyết mọi vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội một cách nhanh chóng, hiệu quả và đúng pháp luật.